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Auxiliar de bibliotecas y archivos

Auxiliar de bibliotecas y archivos

Alium Formación

Curso a distancia


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Objetivos

Definir los diferentes tipos de documentos que podemos encontrar según su finalidad (compraventa, tesorería, administración de personal, etc). Considerar la importancia de una correcta ética profesional y personal para el funcionamiento de la organización. Identificar los procedimientos básicos de registro y control de material de oficina. Efectuar el tratamiento relativo a los procedimientos administrativos propios a la actividad empresarial o pública Conocer el funcionamiento de la empresa, las diferentes estructuras y organizaciones internas que existen. Saber como se organiza la Administración Pública, tanto a nivel estatal como europeo.

A quién va dirigido

Este curso lo podrán realizar todas las personas interesadas en esta materia, ya que el contenido avanza de manera progresiva desde el nivel básico hasta el avanzado.

Requisitos

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Temario completo de este curso

TEMA 1. Conceptos Claves de un Archivo
  • Introducción
  • Funciones del Archivo
  • Finalidad del Archivo
  • Fundamentos Metodológicos
  • Criterios para un Archivo Eficaz
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

TEMA 2. Documentación en la Administración Pública
  • Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo
  • Fases del Ciclo de Vida de los Documentos
  • El Archivo General
  • Funciones del Archivo General
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

TEMA 3. Los Archivos de Gestión.
  • Metodología Archivística
  • Principios Básicos
  • Documentación de Apoyo Informativo
  • Agrupación de los Documentos Administrativos
  • Correspondencia
  • Libro de Registro
  • Expedientes
  • Series Documentales
  • Lo que hemos aprendido
  • Tes

TEMA 4. Sistemas de un Archivo
  • Definición de Título y Unidad
  • Clasificar
  • Alfabetizar
  • Reglas de Clasificación
  • Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos
  • Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos
  • Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales,Organismos y Sociedad
  • Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comerciales
  • Lo que hemos aprendido
  • Test
  • Actividades
TEMA 5. Sistemas de Clasificación de un Archivo
  • Sistemas Alfabéticos
  • Archivo Alfabético por Temas o Asuntos
  • Archivo GeográficoArchivo Numérico
  • Lo que hemos aprendido
  • Test
  • Actividades

TEMA 6. Cuadro de Clasificación.
  • CDU
  • Introducción
  • Estructura
  • Código de Clasificación
  • Proceso de Clasificación
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

TEMA 7. Legislación, Red de Centros, Transferencia y Expurgo
  • Introducción
  • Legislación y Red de Centros
  • Ordenación Física y Señalización
  • Instalación y Conservación de los Documentos
  • Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General
  • Lo que hemos aprendido
  • Test
  • Actividades

TEMA 8. Los Soportes Electrónicos
  • Introducción
  • Formato de la Información en Soporte Electrónico
  • Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información
  • Problemática de los Documentos Electrónicos
  • Conservación de los Soportes y los Contenidos
  • Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión
  • Lo que hemos aprendido
  • Test
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