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Dashboards y Tableros en Excel

Dashboards y Tableros en Excel

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


195
+ IVA

Duración : 1 Mes

Excel ha sido, por mucho tiempo, uno de los softwares de oficina más utilizados del mundo ya que pueden lograrse resultados aplicando desde simples fórmulas hasta sofisticados modelos de datos. Uno de los elementos más versátiles, pero que no es muy usado en Excel son las Tablas Dinámicas, cuyo uso permite pasar al siguiente nivel en el uso básico de la hoja de cálculo.

Imaginemos realizar procesamiento de datos y visualización de los mismos sin aplicar ninguna fórmula sofisticada y de forma rápida.

Este curso de Dashboards y Tableros en Excel permite tomar un conjunto de información, ya sea pequeño o grande, y a través de una metodología clara obtener conglomerados de información útil en forma gráfica.

Realizaremos paso a paso la confección de tableros o dashboards, desde la realización de las Tablas Dinámicas pasando por la creación de gráficos y uniendo todo en un solo tablero.

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Objetivos

• Qué es una Tabla Dinámica y por qué utilizarlas. • Realizar desde CERO una Tabla Dinámica para el análisis de datos. • Conocer todos los elementos de las Tablas Dinámicas para saber cómo sacarles el máximo provecho. • Identificar los errores más comunes en la confección de Tablas Dinámicas para mejorar su rendimiento. • Conocer diferentes formas de unificar información de diferentes orígenes de datos para el armado de tableros y dashboards. • Cómo crear una Tabla Dinámica a partir de dos tablas utilizando PowerPivot como herramienta. • Cómo crear una Tabla Dinámica a partir de dos tablas sin utilizar PowerPivot como herramienta y uniendo información al modelo de datos directamente. • Crear diferentes tipos de gráficos en forma personalizada y que se adapten al tablero o dashboard. • Realizar tableros o dashboards de control de gestión que se actualicen con nueva información en cuanto esté disponible. • Visualizar información en un formato ameno y que invita al análisis y búsqueda de lo importante para la toma de decisiones. • Tomar buenas decisiones en función de la información procesada.

A quién va dirigido

Directivos y personal de cualquier empresa y sector que utilizan Excel en sus actividades profesionales y que precisen de un enfoque claro y práctico para la gestión y análisis de los datos, así como la elaboración de estadísticas complejas para la toma de decisiones mediante dashboards y tableros en Excel.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A TABLAS Y TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

2 HORAS

** Las Tablas Dinámicas son herramientas avanzadas de Excel para calcular, resumir y analizar datos que nos permita ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

1.1. Excel como herramienta para el análisis de datos.

1.2. ¿Por qué utilizar Tablas Dinámicas?

1.3. ¿Qué son las Tablas Dinámicas?

MÓDULO 2. CÓMO CREAR TABLAS DINÁMICAS

4 HORAS

** La creación de Tablas Dinámicas es relativamente fácil aunque es necesario conocer todos sus elementos para saber cómo sacarle el máximo provecho.

2.1. Creación de Tablas Dinámicas desde cero:

2.1.1. Paso 1: dar formato a los datos.

2.1.2. Paso 2: creación de Tablas Dinámicas.

2.2. Revisando cada una de las áreas.

2.3. Creación de gráficos dinámicos.

MÓDULO 3. HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LAS TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

6 HORAS

3.1. Segmentación de datos y escala de tiempo.

3.2. Conexiones de informe.

3.3. Trucos en Tablas Dinámicas que pocos conocen:

3.3.1. Mostrar detalles.

3.3.2. Eliminar datos de origen.

3.3.3. Bloquear segmentos.

3.3.4. Páginas de filtros.

3.3.5. Varios filtros de campo a la vez.

3.4. Cálculos:

3.4.1. Crear campos calculados.

3.4.2. Distintos subtotales a los campos de la Tabla Dinámica.

3.5. Agrupación de campos:

3.5.1. Agrupar campos de texto.

3.5.2. Agrupar campos numéricos.

3.5.3. Agrupar campos de fecha y hora.

MÓDULO 4. IMPORTACIÓN DE DATOS Y MÚLTIPLES ORIGENES DE DATOS

6 HORAS

** Una de las opciones de versatilidad más importantes de las Tablas Dinámicas es la posibilidad de unir en una tabla varios orígenes de datos.

4.1. Una Tabla Dinámica desde varios orígenes:

4.1.1. Forma nº 1: utilizando la función PowerPivot. La forma más sofisticada.

4.1.2. Forma nº 2: sin la utilización de PowerPivot. Agregando datos al modelo de datos.

4.1.3. Forma nº 3: sin la utilización de PowerPivot. Utilizamos la función “Mas Tablas”.

4.2. Importar datos desde otro libro Excel.

MÓDULO 5. FORMATOS Y OPCIONES EN TABLAS DINÁMICAS

4 HORAS

** En ocasiones queremos dar formatos específicos a nuestras tablas dinámicas con el objetivo de adecuarlas a lo que necesitamos. Es importante avanzar en el conocimiento de las opciones que tenemos para customizar nuestras tablas dinámicas.

5.1. Adecuar las celdas vacías.

5.2. Mostrar registros sin datos.

5.3. Formatos de números.

5.4. Diseño del informe.

MÓDULO 6. CREANDO UN TABLERO O DASHBOARD DESDE CERO

8 HORAS

6.1. Creando los gráficos:

6.1.1. Accediendo al archivo y revisando los datos.

6.1.2. Crear un gráfico de líneas sobre las ventas.

6.1.3. Crear un gráfico de mapa.

6.1.4. Crear gráfico de anillos.

6.1.5. Crear gráfico de cascada.

6.1.6. Crear gráfico de barras horizontales.

6.1.7. Crear gráfico de velocímetro.

6.2. Diseño del tablero y personalización:

6.2.1. Crear cuadrículas de fondo.

6.2.2. Añadir los títulos.

6.2.3. Colocar los gráficos.

6.2.4. Colocar los segmentadores y realizar los últimos ajustes.

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