Gestión de Proyectos con MS Project
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Duración : 5 Días
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Presentación:
La gestión eficiente de proyectos es un proceso clave para asegurar que éstos sean exitosos, especialmente considerando los factores de incertidumbre en su desarrollo. En el presente curso se analizan las metodologías de gestión de proyectos de acuerdo con las prácticas estandarizadas por el PMI (Project Management Institute) y las herramientas sugeridas por éste.
Este análisis se desarrolla revisando las etapas que considera un proyecto y en cada una de ellas se analizan los procesos de administración del proyecto relacionados, y cómo la herramienta informática MS Project, puede ayudar en cada proceso.
Etapas consideradas: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
Procesos que involucran las diferentes etapas de un proyecto: Integración, Gestión del alcance, Gestión del tiempo, Gestión de los costos, Gestión de la calidad, Gestión de los RRHH, Gestión de las comunicaciones, Gestión de los riesgos, Gestión de las adquisiciones, Gestión de las partes interesadas.
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Objetivos
Objetivos: Identificar las etapas y los 49 procesos de la dirección de un proyecto acorde a las indicaciones de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, recopilación de prácticas promovidas por el Project Management Institute, (PMI). Identificar y practicar las herramientas de calidad recomendadas para desarrollar cada proceso de la gestión de proyectos. Entender cómo gestionar un proyecto con la herramienta MS Project, identificando las funciones propias para cada etapa de gestión del proyecto.
A quién va dirigido
Dirigido a: Gestores y administradores técnicos de proyectos, encargados de administrar y controlar el desarrollo en terreno de proyectos de capital, de mejoras de instalaciones y de proyectos en general. Supervisores de mantenimiento u operaciones, que busquen prepararse para crear, administrar o realizar control de proyectos técnicos.
Temario completo de este curso
1. Conceptos Generales
- Proyectos y Dirección de Proyectos
- Éxito del Proyecto y Gestión de Beneficios
- El Ciclo de Vida del Proyecto
- Interesados del Proyecto
- Documentos del Proyecto
- Plan para la Dirección del Proyecto
- Documentos del Proyecto
- Introducción al software MS Project
2. Procesos de Inicio
- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
- Identificar a los Interesados
- Creación de un proyecto en MS Project
3. Procesos de Planificación
- Gestión del Alcance
- Planificación de gestión
- Requisitos
- Definición
- Crear la EDT/WBS
- Gestión del Cronograma
- Planificación de gestión
- Definir las Actividades
- Secuenciar las Actividades
- Estimar la Duración de las Actividades
- Desarrollar el Cronograma
- Gestión de Costos
- Planificación de gestión
- Estimar los Costos
- Determinar el Presupuesto
- Desarrollo de la planificación en MS Project
- Planificación de la Gestión de la Calidad
- Planificación de la Gestión de Recursos y estimación de éstos
- Planificar la Gestión de las Comunicaciones
- Planificar la Gestión de los Riesgos
- Planificar la Gestión de las Adquisiciones
- Planificar el Involucramiento de los Interesados
4. Procesos de Ejecución de Proyectos
- Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
- Gestionar el Conocimiento del Proyecto
- Gestionar la Calidad
- Adquirir Recursos
- Desarrollar el Equipo
- Dirigir al Equipo
- Gestionar las Comunicaciones
- Implementar la Respuesta a los Riesgos
- Efectuar las Adquisiciones
- Gestionar la Participación de los Interesados
5. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
- Realizar el Control Integrado de Cambios
- Validar el Alcance Controlar el Alcance
- Controlar el Cronograma Controlar los Costos
- Controlar la Calidad Controlar los Recursos
- Monitorear las Comunicaciones
- Monitorear los Riesgos
- Controlar las Adquisiciones
- Monitorear el Involucramiento de los Interesados
- Control de avance de proyecto en MS Project
6. Proceso de Cierre
- Cierre de proyecto o fase
- Reportes de proyecto y de cierre en MS Project
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