MÓDULO 1. ELEMENTOS ESENCIALES EN COMPRAS

4 HORAS

** Compras es una actividad muy transversal que debe influir y aportar valor en diferentes partes de la empresa y de la cadena de suministro. La complejidad y el alcance de sus actuaciones es cada vez mayor, pero no debemos olvidar que la actividad económica y la capacidad que se tiene desde compras para mejorar la cuenta de resultados con los ahorros y la mejora de la eficiencia conseguida, sigue siendo el núcleo de su actividad.

1.1. Definición de compras.

1.2. Los retos de compras:

1.2.1. Compras y la gestión de recursos limitados.

1.2.2. Competencia.

1.3. The Best Value for Money.

1.4. Compras y fraude. Problemas éticos:

1.4.1. Conflicto de interés.

1.5. Compras como consultoría interna:

1.5.1. Funciones de compras.

1.6. Category Management (CATMAN) – Sourcing process:

1.6.1. Sourcing process.

1.6.2. Category Management (CATMAN).

1.7. Los 180 primeros días del CPO – Director de Compras.

1.8. El futuro de compras.

MÓDULO 2. CONCEPTOS GENERALES DE AUDITORIA Y COMPLIANCE EN COMPRAS

4 HORAS

** El compliance, como cumplimiento normativo en el sentido más amplio, se ha convertido en una función cada vez más compleja dentro de las empresas y con especial foco en las áreas de compras, ya que son responsables de una gran parte del presupuesto de gastos e inversiones, de las relaciones con proveedores de la cadena de suministro y de los contratos que se firman con ellos, lo que convierte a la función de compras en un protagonista principal por la responsabilidad de su actividad.

2.1. Introducción al compliance y a la auditoría de compras.

2.2. Historia del compliance y de la auditoría de compras:

2.2.1. Compliance en España.

2.2.2. Compliance en Latinoamérica.

2.2.3. Daño reputacional y económico.

2.2.4. Contrataciones del sector público.

2.3. Estándares de compliance y modelos específicos para áreas de compras:

2.3.1. COSO 1992 y COSO 2004.

2.3.2. ISO 19600 / ISO 37301 – Sistemas de Gestión de Compliance.

2.3.3. ISO 37001 – Sistemas de Gestión Antisoborno.

2.3.4. USA-FCPA y Ley Sarbanes-Oxley.

2.3.5. España – UNE 19601/19602 – Sistemas de Gestión de Compliance Penal y Tributario.

2.3.6. UK – Bribery Act.

2.3.7. Francia – Ley Sapin II.

2.3.8. Chile – Ley Nº 20.393

2.3.9. Brasil – Ley Nº 12846/13.

2.3.10. Perú – Ley Nº 30424.

2.4. La figura del Compliance Officer y su relación con compras:

2.4.1. Compliance Officer (CO) y Perito Judicial de Compliance.

2.4.2. Auditor Compliance.

2.4.3. Competencias del Auditor Compliance.

MÓDULO 3. ÉTICA EMPRESARIAL Y COMPLIANCE EN COMPRAS

6 HORAS

** La función de compras es un actor clave en el comportamiento ético de las empresas, ya que por tratarse de un área muy transversal detectando necesidades internamente y recurriendo al mercado de proveedores para satisfacerlas, genera un alto número de decisiones donde se ve reflejado el comportamiento ético de la empresa.

3.1. Introducción a la ética:

3.1.1. Historia del pensamiento ético.

3.1.2. Ética empresarial.

3.1.3. Ética, deontología y conciencia profesional:

3.1.3.1. Deontología profesional.

3.1.3.2. Colegios profesionales.

3.1.3.3. Código deontológico.

3.2. El papel estratégico de la función de compras:

3.2.1. Entorno VUCA.

3.2.2. Cadena de valor responsable.

3.3. Empresa, compras y medio ambiente:

3.3.1. El medio ambiente y la empresa.

3.3.2. Sistemas de gestión medioambiental.

3.3.3. El marketing ecológico.

3.4. El valor añadido del compliance y la ética empresarial en compras:

3.4.1. Estado de madurez del área de compras.

3.4.2. Palancas de compras.

3.4.3. Perímetro del área de compras.

3.4.4. Beneficios de la ética en la gestión de compras.

MÓDULO 4. LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA Y SOSTENIBILIDAD EN COMPRAS

6 HORAS

** La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es la integración en la gestión de la empresa de variables económicas, sociales y medioambientales de forma voluntaria y buscando cubrir las expectativas de los diferentes grupos de interés que existen en la empresa, los stakeholders.

4.1. Introducción a la Responsabilidad Social Corporativa:

4.1.1. Definición y partes de la Responsabilidad Social.

4.2. Historia de la Responsabilidad Social Corporativa:

4.2.1. La teoría de los “stakeholders”:

4.2.1.1. Identificación y priorización de los grupos de interés.

4.2.2. Concepto de valor compartido.

4.2.3. El emprendimiento social.

4.3. Desarrollo sostenible:

4.3.1. La economía circular.

4.3.2. Cómo se elabora una política de sostenibilidad.

4.4. Iniciativas institucionales sobre RSC:

4.4.1. Pacto mundial.

4.4.2. Agenda 2030:17 objetivos de desarrollo sostenible.

4.4.3. Unión Europea y España.

4.5. Comunicación de la RSC.

4.6. Compras con los compromisos de la RSC:

4.6.1. Auditorías de compras relativas a la RSC.

MÓDULO 5. NORMAS ISO RELATIVAS A COMPRAS

8 HORAS

** Las Normas ISO son un conjunto de normas orientadas a ordenar la gestión de una empresa en sus distintos ámbitos. Son establecidas por la International Standard Organization (ISO) y se componen de estándares y guías relacionados con sistemas y herramientas específicas de gestión aplicables en cualquier tipo de organización.

5.1. Introducción a las Normas ISO:

5.1.1. Las distintas familias de Normas ISO.

5.1.2. ISO – Organización Internacional de Normalización.

5.2. ISO 9001 – Sistemas de Gestión de Calidad (SGC):

5.2.1. La estructura de la ISO 9001.

5.2.2. Beneficios de implantar la Norma ISO 9001.

5.2.3. La certificación ISO 9001.

5.2.4. Las auditorías de la ISO 9001.

5.3. ISO 14001 – Sistema de Gestión Ambiental (SGA):

5.3.1. La estructura de la ISO 14001.

5.3.2. Beneficios de implantar la Norma ISO 14001.

5.3.3. La certificación ISO 14001.

5.3.4. La auditoría de la ISO 14001.

5.3.5. La perspectiva del ciclo de vida. ISO 14001.

5.4. ISO 19600 – Gestión de Sistemas de Compliance:

5.4.1. Estructura de la ISO 19600.

5.4.2. Beneficios de implantar la Norma ISO 19600.

5.4.3. La figura del Compliance Officer.

5.5. ISO 27001 – Gestión de Seguridad de la Información (SGSI):

5.5.1. Estructura de la Norma ISO 27001.

5.5.2. Beneficios de implantar la ISO 27001.

5.5.3. Fases implementación ISO 27001.

5.5.4. La certificación ISO 27001.

5.5.5. 4 elementos para el tratamiento de riesgos. ISO 27001.

5.6. ISO 20400 – Compra sostenible:

5.6.1. Estructura de la ISO 20400:

5.6.1.1. Alta Dirección: clave.

5.6.1.2. El análisis de riesgos.

5.6.1.3. Mecanismos de quejas.

5.6.2. Ciclo de vida ISO 20400

5.7. ISO 31000 – Gestión del riesgo:

5.7.1. Estructura de la ISO 31000.

5.7.2. Beneficios de la ISO 31000 gestión de riesgos.

5.7.3. Implementación de la ISO 31000.

5.7.4. UNE ISO 31000: la versión española.

5.7.5. Otras normas de gestión de riesgos.

5.8. ISO 26000 – Responsabilidad Social:

5.8.1. Estructura de la ISO 26000.

5.8.2. Beneficios de la ISO 26000.

MÓDULO 6. GESTIÓN DE RIESGOS EN COMPRAS

7 HORAS

** La gestión del riesgo debe formar parte activa en las buenas prácticas de una estrategia de compras, ya que fomenta la previsión frente al error y la creación de medidas eficientes para una mejor toma de decisiones. Es una de las tareas más importantes para identificar y prevenir problemas y garantiza poder desarrollar y aplicar la estrategia de compras de forma segura y con garantías.

6.1. Introducción a la gestión de riesgos.

6.2. Principios de la gestión de riesgos.

6.3. Marco de referencia de la gestión de riesgos:

6.3.1. Liderazgo y compromiso de la dirección.

6.3.2. Proceso de la gestión del riesgo.

6.4. Tipos de riesgos.

6.5. Respuestas frente al riesgo:

6.5.1. El ciclo de la gestión del riesgo.

6.6. Matriz de riesgos:

6.6.1. Pasos para elaborar una matriz de riesgos.

6.7. Riesgos en compras.

MÓDULO 7. POLITICAS DE COMPRAS Y COMPLIANCE

8 HORAS

** Las políticas de compras son normas generales que se crean dentro de las empresas para determinar y orientar las condiciones relativas a las compras con las que trabajará la empresa (plazos de pago, requisitos proveedores, compliance exigible….).

Definirlas es una actividad importante dentro de la organización para que la función de compras se desarrolle de la mejor manera.

7.1. Introducción a las políticas de compras.

7.2. Conceptos generales de programa de compliance en compras.

7.3. Condiciones generales y compliance.

7.4. Sistemas de gestión como aliados del compliance.

7.5. Elementos esenciales de un programa de compliance en compras.

7.6. Los conflictos de intereses en la función de compras y el compliance.

7.7. Políticas específicas de compras:

7.7.1. Checklist en las políticas de compras.

7.8. Liderazgo de la dirección en la cultura de compliance:

7.8.1. La cultura de cumplimiento.

7.8.2. La diligencia debida:

7.8.2.1. El proceso de debida diligencia.

7.8.2.2. Características de la debida diligencia – elementos esenciales.

7.9. Medidas disciplinarias e incentivos:

7.9.1. Tipos de faltas.

7.10. Formación y sensibilización compliance compras.

MÓDULO 8. AUDITORIAS DE COMPRAS Y COMPLIANCE

8 HORAS

** Para poder realizar una auditoría de la mejor forma posible es importante que el auditor conozca y entienda bien el proceso de compra. Debe conocer cómo funcionan los mecanismos del proceso de compras para poder saber lo que está buscando durante la auditoría.

8.1. Introducción a la auditoría de la función de compras.

8.2. Estrategia y planificación de compras:

8.2.1. La estrategia de compras.

8.2.2. Planificación de compras.

8.2.3. Riesgos en la creación de la estrategia de compras.

8.2.4. Implicaciones en las auditorías.

8.3. Solicitud de compra – Request for Procurement:

8.3.1. Implicaciones en las auditorías.

8.4. Búsqueda de proveedores:

8.4.1. Implicaciones en las auditorías.

8.5. Competencia entre proveedores:

8.5.1. Ofertas en sobres sellados.

8.5.2. Implicaciones en las auditorías.

8.6. Evaluaciones técnicas y económicas:

8.6.1. Evaluaciones técnicas.

8.6.2. Valoraciones económicas.

8.6.3. Implicaciones en las auditorías.

8.7. Adjudicación del concurso / licitación:

8.7.1. Apertura de sobres.

8.7.2. Selección del proveedor.

8.7.3. El contrato.

8.7.4. Implicaciones en las auditorías.

8.8. Recepción y evaluación de los productos o servicios:

8.8.1. Implicaciones en las auditorías.

MÓDULO 9. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y LA PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN

10 HORAS

9.1. Introducción a la protección de datos.

9.2. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR):

9.2.1. Definiciones.

9.2.2. Los principios de la protección de datos.

9.2.3. Bases para la legitimación del tratamiento de datos personales:

9.2.3.1. El consentimiento.

9.2.4. Derechos de los interesados.

9.2.5. Obligaciones de los responsables y encargados:

9.2.5.1. Obligaciones generales.

9.2.5.2. Seguridad de los datos personales.

9.2.5.3. Evaluación de impacto relativa a la protección de datos y consulta previa.

9.2.5.4. Delegado de protección de datos.

9.3. Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. Especialidades en el sector público:

9.3.1. Especificaciones sobre determinados tratamientos de datos personales:

9.3.1.1. Tratamiento de datos de contacto, de empresarios individuales y de profesionales liberales.

9.3.1.2. Sistemas de información crediticia.

9.3.1.3. Tratamientos relacionados con la realización de determinadas operaciones mercantiles.

9.3.1.4. Tratamientos con fines de video vigilancia.

9.3.1.5. Sistemas de exclusión publicitaria.

9.3.1.6. Sistemas de información de denuncias internas.

9.3.1.7. Tratamiento de datos en el ámbito de la función estadística pública.

9.3.1.8. Tratamiento de datos con fines de archivo en interés público por parte de las Administraciones Públicas.

9.3.1.9. Tratamiento de datos relativos a infracciones y sanciones administrativas.

9.3.1.10. Tratamiento de operaciones mercantiles.

9.3.1.11. Actividades electorales de los partidos políticos.

9.3.1.12. Tratamientos por responsables públicos.

9.3.2. El Delegado de Protección de Datos (DPD) en las Administraciones Públicas españolas.

9.3.3. Los derechos digitales.

9.4. La Agencia Española de Protección de Datos – AEPD:

9.4.1. Cuestiones generales.

9.4.2. Estructura de la AEPD:

9.4.2.1. La Presidencia de la AEPD.

9.4.2.2. El Consejo Consultivo.

9.4.2.3. El Registro General de Protección de Datos.

9.4.2.4. La inspección de datos.

9.4.2.5. La Secretaría General.

9.4.3. Funciones de la AEPD.

9.4.4. Poderes de la AEPD.

9.4.5. Agencias autonómicas.