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Diagnóstico del Área de Compras

Diagnóstico del Área de Compras

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


340
+ IVA

Duración : 2 Meses

Un diagnóstico del área de compras es el primer paso para poder estructurar el departamento de forma correcta, saber los recursos necesarios para cumplir los objetivos deseados y dar también visibilidad a la organización en cuanto a las capacidades reales que tiene el departamento para anticiparse en detectar riesgos de suministro o aportar innovación o ahorro a la empresa.

El objetivo de este curso es entender el grado de madurez en que se encuentra un departamento de compras, fijar sus objetivos y hacer una hoja de ruta para llegar a la madurez deseada. Explicaremos qué significa cada grado de madurez en compras y qué palancas se deben usar para conseguir el nivel esperado.

Una vez claros los diferentes niveles entraremos en detalle para entender el estado del departamento y de la empresa en diferentes aspectos como procesos, digitalización, conocimiento de gestión de categorías, etc.

Este estudio en profundidad nos ayudará a tener un pleno conocimiento del área de compras y poder marcar los siguientes pasos en los objetivos del departamento.

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Objetivos

• Conocer todos los grados de madurez que hay en un departamento de compras. • Conocer todas las palancas de compras existentes en el mercado y qué relación tienen cada una de ellas con los niveles de madurez del área. • Entender y evaluar cómo el grado de madurez en compras impacta en la percepción del departamento tanto desde dentro de la organización como en sus proveedores. • Trazar una estrategia clara del departamento de compras para ganar cobertura de gastos e influencia interna. • Entender qué es una gestión por categorías y conocer todas las herramientas que se utilizan para hacer una correcta estrategia de categoría. • Conseguir ser el cliente preferido para los proveedores a través del reconocimiento de valor. • Dar visibilidad a la organización de las capacidades del departamento para mejorar la madurez del área. • Aprender a trabajar con herramientas adecuadas que mejoren la madurez de nuestro departamento de compras. • Ejecutar y dar visibilidad al diagnóstico del área de compras.

A quién va dirigido

Directores y Responsables de Compras, Operaciones, Financieros, así como a todas aquellas personas de la empresa involucradas en su política de compras que quieran profundizar en el conocimiento de una metodología de análisis y diagnóstico de los procesos del departamento.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. GRADOS DE MADUREZ DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

8 HORAS

** El análisis de madurez del departamento de compras es el primer paso a llevar a cabo cuando se quiere hacer un buen diagnóstico del área, para después activar las palancas necesarias que le den una visión más estratégica y de creación de valor.

1.1. Por qué es necesario un análisis de madurez.

1.2. Conceptos técnicos de un departamento de compras:

1.2.1. Materiales y servicios directos.

1.2.2. Materiales y servicios indirectos.

1.2.3. Socio interno.

1.2.4. Categorías de compras.

1.2.5. Segmentación de proveedores.

1.2.6. RFX (RFI, RFQ & RFP):

1.2.6.1. RFI (Request for Information).

1.2.6.2. RFQ (Request for Quotation).

1.2.6.3. RFP (Request for Proposal).

1.3. Grados de madurez del departamento de compras:

1.3.1. No coordinado o pasivo.

1.3.2. Purchasing.

1.3.3. Sourcing.

1.3.4. Gestión por categorías.

1.3.5. Value Chain Integration.

1.4. Conclusión del módulo.

MÓDULO 2. PALANCAS DE COMPRAS

12 HORAS

** Las palancas de compras son el conjunto de herramientas, mecanismos y tácticas que el comprador, junto a los proveedores y los socios internos pueden utilizar para generar valor a la compañía. Describirlas nos permitirá identificar con detalle las actividades que se realizan dentro del área.

2.1. Qué y cuáles son las palancas de compras:

2.1.1. Negociación de precio.

2.1.2. Consolidación de volumen.

2.1.3. Análisis de mercados.

2.1.4. Análisis y negociación del TCO.

2.1.5. Optimización de procesos.

2.1.6. Digitalización de procesos de compra.

2.1.7. Optimización de la calidad.

2.1.8. Uso del escandallo de costes.

2.1.9. Guías y políticas de compras.

2.1.10. Simplificación de especificaciones.

2.1.11. Gestión de la demanda.

2.1.12. Make or Buy (hacer o comprar).

2.1.13. VA / VE (Value Analysis / Value Engineering).

2.1.14. Gestión de la innovación.

2.1.15. Gestión del riesgo.

2.1.16. Contratos.

2.1.17. Gestión del talent.

2.2. Posición de las palancas en cada nivel de madurez.

MÓDULO 3. GESTIÓN POR CATEGORIAS

16 HORAS

** La gestión por categorías es una estrategia para gestionar el gasto de un mercado en concreto que requiere de unos conocimientos específicos y del dominio de diferentes herramientas.

3.1. Qué es la gestión por categorías:

3.1.1. Definición.

3.1.2. Análisis de costes.

3.1.3. Análisis de mercado.

3.1.4. Implementación.

3.1.5. Mejora continua.

3.2. Herramientas de la gestión por categorías:

3.2.1. Mapa de categorías.

3.2.2. Matriz de Kraljic:

3.2.2.1. Productos apalancados.

3.2.2.2. Productos estratégicos.

3.2.2.3. Productos rutinarios.

3.2.2.4. Productos cuello de botella.

3.2.2.5. Resumen de los diferentes cuadrantes.

3.2.2.6. Cómo hacer la Matriz de Kraljic.

3.2.3. Segmentación de proveedores:

3.2.3.1. Clasificación de la criticidad.

3.2.3.2. Clasificación del impacto económico.

3.2.4. Análisis DAFO.

3.2.5. Las 5 fuerzas de Porter:

3.2.5.1. Amenaza de nuevos competidores.

3.2.5.2. Poder de negociación del cliente.

3.2.5.3. Amenaza de productos o servicios sustitutos.

3.2.5.4. Poder de negociación del proveedor.

3.2.5.5. Rivalidad entre los competidores existentes.

3.2.6. SRM (Supplier Relationship Management):

3.2.6.1. Beneficios del SRM.

3.2.6.2. Retos del SRM.

3.2.7. Matriz de riesgos.

3.2.8. El tablero de ajedrez de compras.

3.2.9. Stakeholders Map.

3.3. Resumen de las herramientas de gestión por categorías.

MÓDULO 4. DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE COMPRAS

14 HORAS

4.1. Metodología del diagnóstico.

4.2. Altos mandos de la compañía.

4.3. Socios internos.

4.4. Gestión por categorías.

4.5. SRM (Supplier Relationship Management).

4.6. Procesos.

4.7. Contratación.

4.8. Sourcing.

4.9. Gestión del riesgo.

4.10. Gestión del talento.

4.11. Diagnóstico de compras.

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