1. SharePoint Online
• Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online, etc.
• Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
• Cargar y guardar documentos con metadatos.
• Crear listas, librerías de SharePoint y relacionarlas (VLookup).
• Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out.
• Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros.
• Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.
• Crear una página de intranet con información de la base de datos.
2. Microsoft Teams
• Programar reuniones con videollamadas y sus funcionalidades.
• Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
• Entender y crear Tabs+.
• Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.).
• Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365.
• Gestionar tus documentos en la nube desde Teams.
• Editar documentos directamente desde Teams.
• Crear conversaciones de archivos.
• Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.
• Trabajar con proveedores y clientes desde Teams.
3. OneDrive
• Sincronizar archivos en local de SharePoint y OneDrive usando OneDrive Sync Client.
• Gestionar estados de disponibilidad.
• Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
• Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube.
• Compartir un archivo fuera de nuestra organización.
4. OneNote
• Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
• Trabajar con un bloc de notas de equipo.
• Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
• Proteger secciones con contraseña.
• Crear notas acopladas al escritorio.
• Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
• Gestionar sincronización y copias de seguridad.
5. Microsoft Planner
• ¿Qué es Planner?
• Crear y compartir un plan.
• Crear y asignar una tarea.
• Planificación de proyectos.
• Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
• Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
• Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
• Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.
• Integraciones de Planner con Teams.
6. Outlook (Exchange)
• Gestionar Outlook Online.
• Gestionar Calendario.
• Gestionar Personas.
• Crear carpetas de mails.
• Autoarchivación de carpetas y permisos.
• Crear reglas automatizadas.
• Integración de tareas con To Do.
• Gestionar vistas.
7. Forms
• Crear formularios para usuarios internos y externos a tu organización.
• Evaluar usuarios internos con pruebas virtuales y obtener calificaciones automáticas.
• Bifurcación de preguntas según las respuestas del usuario.
• Crear formularios multilingües.
• Compartir formularios de grupo para todo tu departamento.
8. To Do
• Crea listas personalizadas de tareas.
• Comparte listas y grupos de listas con tus compañeros.
• Crea tarea de tus correos en Outlook.
• Integra Planner con To Do para centralizar tareas.
• Agenda tus tareas en tu calendario de Outlook.
9. Sway
• Crea presentaciones automatizadas a partir de un archivo Word o PDF.
• Elabora el guion de tu presentación.
• Define el diseño y enfatiza elementos.
• Especifica el tema de la presentación basándote en imágenes del documento.
• Publica y comparte la presentación con tu organización o con todo el mundo.
10. Stream
• Crea grupos de personas y define sus permisos.
• Crea canales de vídeos según grupos de Microsoft65.
• Carga y comparte videos con tu organización.
• Crea videos en streaming y comparte el canal.
• Controla las visualizaciones y el contenido que compartes.
12. Introducción a Administrador y Seguridad
• Conoce todos los ajustes disponibles como administrador, gestiona los espacios, los usuarios y los grupos que existen en tu organización.
• Administra toda la información alojada en la nube, gestiona y controla los datos y los usuarios que están en tu entorno de Microsoft 365.