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Gestión y administración en la clínica veterinaria. El papel del atv

Gestión y administración en la clínica veterinaria. El papel del atv

Asís Formación

Curso online


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Uno de los aspectos en los que el veterinario/propietario de una clínica cada vez requiere más la colaboración del auxiliar y que destaca por su ausencia de muchos de los programas formativos ofrecidos por el mercado, es el apoyo en aquellas tareas administrativas y de gestión que son esenciales y básicas para el día a día de cualquier centro veterinario así como para su supervivencia como empresa y negocio.

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Objetivos

"Entre los principales objetivos que se pretenden con este curso destacan los siguientes: Explicar que pueden hacer y no hacer los auxiliares. Facilitar la programación de tareas y responsabilidades de cada auxiliar en el desarrollo de programas específicos. Clasificar las tareas según importancia y urgencia y en función de eso, ser capaces de establecer con que temporalidad debemos programarlas, para ayudar a desestacionalizar la clínica. Impacto en las finanzas del centro veterinario. Ampliar los conocimientos del alumno en relación a la motivación, formación, desarrollo profesional y retribución del personal. Comprender el impacto de las tareas de gestión y administración en el cliente del centro. Desarrollar programas específicos tales como: Control de deuda Facturación Pedidos, control de stocks y programación de compras Gestión de deudas, financiación a clientes Gestión de planes de salud, visitas dentro de planes de salud específicas (de nutrición, comportamiento, control desarrollo dental, sexualidad y posibilidades) Gestión de un centro o departamento de adopción Programa medicina preventiva ( seguimientos, recordatorios, sms, mail, etc. para vacunaciones, desparasitaciones) Comunity manager para gestión redes sociales Coordinación con encargado de riesgos laborales Especialización: auxiliar especialista en nutrición ( asesoramiento, recomendación y seguimiento de cumplimiento de dietas prescritas, además de programas específicos propios como control de peso), auxiliar especialista en comportamiento ( cursos para cachorros, consultas de patologías leves, asesoramiento al cliente,...) "

A quién va dirigido

Auxiliar técnico veterinario

Requisitos

Conexión a internet y ordenador.

Temario completo de este curso

Módulo I ¿Qué importancia tiene un equipo de auxiliares dentro del organigrama del hospital?

  • ¿Cuáles son las razones para disponer de un equipo adecuado de auxiliares? ¿Conduces o te conducen?
  • Las clínicas y hospitales veterinarios de hoy en día. ¿A quién hace más caso el propietario?
  • Diseño de organigrama. Importancia del ATV dentro del equipo y reconocimiento.
  • Claves para conseguir un equipo adecuado de auxiliares: ¿Qué tenemos que tener en cuenta a la hora de desarrollar un equipo de auxiliares? Diferencias entre grupo y equipo.
  • La especialización y la motivación como claves de éxito.
  • Características de un buen equipo de auxiliares.
  • ¿Cuáles son las cualidades de un buen auxiliar veterinario?

Módulo II. Tareas específicas y protocolos de trabajo.

  • ¿Qué tareas llevas actualmente a cabo en tu centro veterinario?
  • La recepción. Tareas propias, gestión y atención de quejas
  • Gestión de las tareas clínicas.
    • Hospitalización
    • Consultas
    • área quirúrgica
    • Tareas administrativas relacionadas

Módulo III. Objetivo: la rentabilidad

  • Introducción. Eficacia o eficiencia ¿qué es más importante?
  • La gestión de los tiempos muertos
    • Eliminar ladrones de tiempo
    • Minimizar influencias del entorno. ¿Cómo generamos tiempos aprovechables?
    • Clasificación de tareas
    • La rueda de Deming. Indicadores de gestión
    • ¿Tenemos todo preparado? Diferencias entre actividades rutinarias y actividades esporádicas

Módulo IV. El desarrollo de programas específicos dirigidos por auxiliares

  • Tres ejemplos de programas específicos. ¿Qué características han de tener?¿Qué tenemos que tener en cuenta a la hora de desarrollar un nuevo programa/actividad?
  • Satisfacción e innovación. ¿Que buscan los clientes? ¿Cómo sorprenderlos?
  • Ejemplos de programas específicos:
    • Auxiliar de nutrición
    • Auxiliar de comportamiento
    • Responsable de redes sociales
    • Responsable centro de adopción
    • Responsable planes de salud y medicina preventiva
    • Responsable de identificación
    • Responsable atención al cliente
    • Responsable financiero: cobros, deuda, financiación

Módulo V. Autoevaluación

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