Curso online
Duración : 1 Mes
¿Quiere ser más fiable y productivo en el desarrollo de su trabajo? La multitud de sistemas que intervienen en el día a día de la administración de personal / compensación y su ubicación de muchos de ellos en la “nube”, hace necesario tener una herramienta que nos ayude en la gestión de los datos que se registran en dichos sistemas y en su tratamiento.
Con este curso aprenderá a trabajar con grandes volúmenes de datos en Excel con diferentes orígenes. Veremos las funciones y herramientas más utilizadas en los departamentos de administración de personal y compensación con las que se puede agrupar, sintetizar, analizar y cotejar grandes volúmenes de datos para:
o Tomar decisiones.
o Verificar cálculos.
o Confeccionar presupuestos, presentaciones, dashboard, comunicaciones, auditorías, control interno, etc.
Todo el contenido del curso se sustenta sobre una base práctica que permitirá asimilar los conceptos de forma fácil y rápida.
Emagister S.L. (responsable) tratará tus datos personales con la finalidad de gestionar el envío de solicitudes de información y comunicaciones promocionales de formación con tu consentimiento. Ejerce tus derechos de acceso, supresión, rectificación, limitación, portabilidad y otros, según se indica en nuestra política de privacidad.
Objetivos
• Conocer conceptos básicos de Excel en el área de administración de personal y compensación. • Conocer la utilidad del manejo de grandes volúmenes de datos y la agrupación de éstos con la herramienta Excel. • Conocer las Tablas Dinámicas y otros cálculos para poder hacer análisis de datos y su presentación dentro del área de administración de personal y compensación. • Crear plantillas sobre las que ir actualizando tanto los datos maestros como los datos externos. • Saber controlar los cambios en los datos de origen y su repercusión. • Usar Excel en el marco del RGPD. • Aplicación práctica de la herramienta Excel en los procesos más comunes dentro del departamento.
A quién va dirigido
Directores y personal del área de RRHH, selección y contratación, formación, así como otros profesionales del área de sistemas y/o gestión de proyectos que desarrollan trabajos y aplicaciones para el área.
Temario completo de este curso
MÓDULO 1. DATOS Y SU TRATAMIENTO
10 HORAS
** Nuestro objetivo final con Excel es tener la capacidad de gestionar multitud de información y realizar operaciones en ella, bien para preparar nuevos datos para su uso posterior, o bien para preparar indicadores en el análisis de dichos datos.
1.1. ¿Por qué usar Excel para el tratamiento de datos?
1.2. Obtención de datos, calidad del dato, calidad de los ficheros.
1.3. Cuestiones preliminares:
1.3.1. Conceptos básicos.
1.3.2. Movimiento por la tabla de datos, filtrado, fijación de información visible y trabajo con varios libros simultáneamente.
1.3.3. Referencias relativas y absolutas.
MÓDULO 2. DATOS Y SU TRATAMIENTO. FUNCIONES
15 HORAS
2.1. Funciones de Excel.
2.2. Funciones de búsqueda y referencia:
2.2.1. BUSCARV.
2.2.2. BUSCARH.
2.2.3. BUSCARX:
2.2.3.1. BUSCARX – Búsqueda de una sola entrada.
2.2.3.2. BUSCARX – Búsqueda de varias entradas a la vez.
2.2.3.3. BUSCARX – Búsqueda por filas.
2.2.3.4. BUSCARX – Búsqueda con el parámetro opcional si_no_se_encuentra.
2.2.3.5. BUSCARX – Búsqueda con tres parámetros opcionales.
2.2.3.6. Buscar X anidada.
2.2.4. Otras funciones de búsqueda y referencia.
2.3. Funciones lógicas:
2.3.1. Función Y-O.
2.3.2. Función Si.
2.3.3. Función Si anidada.
2.3.4. Función SI.ERROR.
2.3.5. Función SUMAR.SI.
2.3.6. Función SUMAR.SI.CONJUNTO.
2.3.7. Función CONTAR.SI.
2.3.8. Función CONTAR.SI.CONJUNTO.
2.4. Funciones de fecha y hora:
2.4.1. Función DIA, MES, AÑO.
2.4.2. Función HOY, AHORA, SIFECHA.
2.4.3. Función DIAS.LAB.
2.4.4. Función DIASEM.
2.5. Funciones de texto:
2.5.1. Función CONCATENAR.
2.5.2. Función DERECHA.
2.5.3. Función EXTRAE.
2.5.4. Función IGUAL.
2.5.5. Función TEXTO.
2.5.6. Función VALOR.NUMERO.
MÓDULO 3. DATOS Y SU TRATAMIENTO. OTRAS CUESTIONES
10 HORAS
3.1. Confidencialidad, RGPD, cuestiones para tener en cuenta:
3.1.1. Protección celdas-hojas. Ocultación de fórmulas.
3.1.2. Protección de libros.
3.1.3. Proteger estructura del libro.
3.1.4. Permitir editar rangos.
3.2. Formularios.
3.3. Validación de datos.
3.4. Rangos con nombre.
3.5. Notas y comentarios.
3.6. Importación de datos de otras fuentes:
3.6.1. De texto o CSV.
3.6.2. De PDF.
3.6.3. De una web.
3.6.4. De una carpeta.
MÓDULO 4. ANÁLISIS DE DATOS
10 HORAS
** Una Tabla Dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos y que permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Es un resumen de una gran cantidad de datos.
4.1. Tablas Dinámicas:
4.1.1. Tabla Dinámica. Explicación.
4.1.2. Segmentadores.
4.1.3. Importar datos dinámicos.
4.1.4. Diseño Tablas Dinámicas.
4.2. Formatos condicionales.
4.3. Alarmas con condicionales.
4.4. Estadística para análisis de datos:
4.4.1. MAX-MIN.
4.4.2. MODA.
4.4.3. MEDIA O PROMEDIO. MEDIANA. PERCENTIL. PROMEDIO SEGÚN X (categoría, departamento, etc.).
4.4.4. Ratio mandos / plantilla.
4.4.5. Cálculo del compa-ratio.
MÓDULO 5. ANÁLISIS DE DATOS. GRÁFICOS
5 HoRAS
5.1. Gráficos.
5.2. Gráficos de rangos salariales.
5.3. Gráficos de poblaciones.
5.4. Gráficos con dos ejes.
5.5. Gráficos dinámicos.
MÓDULO 6. APLICACIONES PRÁCTICAS DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
10 HORAS
6.1. Presupuesto de personal.
6.2. Cálculos de desempeño / incentivos ligados a objetivos.
6.3. Auditoría y control interno de pago de nómina.
6.4. Cálculo IT.
6.5. Resumen retributivo anual.