En la actualidad, el avance de las nuevas tecnologías está en auge, por lo que en los entornos personales y profesionales la digitalización de imágenes y archivos es una de las actividades más importantes para la organización y transmisión de información, en estos entorno. La implantación de herramientas electrónicas de documentos e imágenes aporta un nuevo enfoque en la gestión de archivos en general, por lo que las organizaciones deben ajustarse a estas nuevas herramientas, facilitando en la medida de lo posible las tareas laborales, como la accesibilidad, almacenamiento búsqueda y consulta de información digitalizada.