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Especialista en gestión de archivo y clasificación de documentos

Especialista en gestión de archivo y clasificación de documentos

Escuela Origen International Education

Curso online

Descuento Lectiva
1.500 € 375
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Objetivos

Permite conocer el archivo, su concepto y finalidad, los sistemas de registro y la clasificación de documentos, la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina, los análisis de sistemas operativos y la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación, entre otros aspectos relacionados. Además, al final de cada unidad didáctica el alumnado encontrará ejercicios de autoevaluación para poder evaluar el nivel y los conocimientos adquiridos en cada apartado, y que él/ella mismo/a podrá corregir a través del solucionario adjunto.

A quién va dirigido

El Programa está especialmente diseñado para aquellas personas que estén interesadas en adquirir conocimientos sobre Gestión de Archivo y Clasificación de Documentos y que quieran asegurarse un recorrido ascendente en esta área, con una especial elevación y consolidación de competencias.

Requisitos

No hay requisitos previos.

Temario completo de este curso

PARTE 1: GRABACIÓN DE DATOS

MÓDULO 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS

  • Unidad didáctica 1. Planificar en el proceso de producción
  • Unidad didáctica 2. Organización del tiempo de actividad; el área de trabajo, y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización
  • Unidad didáctica 3. Programación de la actividad de datos
  • Unidad didáctica 4. Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales
  • Unidad didáctica 5. Postura corporal ante el terminal informático
  • Unidad didáctica 6. Mitigación de riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo
  • Unidad didáctica 7. Normativa vigente en materia de seguridad, salud, e higiene personal

MÓDULO 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS

  • Unidad didáctica 1. Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos
  • Unidad didáctica 2. Aplicación del trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia
  • Unidad didáctica 3. Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos

MÓDULO 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS

  • Unidad didáctica 1. Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático
  • Unidad didáctica 2. Técnica mecanográfica
  • Unidad didáctica 3. Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión
  • Unidad didáctica 4. Transcripción de textos complejos, tablas de datos. Volcados de voz grabaciones y otros
  • Unidad didáctica 5. Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal

MÓDULO 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS

  • Unidad didáctica 1. Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático
  • Unidad didáctica 2. Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión
  • Unidad didáctica 3. Transcripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general

MÓDULO 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS

  • Unidad didáctica 1. Proceso de corrección de errores
  • Unidad didáctica 2. Aplicación en el proceso de corrección
  • Unidad didáctica 3. Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas
  • Unidad didáctica 4. Registro de la documentación a grabar en medios adecuados
  • Unidad didáctica 5. Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
  • Unidad didáctica 6. Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos

PARTE 2: GESTIÓN DE ARCHIVOS

MÓDULO 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

  • Unidad didáctica 1. Aplicación de técnicas de archivo documental
  • Unidad didáctica 2. Procedimiento de registro y posterior archivo
  • Unidad didáctica 3. Procedimientos de acceso y búsqueda de información
  • Unidad didáctica 4. Funciones y características de los sistemas de archivo
  • Unidad didáctica 5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados
  • Unidad didáctica 6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

MÓDULO 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO

  • Unidad didáctica 1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica
  • Unidad didáctica 2. Optimización de sistemas operativos
  • Unidad didáctica 3. Sistema de redes locales
  • Unidad didáctica 4. Aplicación de medidas de seguridad

MÓDULO 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

  • Unidad didáctica 1. Bases de datos
  • Unidad didáctica 2. Mantenimiento de la información
  • Unidad didáctica 3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
  • Unidad didáctica 4. Presentación de la información
  • Unidad didáctica 5. Interrelación con otras aplicaciones
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