1. SharePoint Online

Es una intranet con repositorio documental, un lugar virtual donde colgar y compartir con la empresa todo tipo de archivos y datos controlados con permisos de usuario.

• Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online, etc.
• Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia. Cargar y guardar documentos con metadatos
• Crear listas, librerías de SharePoint y relacionarlas (VLookup)
• Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out
• Crear vistas personalizadas de una biblioteca según filtros
• Crear y gestionar las alertas de documentos y datos
• Componer una intranet con Viva Connections y SharePoint Online.

2. Microsoft Teams

Es el área de trabajo de Microsoft 365 basado totalmente en la comunicación instantánea. Un método de trabajo ideal para trabajar en equipo.

• Programar reuniones con videollamadas y sus funcionalidades
• Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear
• Entender y crear Tabs+ (Pestañas)
• Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.)
• Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365
• Gestionar y editar tus documentos en la nube desde Teams
• Crear conversaciones de archivos
• Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad
• Trabajar con proveedores y clientes desde Teams

3. Copilot Chat

Copilot Chat es un chat con IA que cuenta con una capa de protección de datos empresariales para tener acceso a mejores respuestas de una forma eficiente.

• Fundamentos de la IA y las LLM
• Introducción a Copilot. Prompting: conceptos básicos y tipos de Prompts
• Historial de conversaciones
• Recomendaciones y Solicitudes en Copilot Labs
• Pages: Editar una respuesta de Copilot y trabajar colaborativamente
• Introducción a los Agentes de Copilot
• Copilot Chat en Microsoft Edge

4.OneDrive

Almacena y respalda todos los archivos de tu ordenador en una nube privada.

• Sincronizar archivos en local de SharePoint y OneDrive usando OneDrive Sync Client
• Gestionar estados de disponibilidad
• Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos
• Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube
• Compartir un archivo fuera de nuestra organización

5. Outlook

Administra tu correo con carpetas y reglas automatizadas y crea citas y reuniones con tus contactos.

• Gestionar Outlook Online
• Gestionar Calendario
• Gestionar Personas
• Crear carpetas de mails
• Autoarchivación de carpetas y permisos
• Crear reglas automatizadas
• Integración de tareas con To Do
• Gestionar vistas
• Crear firmas
• Configuración de las vistas y el panel de lectura

6. OneNote

Es un bloc de texto avanzado para compartir notas entre tu equipo o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales.

• Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas
• Trabajar con un bloc de notas de equipo
• Inserción de elementos y etiquetas personalizadas
• Proteger secciones con contraseña
• Crear notas acopladas al escritorio
• Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo
• Gestionar sincronización y copias de seguridad

7. Planner

Es un gestor de tareas en grupo para realizar proyectos. Permite asignar tareas a usuarios, establecer fechas de vencimiento, etc.

• Crear y compartir un plan
• Crear y asignar una tarea
• Planificación de proyectos
• Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios)
• Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
• Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
• Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso
• Integraciones de Planner con Teams.

8. Forms

Herramienta para hacer encuestas y cuestionarios de una manera fácil y sencilla.

• Crear formularios para usuarios internos y externos a tu organización
• Evaluar usuarios internos con pruebas virtuales y obtener calificaciones automáticas
• Bifurcación de preguntas según respuestas del usuario
• Crear formularios multilingües
• Compartir formularios de grupo
• Integración de Forms y Excel
• Integrar un Form en Teams o presentaciones de PowerPoint

9. To Do

Organiza mejor el trabajo del día a día registrando tareas personales. Intégralo con Planner y Outlook para centralizar todas las tareas en un solo lugar.

• Crear listas personalizadas de tareas
• Compartir listas y grupos de listas con compañeros
• Crear tareas desde Outlook
• Integrar Planner con To Do para centralizar tareas
• Añadir tus tareas en el calendario de Outlook

10. Otras aplicaciones integradas en Microsoft 365

• Bookings: gestionar reuniones y reservas del equipo con un calendario centralizado
• Aprobaciones: optimizar solicitudes y procesos internos
• Turnos (Shifts): gestionar la planificación y control horario del equipo
• Whiteboard: pizarra digital para colaboración creativa

11. Introducción a Microsoft Viva

Plataforma para unificar comunicaciones, conocimiento, experiencias, aprendizaje y recursos para los empleados, todo dentro de Microsoft 365.

12. Introducción a Power Platform

Introducción a Power BI, creación de apps de negocio con Power Apps y automatización de tareas con Power Automate.