¿Deseas que la comunicación y el trabajo en equipo de tu empresa sea óptimo? Gracias al curso de Trabajo colaborativo en Microsoft Outlook 365 aprenderás a emplear canales de mensajería y comunicación como Teams, así como herramientas para gestión de documentos y colaboración como OneDrive y SharePoint. Incluso, también otras para planear y automatizar procesos como Microsoft Planner y Power Apps.
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Sedes
Localización
Fecha inicio
Objetivos
Facilitar el uso de herramientas como Teams y SharePoint para mejorar la colaboración y productividad.
A quién va dirigido
A todo el que quiera hacerse un experto en la materia.
Requisitos
No es necesario cumplir con requisitos previos para realizar esta formación.
Temario completo de este curso
TEMARIO:
Microsoft Teams – Comunicación y Trabajo en Equipo (Colaboración efectiva y comunicación en tiempo real)
· Creación y gestión de equipos y canales: buenas prácticas y estructura óptima.
· Uso avanzado del chat, menciones y notificaciones para optimizar la comunicación.
· Reuniones y videollamadas: configuración, grabaciones y transcripción automática.
· Compartición y coedición de documentos en Teams (integración con OneDrive y SharePoint).
· Integración con aplicaciones clave: Planner, Forms, Whiteboard y Power Automate.
· Seguridad y permisos en equipos y canales.
Microsoft OneDrive & SharePoint – Gestión de Documentos y Colaboración (Almacenamiento, acceso y seguridad de archivos compartidos)
· Diferencias entre OneDrive y SharePoint: ¿cuándo usar cada uno?
· Almacenamiento en la nube: subida, organización y recuperación de archivos
· Coedición de documentos en tiempo real con Word, Excel y PowerPoint
· Control de versiones y recuperación de archivos eliminados
· Gestión de permisos y seguridad en archivos compartidos
· Creación y administración de sitios en SharePoint para trabajo colaborativo
Microsoft Outlook y Exchange – Gestión Eficiente del Correo y Calendario (Optimización del email y la planificación de reuniones)
· Configuración y personalización de reglas y filtros en Outlook.
· Gestión avanzada de correos electrónicos: etiquetas, bandejas compartidas y priorización.
· Uso de calendarios compartidos y planificación eficiente de reuniones.
· Creación y optimización de grupos de correo y listas de distribución.
· Integración de Outlook con Teams y Planner para mejor gestión del trabajo.
Microsoft Planner & To Do – Organización de Tareas y Proyectos (Gestión de pendientes individuales y proyectos en equipo)
· Diferencias entre Planner y To Do: cuándo y cómo usarlas juntas.
· Creación y administración de tableros de tareas en Planner.
· Seguimiento de avances y asignación de responsabilidades en equipo.
· Integración de Planner con Teams, Outlook y Power Automate.
· Uso de Microsoft To Do para gestión personal y recordatorios inteligentes.
Microsoft Power Automate & Power Apps – Automatización de Procesos y Personalización (Optimización del flujo de trabajo sin necesidad de programación)
· Introducción a Power Automate: qué es y cómo automatizar tareas repetitivas.
· Creación de flujos de trabajo para aprobación de documentos, gestión de notificaciones, etc.
· Integración con Teams, Outlook, SharePoint y otras apps.
· Uso de Power Apps para crear aplicaciones empresariales sin código.
· Ejemplos de automatización para productividad (notificaciones, formularios, reportes).
Casos Prácticos y Estrategias de Implementación en Empresas (Uso real de Microsoft 365 para colaboración efectiva)
· Escenarios de uso en equipos de trabajo híbridos y remotos.
· Cómo estructurar el ecosistema de Teams + SharePoint + Outlook + Planner.
· Estrategias de adopción de Microsoft 365 en empresas.
· Seguridad y cumplimiento normativo en entornos colaborativos.
*El temario podrá ser adaptado a demanda de las necesidades del alumnado y la empresa.