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Trámites Administrativos con la Administración Pública Electrónica

Trámites Administrativos con la Administración Pública Electrónica

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


360
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Duración : 2 Semanas

La evolución tecnológica hace posible otro tipo de Administración. La mayor velocidad de conexión y el aumento de la capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos de los dispositivos electrónicos, unido al uso habitual de estos dispositivos por parte de la población, son factores que influyen positivamente en el desarrollo de la Administración Electrónica.

A la evolución tecnológica se le unen beneficios económicos como el ahorro de costes y, sobretodo, de tiempo, además de otras ventajas como el aumento de la seguridad y de la trazabilidad de los procedimientos. Solo por estos motivos ya se hace obligatorio para las personas que integran un departamento de administración conocer el entorno digital, los canales de comunicación con la administración y el correcto uso de las herramientas existentes.

Este curso le permitirá conocer, iniciar, desarrollar y finalizar las comunicaciones y trámites con las distintas administraciones, así como la selección del método de identificación, la obtención de los medios de identificación y su adecuada utilización desde una visión profesional y práctica.

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Objetivos

• Cuál es la situación actual de la Administración Electrónica. Cuál es su regulación y su marco jurídico. • Quiénes están obligados a comunicarse con la Administración por medios telemáticos. • Cómo seleccionar los medios de identificación electrónica adecuados para cada usuario. • Cómo obtener los medios y recursos de identificación electrónica, su instalación y configuración para su uso ante la Administración. • Cómo proteger los medios de identificación frente a usos no autorizados o fraudulentos. • El concepto de firma digital, su normativa, desarrollo y utilización, así como la comprobación de su veracidad y autenticidad. • Qué aplicaciones permiten firmar un documento de manera electrónica. • Cuáles son las distintas plataformas web de la Administración Electrónica. • Qué es, cómo se gestiona y cómo se regula la factura electrónica. • Cómo desarrollar habilidades y detectar esquemas de funcionamiento de las distintas plataformas web. • Cómo efectuar los trámites administrativos y burocráticos más habituales con diligencia, seguridad y eficiencia.

A quién va dirigido

Personal de los departamentos de Contabilidad, Administración y RRHH así como a todos aquellos profesionales que precisen de un conocimiento práctico para realizar trámites electrónicos con la Administración Pública.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN

4 HORAS

** La Administración Electrónica ha sufrido un gran desarrollo en los últimos años llegando incluso a afectar a todos los ámbitos de las actividades sociales y económicas. Con este primer módulo del curso se pretende presentar al alumno la evolución, ventajas y ahorros que desarrolla la Administración Electrónica.

1.1. Introducción.

1.2. Administración Electrónica y digital.

1.3. Ventajas de la Administración Electrónica.

1.4. Situación de la Administración Electrónica:

1.4.1. Situación del Estado a nivel internacional y en la Unión Europea.

1.4.2. Evolución de la Administración Electrónica.

MÓDULO 2. ESTRUCTURA TERRITORIAL DEL ESTADO, MARCO JURIDICO Y LA PERSONALIDAD

8 HORAS

** La importancia de conocer la estructura del estado radica en que esta estructura condiciona o establece los niveles de administración en que se disponen los servicios que ofrece.

A lo largo de este módulo definiremos la estructura a nivel organizativo de la Administración Electrónica, una estructura del estado a nivel territorial ya que las competencias administrativas están distribuidas dentro del marco institucional en función de la proximidad al administrado.

2.1. Introducción.

2.2. Estructura territorial del estado.

2.3. Obligados a comunicarse por medios electrónicos con la Administración.

2.4. La persona:

2.4.1. Persona física.

2.4.2. Persona jurídica:

2.4.2.1. Diferencias fundamentales entre personas físicas y personas jurídicas.

2.4.2.2. La capacidad jurídica y la capacidad de obrar.

2.5. Tipos de empresa:

2.5.1. Empresario individual.

2.5.2. Colectividades sin personalidad jurídica:

2.5.2.1. Comunidades de bienes.

2.5.3. Sociedades Civiles.

2.5.4. Personas jurídicas:

2.5.4.1. Sociedad colectiva.

2.5.4.2. Sociedad comanditaria simple.

2.5.4.3. Sociedades de capital.

MÓDULO 3. IDENTIFICACIÓN DIGITAL

12 HORAS

** Para obtener el medio de identificación digital debemos tener una serie de consideraciones previas y conocimientos que son elementales para alguien que trabaja en un entorno digital. En este módulo conoceremos los medios necesarios para el establecimiento de la comunicación con la Administración Electrónica.

3.1. Introducción.

3.2. Conceptos informáticos y ofimáticos:

3.2.1. Sistema operativo.

3.2.2. Navegador Web.

3.2.3. JAVA.

3.3. Medios de identificación electrónica:

3.3.1. Cl@ve PIN:

3.3.1.1. Obtención del sistema Cl@ve PIN Permanente.

3.3.1.2. Cl@ve PIN.

3.3.2. El certificado electrónico:

3.3.2.1. DNIe.

3.3.2.2. Certificado Software.

3.3.2.3. Certificado Android.

3.3.2.4. Instalación de un Certificado Digital “Software” en Android.

3.4. Seguridad:

3.4.1. Seguridad del Certificado Digital.

3.4.2. Cesión de uso de certificados.

MÓDULO 4. FIRMA DIGITAL

12 HORAS

** El concepto de firma digital y su regulación son fundamentales no solo en la relación con la Administración sino también en las relaciones empresariales. En este módulo conoceremos los distintos tipos de firma electrónica y como ejecutarla.

Veremos también cómo comprobar la validez de esta firma.

4.1. Introducción.

4.2. Regulación de la firma digital:

4.2.1. Certificado electrónico reconocido.

4.2.2. Dispositivo seguro.

4.2.3. Tipos de documentos electrónicos.

4.3. Proceso de firma digital: aplicaciones y uso

4.3.1. Adobe Acrobat Reader DC:

4.3.1.1. El proceso de firma digital simple.

4.3.1.2. El proceso de firma digital avanzada.

4.3.2. Microsoft Word.

4.3.3. Autofirma:

4.3.3.1. Proceso de firma de un archivo con extensión .DOCX (Word).

4.3.3.2. Proceso de firma de un archivo con extensión PDF.

4.3.4. Ecofirma.

4.3.5. VALIDAe:

4.3.5.1. Validación del certificado digital.

4.3.5.2. Realizar una firma electrónica.

4.4. Comprobación de la firma electrónica:

4.4.1. Comprobación de una firma electrónica con VALIDAe.

MÓDULO 5. PUNTO DE ACCESO GENERAL, DEH Y REC

4 HORAS

** La Administración a nivel estatal pone a nuestra disposición tres herramientas web para intentar solventar los problemas de falta de uniformidad y dispersión de las sedes electrónicas que son analizadas en este módulo.

5.1. Introducción.

5.2. Punto de Acceso General:

5.2.1. El portal de transparencia.

5.3. Dirección Electrónica Habilitada:

5.3.1. Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú).

5.4. Registro electrónico común.

MÓDULO 6. LA FACTURA ELECTRÓNICA. FACe

12 HORAS

** El aumento del comercio electrónico, la generalización de la banca online, los procesos de contratación y el impulso recibido por estas herramientas digitales en la actividad económica hace indispensable conocer el entorno digital en el que se desarrollan todos estos movimientos.

La factura electrónica, al igual que la factura tradicional, está regulada en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, en el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

6.1. Introducción.

6.2. Regulación de la factura electrónica:

6.2.1. Tipos de facturas electrónicas.

6.2.2. Factura electrónica para la Administración.

6.2.3. Factura electrónica para una empresa o consumidor:

6.2.3.1. La emisión de la factura electrónica.

6.2.3.2. Comprobación de la integridad de una factura electrónica.

6.2.3.3. El consentimiento.

6.3. Aplicación FACTURAe:

6.3.1. Generación de una factura electrónica.

6.4. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. FACe:

6.4.1. Remitir una factura a través de FACe.

6.4.2. Consulta de facturas registradas a través de FACe.

MÓDULO 7. AGENCIA ESTATAL DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (AEAT)

2 HORAS

** Este módulo hace un breve repaso de las funciones y peculiaridades de la AEAT, así como de los mecanismos de autorización para la representación por terceras personas que pone a nuestra disposición.

7.1. Introducción.

7.2. Sede electrónica de la AEAT.

7.3. Colaboración social:

7.3.1. Colaboración social restringida y colaboración social delegada.

7.3.2. Apoderamientos ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.

7.4. El CSV. La firma como medio de identificación.

MÓDULO 8. SEGURIDAD SOCIAL

2 HORAS

** En este módulo se repasa de forma breve la función del sistema de la Seguridad Social y de los medios que su sede electrónica pone a disposición de los administrados para establecer comunicación y realizar trámites. Repasaremos también funciones y programas de ayuda que pone a disposición de los obligados para comunicarse por medios electrónicos.

8.1. Introducción.

8.2. Revisión de la sede electrónica de la Seguridad Social:

8.2.1. Portal “Tu Seguridad Social” (INSS).

8.2.2. Sistema RED.

8.2.3. Menú general:

8.2.3.1. Tablón de anuncios de la Seguridad Social (TANUSS).

8.2.3.2. Notificaciones y comunicaciones telemáticas.

8.2.3.3. Mis expedientes administrativos.

8.2.3.4. Registro electrónico.

8.2.3.5. Registro de apoderamientos.

8.2.4. Identificación a través de SMS.

8.2.5. ISSA. Asistente Virtual de la Seguridad Social.

8.3. Certificados propios de la Seguridad Social:

8.3.1. Certificados de empleado.

MÓDULO 9. CATASTRO, COMUNIDADES AUTÓNOMAS Y AYUNTAMIENTOS

2 HORAS

** No existe homogeneidad, ni a nivel estructural, ni funcional, ni de acceso entre sedes electrónicas por lo que se hace necesario un repaso general de todas estas sedes, no solo a nivel estatal.

9.1. Introducción.

9.2. Sede electrónica del catastro.

9.3. Sedes de las Comunidades Autónomas:

9.3.1. Haciendas Forales.

9.4. Sedes de las Entidades Locales.

9.5. Otras sedes electrónicas: SEPE y AEPD.

MÓDULO 10. REGISTRO DE LA PROPIEDAD, REGISTRO MERCANTIL Y REGISTRO DE BIENES MUEBLES

2 HORAS

** Debido a los requerimientos, cada vez mayores, de los Registros Públicos en la tramitación de sus procesos de manera electrónica, ya sea por obligación legal o por aprovechar las ventajas que la tramitación electrónica ofrece, se hace necesario repasar y conocer estos registros y sus sedes electrónicas.

10.1. Introducción.

10.2. Registro de la Propiedad:

10.2.1. Trámites electrónicos:

10.2.1.1. Nota Simple.

10.2.1.2. Certificación.

10.2.1.3. Nota de localización.

10.3. Registro Mercantil:

10.3.1. Registro Mercantil Central.

10.3.2. Registros provinciales.

10.3.3. Trámites electrónicos:

10.3.3.1. Legalización de Libros Contables.

10.3.3.2. Depósito de Cuentas Anuales.

10.4. Registro de Bienes Muebles

10.4.1. Trámites electrónicos.

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