Curso subvencionado para trabajadores de Access 2007 Fácil (Básico + avanzado)

Módulo 1: Introducción a Office 2007. Se presenta la suite ofimática Microsoft Office 2007, describiendo los programas que la forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas: el entorno de los programas, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles de Office.

Lección 1: Introducción a Office. Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2007, presentando los programas que la forman. Se describe el entorno o interfaz de usuario común que utilizan los programas de Office. Capítulo 1: Los programas de Office Capítulo 2: El entorno de trabajo Capítulo 3: Otros elementos del entorno Capítulo 4: Vistas previas activas Capítulo 5: Salir del programa

Lección 2: Trabajo con documentos. Se describe el trabajo básico con los documentos de los programas de la suite ofimática Office 2007, viendo la manera de crear nuevos documentos, abrir documentos existentes y guardar los documentos. Se introduce el concepto de plantilla, así como el trabajo con documentos de versiones anteriores de Office. Capítulo 1: Abrir documentos Capítulo 2: Crear nuevos documentos Capítulo 3: Guardar documentos Capítulo 4: Documentos de versiones anteriores de Office

Lección 3: Obtener ayuda y recursos. Utilización del sistema de ayuda en la suite Office 2007, para obtener información sobre el uso de los distintos programas de la misma. También se describe el funcionamiento de otros elementos comunes en estos programas, como la utilización de imágenes prediseñadas en los documentos y la galería multimedia. Capítulo 1: El sistema de ayuda Capítulo 2: La tabla de contenido Capítulo 3: Imágenes prediseñadas Capítulo 4: Galería multimedia

Lección 4: Otros elementos comunes. Descripción de más elementos comunes a los programas de la suite Office 2007: incorporación de propiedades a los documentos para identificarlos, búsqueda de documentos a través del cuadro de diálogo Abrir y utilización del portapapeles (tanto de Windows como de Office) para copiar, cortar y pegar elementos en los documentos. Capítulo 1: Propiedades de los archivos Capítulo 2: Buscar archivos Capítulo 3: Cortar, copiar y pegar Capítulo 4: El Portapapeles de Office

Módulo 2: Access 2007 Básico. Se introducen los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y cómo se aplican al crear las tablas y relaciones en Access. Se detalla también la forma más básica de introducir datos en una base de datos Access y cómo personalizar las tablas.

Lección 5: Introducción a Access. Introducción al programa de gestión de bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, Cinta de opciones y otros elementos. Capítulo 1: Para qué sirve Access Capítulo 2: Iniciar Access Capítulo 3: Partes principales del programa Capítulo 4: Otros elementos del entorno Capítulo 5: Salir de Access

Lección 6: Objetos de una base de datos. Se explica cómo crear una base de datos utilizando una de las plantillas que proporciona Access y estudia los distintos tipos de objetos que podemos encontrar en una base de datos de este tipo. Capítulo 1: Crear bases de datos Capítulo 2: Uso del Panel de exploración Capítulo 3: Tablas Capítulo 4: Consultas Capítulo 5: Formularios Capítulo 6: Informes Capítulo 7: Otros objetos

Lección 7: Análisis de bases de datos. Introduce el concepto de análisis de base de datos, dando indicaciones prácticas para realizarlo y cómo utilizar el modelo Entidad - Relación para representarlo. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Identificar entidades Capítulo 3: Identificar relaciones Capítulo 4: El modelo Entidad - Relación

Lección 8: Diseño de bases de datos. Explica cómo se consigue el conjunto de tablas y relaciones correspondiente a trasladar un modelo Entidad - relación creado durante el análisis en lo que se conoce como la fase de diseño de bases de datos. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Las tablas Capítulo 3: Las relaciones Capítulo 4: Conclusión

Lección 9: Tablas. Explica cómo crear las tablas en Access, prestando especial atención a los campos, sus tipos de datos y propiedades, así como a la forma de establecer la clave principal de las tablas. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Crear tablas Capítulo 3: Plantillas de tabla

Lección 10: Relaciones. Presenta cómo establecer las relaciones entre las tablas de una base de datos Access según su naturaleza: 1 a muchos o muchos a muchos. También se introduce el concepto de integridad referencial y cómo puede afectar al diseño de una base de datos. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Relaciones 1 a muchos Capítulo 3: Integridad referencial Capítulo 4: Relaciones muchos a muchos

Lección 11: Edición de datos (I). Presenta la vista Hoja de datos de una tabla de Access como herramienta básica a la hora de añadir, modificar o eliminar registros en una tabla. También se explica cómo buscar registros estableciendo una serie de criterios de selección sencillos. Capítulo 1: Vista Hoja de datos Capítulo 2: Añadir registros Capítulo 3: Ordenar por campos Capítulo 4: Modificar y eliminar registros Capítulo 5: Búsqueda de registros

Lección 12: Edición de datos (II). Introduce el concepto de hoja secundaria de datos, que da acceso a información relacionada; cómo modificar las hojas de datos a nuestras necesidades; seleccionar registros; realizar la corrección ortográfica de los datos o incluso anticiparse a los errores más habituales con la función de autocorrección. Capítulo 1: Hojas secundarias de datos Capítulo 2: Personalizar hojas de datos Capítulo 3: Seleccionar campos y registros Capítulo 4: Corrección ortográfica Capítulo 5: Autocorrección

Lección 13: Personalizar las tablas. Presenta alguna de las propiedades más importantes de los campos de una tabla de Access: el tamaño, si es requerido o se permite la cadena de longitud cero, el valor predeterminado o inicial y las reglas de validación que permiten asegurar la corrección de los datos introducidos Capítulo 1: Tamaño del campo Capítulo 2: Requerido y longitud cero Capítulo 3: Valor predeterminado Capítulo 4: Regla de validación

Módulo 3: Access 2007 Avanzado. Se introducen los tipos de objetos consulta, formulario e informe: cuál es su papel, cuándo se utilizan, etc. Se detalla el diseño correcto de estos tipos de objetos en una base de datos Access.

Lección 14: Propiedades avanzadas de campo. Presenta algunas propiedades interesantes de los campos de una tabla de Access: el formato, cómo crear formatos personalizados, máscaras de entrada y el papel que juegan los índices. Capítulo 1: Formato Capítulo 2: Formatos personalizados Capítulo 3: Máscara de entrada Capítulo 4: Índices

Lección 15: Trabajo avanzado con datos. Describe opciones avanzadas en cuanto al trabajo con los datos en las tablas de Access: contar los registros o filtrarlos, etc. También se explica la creación de campos de tipo Memo o de columnas de búsqueda. Capítulo 1: Propiedades de los campos en la hoja de datos Capítulo 2: Contar los registros Capítulo 3: Columna de búsqueda Capítulo 4: Filtros Capítulo 5: Campos de tipo Memo

Lección 16: Consultas. Descripción y creación de consultas en el programa de gestión de bases de datos Access manualmente o a través del asistente de consultas), viendo también cómo ordenar los datos obtenidos y las propiedades de las consultas. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Crear consultas Capítulo 3: Asistente de consultas Capítulo 4: Ordenación y criterios Capítulo 5: Propiedades de una consulta

Lección 17: Más consultas. Se estudian algunos tipos avanzados de consultas: consultas de acción o aquellas que sirven para modificar la base de datos, consultas con parámetros, etc. Capítulo 1: Consultas de actualización Capítulo 2: Consultas de eliminación Capítulo 3: Consultas de datos anexados Capítulo 4: Consultas de creación de tablas Capítulo 5: Consultas de parámetros

Lección 18: Trabajo avanzado con consultas. Describe la forma de establecer criterios complejos en las consultas de Access; crear campos calculados cuyos valores provienen de algún proceso o cálculo de la información almacenada en la base de datos; calcular totales o resultados sobre un grupo de registros, etc. Capítulo 1: Establecer criterios Capítulo 2: Campos calculados Capítulo 3: Consultas de totales

Lección 19: Formularios. Introduce el papel de los formularios en una base de datos Access y cómo crearlos utilizando asistentes. Además, presenta los distintos modos de ver un formulario, qué son los subformularios, las propiedades principales de un formulario, etc. Capítulo 1: Asistentes para formularios Capítulo 2: Modos de vista Capítulo 3: Edición de datos Capítulo 4: Los subformularios Capítulo 5: Propiedades del formulario

Lección 20: Diseño de formularios (I). Describe los distintos tipos de controles que podemos utilizar en un formulario de Access y sus propiedades principales. Capítulo 1: Añadir controles Capítulo 2: Propiedades Capítulo 3: Editar controles

Lección 21: Diseño de formularios (II). Introduce algunos controles especiales que podemos utilizar en un formulario, viendo sus propiedades principales, así como la utilización de efectos de diseño en los formularios. Capítulo 1: Lista de opciones Capítulo 2: Establecer opciones Capítulo 3: Botones de comando Capítulo 4: Efectos de diseño

Lección 22: Diseño de formularios (III). Estudia propiedades avanzadas de un formulario, así como las distintas secciones que nos podemos encontrar, explicando el propósito de cada una de ellas. También se describe la función Autoformato, que permite modificar el aspecto del formulario de una forma rápida y sencilla. Capítulo 1: Organización de los controles Capítulo 2: Orden de tabulación y otras propiedades Capítulo 3: Autoformato Capítulo 4: Diseño de controles Capítulo 5: Secciones de un formulario

Lección 23: Crear expresiones. Explica cómo construir expresiones correctas utilizando las distintas funciones del lenguaje de Access, así como el papel de un formulario de inicio. También se estudia el control Ficha Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: El Generador de expresiones Capítulo 3: Funciones Capítulo 4: Otros controles Capítulo 5: Formulario de inicio

Lección 24: Informes. Presenta el papel de los informes de una base de datos Access y proporciona los conocimientos básicos para crearlos y poder editarlos. Describe cada una de las secciones que podemos encontrar en este tipo de objeto. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Asistentes para informes Capítulo 3: Modos de vista Capítulo 4: Diseño de informes Capítulo 5: Secciones de un informe

Lección 25: Trabajar con informes. Introduce aspectos avanzados en la confección de informes de Access: ordenar y agrupar, propiedades de grupo, subinformes y cómo imprimir etiquetas de correspondencia . Capítulo 1: Ordenar y agrupar Capítulo 2: Propiedades del grupo Capítulo 3: Subinformes Capítulo 4: Imprimir etiquetas.