1.PORQUÉ SER EFICAZ EN EL TRABAJO

Viabilidad: Relación de objetivos y recursos
Eficiencia: Relación de recursos y resultados
Eficacia: Relación de los resultados con los objetivos
Centrarse en lo qué y cómo añadimos valor

2. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO

Tiempo: Elemento externo a nosotros
Saber decidir lo que hacer en cada momento
Optimizar nuestra atención, energía y concentración
Nuestras acciones precisas = nuestros resultados

3. FACTORES PARA REVISAR y PROCESAR LAS TAREAS

Recopilación precisa de tareas
Tareas que requieren acción
Hábitos de eliminar, guardar y consultar
¿Cómo seguir una tarea delegada a otra persona?

4. MÉTODO PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO

¿Por qué simplificar?
Pasos para simplificarnos nuestro trabajo

5. LOS 5 PASOS PARA SER EFICAZ

Identificar las tareas de mayor valor
Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo
Decidir tiempos para descansar
Organizarse el tiempo libre
Saber mantener nuestra concentración

6. TÉCNICAS PARA TRABAJAR CON TAREAS CLAVE

¿Cuándo trabajar con las tareas clave?
Hábitos de empezar y finalizar tareas clave (TC)
Tareas de baja intensidad (TBI)
Tareas de gratificación inmediata (TGI)

7. SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR LA MULTITAREA

Multitarea: Hacer muchas tareas al mismo tiempo
Mezclar trabajo y ocio: Malos hábitos
7 razones para evitar la multitarea
Cómo actuar para no realizar muchas tareas a la vez

8. MÉTODOS PARA COMBATIR LOS IMPREVISTOS

Saber actuar con calma y serenidad
Tener claras nuestras prioridades
Uso de lenguaje asertivo y poderoso

9. TÁCTICAS PARA REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES

Principales interrupciones y distracciones en el trabajo
“¿Tienes un minuto?”: Cómo combatirlo
Cómo minimizarlas y eliminarlas
Consejos con el uso del teléfono y e-mail

10. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO

1ª revisión: Al final de la jornada (día anterior)
2ª revisión: Al inicio de la jornada (día posterior)

11. SOLUCIONES PARA GESTIONAR LAS “TAREAS BOMBA”

Cómo actuar frente tareas bomba
Saber priorizar y asignar plazos
Buen uso de la delegación y colaboración

12. SABER TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN

Agrupar tareas similares
Establecer tiempos de dedicación
Ventajas de los bloques de acción
Mantener el foco y concentración
Establecer los pasos adecuados

13. DISCIPLINA CON LAS PAUSAS PLANIFICADAS

Cómo recargar la energía necesaria
Establecer los tiempos y duración precisa
¿Qué hacer en las pausas planificadas?

14. TENER EL ESPACIO y LUGAR DE TRABAJO ADECUADO

Espacio limpio y ordenado
Hábitos de eliminar todo lo que no usamos
Mantener lo necesario para nuestros proyecto
Buen uso de bandejas de entrada y salida

15. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN