Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático ADGG0508 - Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos -

Objetivos:

§ Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad § Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la documentación administrativa Identificar los sistemas de ordenación y clasificación Describir las técnicas de organización y diferenciar medidas de protección y seguridad Describir la mecánica de control de documentos, identificar la documentación de los archivos de acuerdo con su tratamiento: gestión, intermedios e históricos Relacionar los criterios de conservación según el tipo de documento § Utilizar técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, precisar los útiles de acceso a los archivos, determinar los criterios de seguridad y confidencialidad § Utilizar funciones básicas de bases de datos, distinguiendo los objetos y las operaciones Introducir datos sin errores y realizar operaciones de desplazamiento y selección Realizar consultas y filtros sencillos adecuados a las instrucciones Reconocer las herramientas de creación de informes sencillos y su impresión Explicar las prestaciones de seguridad y confidencialidad de la información