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Excel para Contables

Excel para Contables

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


350
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Duración : 1 Mes

La contabilidad es vital para la supervivencia de la empresa o actividad profesional que se realice puesto que, si no existe un control de la actividad en el día a día, una mala o insuficiente gestión de la contabilidad puede poner en serios apuros a la organización. Aprender a gestionar la información contable ayuda a ser más eficiente en el conocimiento de los recursos empresariales y a realizar un control del patrimonio de la misma, así como de los fondos ajenos.

Excel es una herramienta presente en la mayoría de las empresas y con unos recursos que ayudan en gran medida a diferentes aspectos relacionados con la contabilidad. Con ella se pueden llevar a cabo diferentes acciones como pueden ser la importación de datos de diferentes fuentes, los subtotales, las tablas dinámicas, la aplicación de gráficos, la incorporación de los complementos de Power BI (Business Intelligence)…, todas ellas son de gran utilidad a la hora de dotar de información a los gerentes y propietarios de la empresa.

Si queremos evitar “dar palos de ciego” al no analizar y comprender la contabilidad de la empresa, debemos empezar cuanto antes a llevar el control de la misma no solo mecanizando los movimientos con los programas contables sino también realizando análisis, previsiones, controles, etc. con Excel.

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Objetivos

• Los conceptos básicos de la información obtenida con la contabilidad. • Cómo mejorar con Excel el control de los datos contables. • Cómo realizar de forma eficiente procesos de conciliación de clientes, pagos de proveedores, obligaciones con el pago a las entidades bancarias, trabajadores, entre otros. • Cómo adecuar la temporalidad de los informes para no sufrir tensiones de liquidez. • Cómo elaborar presupuestos previos y comparar con realidad para analizar y obtener información de las posibles desviaciones que puedan producirse. • Cómo crear fórmulas de Excel para realizar el análisis ágil. • Cómo diseñar sistemas para el control y resumen de datos extraídos de otros programas empresariales como pueden ser los sistemas contables y de gestión. • Cómo aplicar la hoja de cálculo Excel en la elaboración de un presupuesto de tesorería que quedará como plantilla validada para sucesivas ocasiones. • Cómo crear de manera personalizada su propia hoja Excel de control de tesorería y usarla en el futuro. • Cómo establecer los ratios o KPIS necesarios para conocer medidas concretas. • Cómo diseñar un dashboard o panel de control que refleje gráficamente la situación de la empresa desde diferentes perspectivas.

A quién va dirigido

Profesionales dedicados tanto a contabilizar la información de la empresa como a mostrar los resultados, todo ello de forma eficaz y eficiente evitando realizar tareas repetitivas y logrando seguridad e inmediatez en la obtención de la información para una toma de decisiones a tiempo.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN EXCEL PARA CONTABLES

2 HORAS

1.1. Herramientas de Excel más usadas en el área de contabilidad.

1.2. Personaliza tu programa Excel:

1.2.1. Añadir complementos:

1.2.1.1. Programador.

1.2.1.2. Solver.

1.2.1.3. Power Pivot.

1.2.1.4. Power Query u obtener y transformar datos.

1.2.1.5. Power Map o Mapa 3D.

1.2.1.6. Power View.

1.2.1.7. Apps de Excel.

1.2.2. Barra de acceso rápido.

MÓDULO 2. FÓRMULAS INTERMEDIAS EN LAS ACCIONES DE CONCILIACIÓN DE CUENTAS CONTABLES Y ELABORACIÓN DE INFORMES Y MEMORIA

8 HORAS

2.1. Uso de fórmulas:

2.1.1. Uso del asistente para funciones.

2.2. Uso de referencias relativas y absolutas.

2.3. Promedio, Contar, Máximo, Mínimo, Moda.

2.4. Función lógica: SI (básica).

2.5. Otras funciones lógicas: Y, O, NO, SUMAR.SI.

2.6. La función BUSCARV.


MÓDULO 3. FORMATO CONDICIONAL EXISTENTE Y PROPIO. ANÁLISIS RÁPIDO Y MINI GRÁFICOS

8 HORAS

** El formato condicional se utiliza para dar un formato propio a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones. Es una función muy útil para destacar valores en función de la información en la hoja de cálculo.

3.1. Formato condicional existente.

3.2. Formato condicional propio.

3.3. Minigráficos y otros recursos visuales (organigramas con Smartart, otros diagramas):

3.3.1. Minigráficos.

3.3.2. Organigramas con Smartart y otros diagramas.

3.4. Análisis rápido.

MÓDULO 4. GESTIONANDO UNA BASE DE DATOS

8 HORAS

4.1. Ordenar datos.

4.2. Filtro automático o autofiltro.

4.3. Subtotales.

4.4. Obtener datos externos:

4.4.1. Texto.

4.4.2. Access.

4.4.3. Web.

4.4.4. Otras fuentes.

MÓDULO 5. REPRESENTACIÓN GRÁFICA Y DINÁMICA DE LOS DATOS CONTABLES

8 HORAS

5.1. Creación y manejo de Tablas Dinámicas:

5.1.1. Modifica datos de la Tabla Dinámica.

5.2. Gráficos Dinámicos.

MÓDULO 6. PRESENTACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS BUSINESS INTELLIGENCE EN EXCEL

10 HORAS

6.1. Aplicación de Business Intelligence (BI) en el análisis de datos contables.

6.2. Importa tus datos de contabilidad y transfórmalos para su análisis con Power Query.

6.3. Realiza cálculos con PowerPivot para extraer aún más información.

6.4. Representar e interactuar con la información contable y Power View.

6.5. Usa el Mapa 3D y representa en un mapa tridimensional los datos de ingresos, gastos, beneficios, ventas…

6.6. Da un paso más aplicando BI con el programa Power BI Desktop.

MÓDULO 7. PLANTILLAS EXCEL PARA USAR EN DIFERENTES ACCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS

10 HORAS

7.1. Funciones lógicas. Anidar funciones:

7.1.1. Función lógica SI repaso.

7.1.2. Función SI anidada.

7.2. Amortización de inmovilizado. Crear libro Excel para el cálculo de las amortizaciones contables:

7.2.1. Función SLN: método directo de amortización.

7.3. Préstamos. Conocer las fórmulas para calcular diferentes parámetros de estos instrumentos financieros.

7.4. VAN y TIR. Calcular con las funciones Excel los valores de una inversión.

7.5. Crear un panel de control a partir de la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

7.6. Cálculo de KPIs.

MÓDULO 8. ANEXOS: FUNCIONES. TABLAS DINÁMICAS (Parte 2)

6 HORAS

8.1. Otras funciones:

8.1.1. Texto.

8.1.2. Estadísticas.

8.1.3. Búsqueda.

8.1.4. Fecha y hora.

8.2. Tablas Dinámicas uso avanzado:

8.2.1. Excel Tablas Dinámicas y filtro de datos.

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