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La Gestión de Proyectos para Compras Estratégicas

La Gestión de Proyectos para Compras Estratégicas

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


320
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Duración : 2 Meses

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Objetivos

Qué es un proyecto de compras, qué partes lo componen y qué aspectos no debe olvidar en cada una de ellas. Podrá gestionar varios proyectos a la vez al conseguir tener una organización coherente y eficaz. Cómo se efectúa el seguimiento de los proyectos y cómo debe gestionar tanto la comunicación como este seguimiento para optimizar sus recursos. Cómo realizar el cálculo de los diferentes ahorros que podemos lograr con ellos. Esto le dará más herramientas de negociación con clientes internos como directores de finanzas, directores generales o de producción. Cómo identificar a los colaboradores esenciales (stakeholders) y a los clientes internos, gestionarlos e involucrarlos para garantizar el éxito del proyecto. Cómo establecer una clara jerarquía de objetivos para priorizar los proyectos. Cómo analizar las diferentes categorías, incluyendo análisis de complejidad, cómo hacer diferentes mapas y análisis de coste que le permitirán identificar los aspectos más importantes a tratar en el proyecto. Cómo debe efectuarse la comunicación con clientes internos. Cómo realizar una negociación y comunicación eficiente no sólo para poder hacer una estrategia coherente, sino también para garantizar su éxito. La gestión de proyectos multinacionales, diferencias que debemos entender y cómo gestionarlas. Qué herramientas informáticas puede utilizar, cómo hacerlo y fórmulas para poder crear sus propias plantillas.

A quién va dirigido

Directores y responsables de los departamentos de Compras, Operaciones, Técnicos, Financiero, así como cualquier otro involucrado en la política de compras de la empresa que deseen ampliar o profundizar en el conocimiento de la metodología de los proyectos de compras.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. Introducción

1.1. Log Frame Approach:

1.1.1. Log Frame Approach.

1.1.2. Gestión de Proyecto por ciclos – Project Cycle Management.

1.2. Aspectos a analizar:

1.2.1. Análisis de los stakeholders o interesados:

• Análisis general.

• Diagrama de Venn.

1.2.2. Análisis de problemas.

1.3. Matriz del Marco Lógico:

1.3.1. Gestión de la LFM.

1.3.2. Sugerencias prácticas para la LFM.

1.4. Problemas y beneficios del LFA.

1.5. Un consejo tonto.

1.6. Herramientas de software relacionadas con este tema.

MÓDULO 2. Trabajo preliminar

2.1. Definición del Proyecto y Análisis:

2.1.1. Estudio preliminar de la situación:

• Estudio y evolución del papel de los stakeholder a lo largo de un proyecto.

• Análisis de complejidad de la categoría.

2.1.2. Herramientas de análisis de situaciones:

• Análisis SWOT: técnicas de resolución de un análisis SWOT.

• Pareto: cuándo y cómo utilizar un Pareto.

• Matriz de Kraljic.

2.2. Análisis de Coste y de Mercado:

2.2.1. Mapas de coste (geográfico, por proveedor, por material…).

2.2.2. Coste Total.

2.2.3. Evaluación de proveedores.

2.3. Herramientas de software relacionadas con este tema.

MÓDULO 3. Desarrollo de la estrategia

3.1. Definición de estrategia:

3.1.1. Definición de estrategia.

3.1.2. Aspectos a tener en cuenta.

3.1.3. Coordinación de prioridades:

• Matriz del marco lógico.

• Esquema de Pez.

• Variación del esquema de Kraljic.

• Cuándo utilizar cada herramienta.

3.2. Negociación con Stakeholders:

3.2.1. Motivación al cambio de stakeholders:

• Análisis LFA para la motivación al cambio de los stakeholders.

• Modelo de la cinta de goma.

3.2.2. Priorización de los stakeholders.

3.2.3. Características generales de los stakeholders.

3.2.4. Evolución de los stakeholders a lo largo del proyecto.

3.3. Herramientas de software relacionadas con este tema:

3.3.1. Análisis de stakeholders con LFM.

3.3.2. Análisis de stakeholders con el esquema de pez.

3.3.3. Análisis de stakeholders con la variación del análisis de Kraljic.

3.3.4. Motivación al cambio del stakeholder.

3.3.5. Comunicación con el stakeholder.

MÓDULO 4. Planificación de la implementación

4.1. Planificación del proyecto:

4.1.1. Cómo definir los tiempos.

4.1.2. Preparación de un presupuesto.

4.1.3. Cómo gestionar a las personas:

• Cómo hacer de una pandilla un equipo.

• Cómo ser el líder del equipo.

4.2. Herramientas de software relacionadas con este tema:

4.2.1. Esquema de actividades: hoja de cálculo.

4.2.2. Cálculo de costes: hoja de cálculo.

MÓDULO 5. Puesta en marcha del proyecto

5.1. Aspectos a tener en cuenta en la puesta en marcha del proyecto.

5.2. El seguimiento de un proyecto:

5.2.1. Tipos de seguimiento.

5.3. Tipos de ahorro:

5.3.1. Características de los ahorros.

5.3.2. Ahorro de Coste Operativo (Operational Cost Savings).

5.3.3. Variación en el precio de compras.

5.3.4. Evitar un gasto (CA).

5.3.5. LTWCI – Evitar un gasto (CA)

5.3.6. Reembolso de un gasto del proveedor (Supplier Cost Recovery).

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