¿Qué quieres aprender?

OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES

OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES

Ceifor Estudios

Curso online


400

Duración : 6 Meses

¿Quieres hablar con un asesor sobre este curso?

Objetivos

Las operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales de una empresa consiste en saber sus características las cuales son una forma de aprendizaje basado en proyectos colaborativos que permiten participar en soluciones de los problemas de la comunidad ,transmisión y organización de la información en la empresa. También se deben elaborar documentos y plantillas mediante hojas de cálculo y procesadores de texto . Se deben realizar actividades de política comercial y atención y resolución de problemas en la empresa. También se deben trabajar en equipo en la empresa y gestionar el correo y agenda electrónica.

A quién va dirigido

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que se dedican al mundo de la administración y gestión, más concretamente en las operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales, dentro del área profesional de la gestión de la información y comunicación que pretendan obtener conocimientos relacionados con las técnicas administrativas básicas de oficina, las operaciones básicas de comunicación y la reproducción y archivo.

Requisitos

No es necesario ningún requisito previo.

Temario completo de este curso

1.- CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO DE LA EMPRESA:

  • Actividad, estructura y organización de la empresa.

  • Definición de puestos y tareas.

  • Relaciones internas y externas de la empresa.

  • Responsabilidades y puntos críticos de los procesos.

  • Proceso de acogida e integración.


2.- TRASMISIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA:

  • La comunicación interpersonal.
  • Atención a clientes.
  • Comunicación con proveedores y empleados.
  • La escucha.
  • Técnicas de recepción de mensajes orales.
  • La comunicación telefónica.
  • La comunicación escrita.
  • Las comunicaciones a través de Internet, correo electrónico, mensajería instantánea y navegadores.
  • Aspectos legales en la atención al cliente.


3.- ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA:

  • Acceso a la información.
  • Criterios de selección de la información.
  • Sistemas de gestión y tratamiento de la información.
  • Archivo y registro.
  • Técnicas de organización de la información.
  • Bases de datos en la atención al cliente.


4.- ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA:

  • Documentos relacionados con el área de aprovisionamiento.
  • Documentos relacionados con el área comercial.
  • Documentos relacionados con el área laboral.
  • Documentos relacionados con el área financiera.
  • Documentos relacionados con el área fiscal.
  • Documentos relacionados con el área contable.
  • Aplicaciones informáticas específicas.
  • Gestión de los documentos en un sistema de red informática.


5.- ACTIVIDADES DE POLÍTICA COMERCIAL DE LA EMPRESA:

  • Producto y cartera de productos.
  • Precios.
  • Publicidad y promoción.
  • Cartera de clientes.
  • Venta.
  • Organización de la venta.
  • Técnicas de venta.
  • El comercio electrónico (B2B, B2C).


6.- ATENCIÓN DE INCIDENCIAS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS EN LA EMPRESA:

  • Resolución de conflictos.
  • La escucha y la negociación.
  • Asertividad.
  • Empatía.
  • Resolución de reclamaciones.
  • Procedimientos de recogidas de reclamaciones y quejas.
  • Documentos o pruebas de una reclamación.
  • Seguimiento post-venta.
  • Procedimientos utilizados y servicios ofrecidos.


7.- EL TRABAJO EN EQUIPO EN LA EMPRESA:

  • El pensamiento de equipo.
  • Equipos y grupos de trabajo.
  • Integración y puesta en marcha de los equipos en la empresa.
  • Objetivos, proyectos y plazos.
  • Roles: jefes y delegación.
  • La planificación.
  • Toma de decisiones.
  • Las reuniones.
  • Ineficiencias y conflictos.
  • Gratificaciones y sanciones.
Ver más