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Guía Básica de la Atención Telefónica al Cliente

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Adquirir las habilidades y herramientas necesarias para iniciarse o perfeccionar su labor de recepcionista o telefonista dentro de su empresa. Atender eficazmente las llamadas telefónicas dentro del ámbito empresarial

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Temario completo de este curso

Contenido del Curso

1. CALIDAD Y SERVICIO. IMPORTANCIA DEL SERVICIO
Introducción. La calidad. El servicio. Importancia del servicio. Las normas ISO 9000.
2. LA ESTRATEGIA DEL SERVICIO
La gran importancia del cliente. Metodologías para recuperar a los clientes descontentos. Estrategias de servicio para empresas de servicios.
3. LA COMUNICACIÓN DEL SERVICIO. NORMAS DE CALIDAD
Introducción. Materializamos el servicio minimizando riesgos. Discriminación de precios en una empresa de servicios. Motivar al personal. Normas de calidad del servicio. En busca de la perfección.
4. LAS VENTAS. MOTIVACIÓN DEL COMPRADOR
Introducción. La empresa y las ventas. Tipos de ventas. Perfil de vendedor. El vendedor, la venta y las técnicas de comunicación. Creación de un equipo de ventas. Publicidad. Relaciones públicas y ventas. Factores determinantes de la compra. Compra, necesidad y motivación. Cualidades, ventajas y prioridades. Cualidades de los productos. Identificación y ciclo de vida de los productos.
5. ATENCIÓN AL PÚBLICO
Introducción. La acogida. Clasificación de los clientes. Tratamiento de reclamaciones.
6. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN
El proceso de comunicación. La comunicación en la venta. Barreras a la comunicación. La credibilidad de Sandra como vendedora. El conocimiento del producto. La expresión oral. Escuchar con eficacia. La negociación, fases y estrategias. La argumentación de ventas y sus claves. Las objeciones y su tratamiento. El cierre de la venta: métodos y técnicas
7. EL TELÉFONO Y SU EMPLEO
Introducción. Prolegómenos históricos del teléfono. El teléfono. Tipos y aplicaciones. Empleo del
teléfono. Diferentes tipos de llamadas. Los Call Centres.
8. LA TELEFONISTA Y SU FORMACIÓN
Introducción. Cualidades que debe tener sandra como telefonista. Competencias específicas de una telefonista. Instrucciones a la telefonista 9. EL TELEMARKETING
El teléfono en el telemarketing. Pros y contras de la realización de encuestas telefónicas. Técnica de telemarketing para búsqueda de clientes potenciales. Clases de estudios que suelen efectuarse mediante encuestas telefónicas. Fases de la encuesta telefónica .
10. FORMAS DE HABLAR CON LA GENTE
¿Cómo podemos utilizar el lenguaje correctamente? Control de la voz y del lenguaje. Diferentes formas de hablar con la gente. Los registros en la conversación telefónica. Actitudes positivas y negativas en el trato telefónico.
11. ELEMENTOS Y FASES DE UNA CONVERSACIÓN TELEFÓNICA
Introducción. La actitud. Identificación del comunicante. Empleo del teléfono dentro de la empresa. Problemas de organización general. Elementos y fases de una conversación telefónica.
12. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO TELEFÓNICO
Diferentes documentos administrativos del servicio telefónico.
13. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN AL RESTO DE LA EMPRESA. LÍNEAS 900
Realización de llamadas. Recepción de comunicaciones. Traspasos, ausencias y encargos. Líneas 900 / líneas 800 servicio de atención a clientes.

Modalidad

Curso a distancia. Se envía mediante correo postal, toda la documentación necesaria para poder realizar el curso y se asigna un tutor para el seguimiento personalizado del alumno. Este tutor estará disponible durante toda la duración del curso para la resolución de dudas o consultas, bien a través del correo electrónico o de teléfono mediante una línea 900 sin coste de llamada para el alumno.

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