Curso de Ofimática con Microsoft Office (Barcelona )

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Curso imprescindible para aquellos que desean dominar las herramientas ofimáticas necesarias para realizar el trabajo administrativo con eficacia y profesionalidad, y/o Interesados en obtener la certificacion MOS (Microsoft Office Specialist) en Word, Excel, Access, PowerPoint y/o Outlook.

Microsoft WORD

1. Operaciones con texto
Insertar y mover el texto. Usar las funciones Cortar, Copiar, Pegar, y Pegado especial con el Portapapeles. Copiar formatos. Seleccionar y cambiar la fuente y su tamaño. Aplicar los formatos de fuente. Utilizar la función ORTOGRAFÍA. Uso de la función GRAMÁTICA. Insertar saltos de página. Resaltar texto en el documento. Buscar y reemplazar el texto. Creación y aplicación usado con frecuencia con AutoCorrección

2. Operaciones con párrafos
Alinear el texto en los párrafos. Añadir viñetas y enumerar. Creación de listas y esquemas. Establecer opciones de espaciado de caracteres, líneas y párrafos. Aplicación de bordes y sombras a párrafos. Usar las opciones de sangría. Definir tabulaciones

3. Operaciones con documentos
Imprimir un documento. Usar la vista preliminar. Insertar números de página. Crear y modificar los números de página. Establecer orientación de la página. Establecer márgenes. Crear y modificar los encabezados y pies de página. Crear y utilizar columnas periodísticas. Preparar e imprimir sobres y etiquetas. Creación de secciones con formato que difiere de otras secciones

4. Gestión de archivos
Usar la función Guardar. Uso de Guardar como. Ubicación y apertura de un documento existente. Creación de una carpeta. Creación de hipervínculos. Uso del Asistente de Office. Envío de un documento de Word por medio de correo electrónico

5. Uso de tablas
Crear y formatear tablas. Añadir bordes y sombreados a las tablas. Modificación de una estructura de tabla. Rotación de texto en una tabla

6. Operaciones con figuras y gráficos
Uso de la barra de herramientas para dibujar. Insertar gráficos en el documento: WordArt, ClipArt, Imágenes.

7. Índices
Creación de índices en los documentos del procesador de textos Word: qué se debe indicar en el documento y cómo se genera el índice, tablas de contenido, de ilustraciones, de autoridades y de bibliografía.

8. Combinar correspondencia
Descripción del modo de combinar correspondencia en Word a partir de los datos de los destinatarios procedentes de distinto origen: una tabla de Word, de Excel, una base de datos de Access, etc. También se explica la creación de sobres y etiquetas y su combinación con un origen de datos.

Microsoft EXCEL

1. Operaciones con celdas
Introducir Texto, Fechas y Números. Borrar contenido y formatos de celda. Ir a una celda específica. Editar el contenido de celdas. Insertar y eliminar celdas seleccionadas. Cortar, copiar, pegar, pegado especial; usar el Portapapeles de Office. Operar con series.

2. Operaciones con archivos
Usar la función Guardar. Uso de Guardar como. Creación de una carpeta. Ubicación y apertura de un libro existente. Uso de Asistente de Office

3. Formato de hojas de cálculo
Aplicar estilos de fuentes. Aplicar formatos de números. Modificar el tamaño de las filas y columnas. Modificar la alineación. Ajustar el lugar del decimal. Aplicación de autoformato. Aplicar bordes y sombras a las celdas. Combinación de celdas. Rotación de texto.

4. Temas y formato condicional
Describe la utilización de temas y formato condicional para modificar el formato de las celdas de la hoja de cálculo Excel. También se explica la manera de insertar dibujos e imágenes en las hojas de Excel.

5. Configuración e impresión de página
Vista previa e impresión de hojas de cálculo y libros. Impresión de una selección. Establecer la impresión y borrar un área de impresión. Cambiar la orientación y la escala de la página. Establecer los márgenes y el centrado de la página. Inserción y eliminación de un salto de página. Configurar los encabezados y notas a pie de página. Definición de títulos.

6. Operaciones con hojas de cálculo y libros
Insertar y eliminar filas y columnas. Ocultar y Mostrar filas y columnas. Cambiar las especificaciones de zoom. Revisar la ortografía. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo Insertar, eliminar y mover hojas de cálculo. Mover y copiar libros. Vincular hojas de cálculo y consolidar datos usando Referencias 3D.

7. Operaciones con fórmulas y funciones
Introducción de un rango dentro de una fórmula, arrastrándolo. Introducción de fórmulas en una celda y uso de la barra de fórmulas. Revisar fórmulas. Uso de referencias absoluta y relativa. Uso de AutoSuma. Uso de las funciones básicas. Introducir funciones usando la paleta de fórmulas. Uso de las funciones de fecha, funciones financieras, funciones lógicas, funciones estadísticas, funciones de texto.

8. Uso de gráficos y objetos
Vista previa e impresión de gráficos. Uso del asistente de gráficos para crear un gráfico. Modificación de gráficos. Insertar, mover y eliminar un objeto (dibujo).

9. Tablas y gráficos dinámicos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de consolidar los datos de varias hojas.

10. Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización.

11. Formularios
Se explica cómo crear formularios en hojas de cálculo de Excel, viendo los distintos tipos de controles, sus características y cómo se puede utilizar la información indicada en estos controles para realizar distintas acciones en otras celdas de la hoja, a través de fórmulas y funciones.

Microsoft ACCESS

1. Planeamiento y diseño de bases de datos
Determinar la entrada correcta de información a la base de datos. Determinar la salida correcta de información de la base de datos. Crear la estructura de una tabla. Establecer relaciones

2. Operaciones con Access
Usar el Ayudante de Office. Seleccionar un objeto utilizando la Barra de objetos. Imprimir los objetos de la base de datos. Navegar por los registros de una tabla, consulta o formulario. Crear una base de datos

3. Creación y modificación de tablas
Crear tablas. Modificar las propiedades de los campos. Usar múltiples tipos de datos. Modificar las tablas. Usar el Asistente para búsquedas. Crear máscaras de entrada.

4. Creación y modificación de formularios
Crear un formulario con el Asistente para formularios. Usar el Cuadro de controles para agregar controles. Modificar las Propiedades de formato. Utilizar secciones de los formularios.

5. Visualización y organización de información
Cambiar entre Vistas de objetos. Introducir registros usando una hoja de datos. Introducir registros usando un formulario. Suprimir registros en una tabla. Buscar un registro. Aplicar y eliminar filtros. Organizar registros. Crear consultas de selección y consultas de acción. Presentar registros relacionados en una hoja secundaria de datos. Crear un campo calculado.

6. Definición de relaciones
Establecer relaciones. Exigir integridad referencial.

7. Producción de informes
Crear un informe con el Asistente para informes. Previsualizar e imprimir un informe. Modificar las propiedades de formato. Utilizar el Cuadro de controles para agregar controles. Utilizar secciones del informe. Utilizar un Control calculado en un informe

8. Integración con otras aplicaciones
Importar datos en una tabla nueva. Exportar datos a Excel. Exportar datos a Word. Agregar hipervínculos

9. Uso de herramientas de Access
Imprimir las relaciones de la base de datos. Seguridad.

Microsoft POWERPOINT

1. Creación de una presentación
Crear un tipo específico de diapositiva. Crear una presentación desde una plantilla y/o un Asistente. Eliminar diapositivas. Navegar por varias vistas. Crear una presentación desde una diapositiva existente. Copiar una diapositiva de una presentación a otra. Insertar encabezados y notas a pie de página. Crear una presentación en blanco.

2. Modificación de una presentación
Cambiar el orden de las diapositivas. Cambiar el diseño para una o más diapositivas. Cambiar el diseño de la diapositiva maestra. Modificar la secuencia de diapositivas en el panel del esquema. Aplicar una plantilla de diseño

3. Operaciones con el texto
Revisar la ortografía. Cambiar y reemplazar las fuentes del texto. Importar texto. Cambiar la alineación del texto. Crear un cuadro de texto para introducir texto. Usar la función Copiar formato. Usar las funciones Aumentar el nivel y Disminuir el nivel del texto en paneles de diapositiva y esquema

4. Operaciones con elementos visuales
Añadir una figura de la Galería. Añadir y agrupar formas usando WordArt o la barra de herramientas de Dibujar. Aplicar un formato. Rotar y rellenar un objeto. Colocar texto dentro de una figura usando un cuadro de texto. Modificar la escala y el tamaño de un objeto incluyendo un ClipArt. Crear tablas dentro de PowerPoint

5. Personalización de una presentación
Añadir viñetas de AutoNúmero, notas del orador, viñetas gráficas, transiciones de diapositivas. Animar texto y objetos

6. Creación de una salida
Vista previa de la presentación en blanco y negro. Imprimir las diapositivas en una variedad de formatos. Imprimir las ayudas didácticas para la audiencia. Imprimir las notas del orador en un formato específico

7. Entrega de una presentación
Iniciar una presentación de diapositivas en cualquier diapositiva. Usar herramientas de navegación en pantalla. Imprimir una diapositiva en una transparencia de proyección. Usar el lápiz durante una presentación

8. Administración

Guardar cambios en una presentación. Guardar como una presentación nueva. Publicar una presentación en la Web. Insertar un hipervínculo.

Microsoft Outlook

1. Introducción a Outlook
¿Qué es Outlook? Iniciar y configurar. Componentes de Outlook. Outlook para hoy. Archivar y salir de Outlook.

2. La lista de contactos
Introducción. Crear una lista de contactos. Administrar los contactos. Búsqueda y seguimiento. Llamar al contacto. Listas de distribución. Combinar correspondencia.

3. Gestión del correo
Configurar el correo. Libreta de direcciones. Redactar mensajes. Opciones de envío. Correo remoto. Responder el correo. Administrar mensajes.

4. El calendario
Introducción. Opciones de calendario. Crear citas. Citas periódicas. Introducir eventos. Planear una reunión.

5. Tareas, diario y notas
Crear tareas. Seguimiento de una tarea. El diario. Impresión en Outlook. Notas y elementos eliminados.

6. Compartir información
Introducción. Cortar, copiar y pegar. Pegado especial. Incrustar y vincular objetos. Administración de vínculos.

7. Combinar documentos
Preparar la información. El documento principal. Incluir los datos a combinar. Realizar la combinación.

Internet y correo electrónico

1.Internet Explorer y otros navegadores
2.Búsqueda de información
3.Exploración de sitios web
4.Transferencia de archivos
5.Correo electrónico

Objetivos:

•Utilizar las principales herramientas ofimáticas de forma eficiente para mejorar el rendimiento en el trabajo, especialmente en el puesto de Auxiliar administrativo, Auxiliar de documentación, Secretaria de Dirección, etc.
•Elaborar documentos escritos de todo tipo; cartas, faxes, memorias, informes o tablas así como hojas de cálculo, facturas, presupuestos y demás documentos relacionados Conocer las herramientas disponibles para crear y editar los gráficos que forman parte del documento.
•Superar el examen de certificación MOS: estándar mundialmente reconocido para demostrar habilidad en el manejo de productos de ofimática y que ayuda a cubrir la demanda de personal cualificado que surge en los lugares de trabajo
 

CUOTAS AL ALCANCE DE CUALQUIERA