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Curso Microsoft Office 365 In Class

Curso Microsoft Office 365 In Class

Aglaia Consulting

Curso online


301-500 €

Duración : 3 Semanas

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Objetivos

Esta formación permite trabajar eficazmente con las principales herramientas empresariales de Microsoft 365 (antes Office 365), tal como SharePoint, Teams o Planner, para sacar el máximo provecho a las dinámicas de productividad del trabajo moderno. De manera personal o de trabajo en equipo, tiene soluciones para compartir, colaborar y comunicarse más productivamente.

A quién va dirigido

Este curso va dirigido a usuarios que quieran aumentar su productividad a través de una suite online en la nube para adaptar su dinámica de trabajo a la del Modern Workplace.

Requisitos

No se requiere conocimientos previos de la herramienta o de lenguajes de programación. No es necesario una licencia de Microsoft 365, Desde Aglaia os podemos facilitar una licencia educativa de Microsoft Office 365 para cada persona para llevar a cabo el curso completo.

Temario completo de este curso

1. SharePoint

•Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online, etc.
•Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
•Cargar y guardar documentos con metadatos.
•Crear listas, librerías de SharePoint y relacionarlas (VLookup).
•Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out.
•Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros.
•Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.
•Crear una página de intranet con información de la base de datos.
2. Microsoft Teams
•Programar reuniones con videollamadas y sus funcionalidades.
•Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
•Entender y crear Tabs+.
•Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.). •Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365.
•Gestionar tus documentos en la nube desde Teams.
•Editar documentos directamente desde Teams.
•Crear conversaciones de archivos.
•Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.
•Trabajar con proveedores y clientes desde Teams.
3. Bing Chat Enterprise (Microsoft Copilot)
•Estrategias de redacción y creación de prompts para obtener los mejores resultados. Tips y best practices
•Introducción a LLMs (Modelos de Lenguaje de Gran Tamaño) y generación de respuestas relevantes
•DALL-E: Creación y análisis de imágenes
•Sincronización de Bing Chat con herramienta de M365
•Aplicación de usos: traducción automática, búsqueda avanzada, generación de contenido, etc
4. OneDrive

•Sincronizar archivos en local de SharePoint y OneDrive usando OneDrive Sync Client.
•Gestionar estados de disponibilidad.
•Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
•Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube. •Compartir un archivo fuera de nuestra organización.
5. OneNote
•Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
•Trabajar con un bloc de notas de equipo.
•Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
•Proteger secciones con contraseña.
•Crear notas acopladas al escritorio.
•Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
•Gestionar sincronización y copias de seguridad.
6. Microsoft Planner
•¿Qué es Planner?
•Crear y compartir un plan.
•Crear y asignar una tarea.
•Planificación de proyectos.
•Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
•Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc. •Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
•Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.
•Integraciones de Planner con Teams.
7. Outlook (Exchange)
•Gestionar Outlook Online.
•Gestionar Calendario.
•Gestionar Personas.
•Crear carpetas de mails.
•Autoarchivación de carpetas y permisos.
•Crear reglas automatizadas.
•Integración de tareas con To Do.
•Gestionar vistas.
8. Delve
•Personaliza tu perfil de Microsoft 365.
•Gestionar tu disponibilidad con los compañeros.
•Ten a mano los documentos que más utilizas o que recientemente has editado. •Consulta otros perfiles de tu organización y qué documentos compartes con ellos.
•Busca documentos en SharePoint o OneDrive o archivos adjuntos en correos.
9. Forms
•Crear formularios para usuarios internos y externos a tu organización. •Evaluar usuarios internos con pruebas virtuales y obtener calificaciones automáticas.
•Bifurcación de preguntas según las respuestas del usuario.
•Crear formularios multilingües.
•Compartir formularios de grupo para todo tu departamento.
10. To Do
•Crea listas personalizadas de tareas.
•Comparte listas y grupos de listas con tus compañeros.
•Crea tarea de tus correos en Outlook.
•Integra Planner con To Do para centralizar tareas.
•Agenda tus tareas en tu calendario de Outlook.
11. Sway
•Crea presentaciones automatizadas a partir de un archivo Word o PDF. •Elabora el guion de tu presentación.
•Define el diseño y enfatiza elementos.
•Especifica el tema de la presentación basándote en imágenes del documento. •Publica y comparte la presentación con tu organización o con todo el mundo.
12. Stream
•Crea grupos de personas y define sus permisos.
•Crea canales de vídeos según grupos de Microsoft65.
•Carga y comparte videos con tu organización.
•Crea videos en streaming y comparte el canal.
•Controla las visualizaciones y el contenido que compartes.
13. Introducción a Administrador y Seguridad
•Conoce todos los ajustes disponibles como administrador, gestiona los espacios, los usuarios y los grupos que existen en tu organización.
•Administra toda la información alojada en la nube, gestiona y controla los datos y los usuarios que están en tu entorno de Microsoft 365.
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