¿Qué quieres aprender?

Productividad con Outlook 2016/2019: Correo avanzado y organización de agenda

Productividad con Outlook 2016/2019: Correo avanzado y organización de agenda

Vision y Valor Consulting S.L

Curso online


315

El objetivo principal de este curso es dotar al alumno/a de las competencias necesarias para mejorar la eficiencia y productividad en su entorno profesional, utilizando de manera cotidiana Microsoft Outlook.



Partiendo de la base de que disponemos de una cuenta de correo bien configurada en Outlook y que conocemos las herramientas básicas de envío y recepción, este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de utilizar las herramientas avanzadas de correo en busca de la eficiencia real y de una mejora productiva dotándole de las capacidades necesarias para conseguirlo. Por otro lado, pretende inculcar en el alumnado (ver la utilidad), el hábito de anotar en el calendario, citas y eventos ascomo llevar un control preciso de las tareas a realizar y su progreso. Otros aspectos como la seguridad de la información y el uso de certificados digitales también son tratados en este curso de una forma totalmente comprensible y en un lenguaje llano y natural.



Aprender a utilizar herramientas de diseño de correo avanzadas, conocer, aplicar y manejar conceptos y funcionalidades tales como fuentes RSSbotones de votocopias de seguridad, tratamiento de los correos no deseados. Aprenderemos a automatizar el proceso de los correos mediante reglas de mensaje, veremos cómo planificar debidamente una agenda mediante definición de tareascitas, uso de calendarios, etc.

¿Quieres hablar con un asesor sobre este curso?

A quién va dirigido

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo. Usuarios que ya utilicen Outlook como entorno de correo y que tengan al menos una cuenta de correo configurada y operativa  y que deseen conocer herramientas avanzadas para gestionar de forma óptima esos correos. Personas que deseen sustituir la agenda tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook. Requisitos:  Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019 o 365).

Temario completo de este curso

1 - Edición avanzada de correos. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos. Fuentes RSS Introducción y requisito Diseño de los correos Estilos Colores de fondo Conjuntos de estilos Diseños personalizados (membretes, logos...) Tablas Formas Firmas de mensaje SmartArt Imágenes desde archivo Imágenes en línea Hipervínculos WordArt Insertar otros elementos de formato en un correo Botones de voto Insertar botones de voto Votar mediante botones de voto Recepción de votos Fuentes RSS Suscripción a una fuente RSS Resumen de la unidad 2 - Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo Introducción Guardar copias de las bandejas (seguridad) Proceso Restaurar copias de seguridad Archivar correos Autoarchivar Archivar Seguridad en los archivos .pst Reparar un archivo de carpetas personales (.pst) Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal Correo Spam (seguridad) Configuración de correo no deseado Remitentes seguros Destinatarios seguros Remitentes bloqueados Internacional Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019 Recuperar un mensaje ya enviado Mensajes con opciones de seguimiento Reglas de mensaje Administrar reglas y alertas Ejemplo 1: automatizar la recepción de mensajes de cierto remitente Ejemplo 2: ausencia de la oficina por vacaciones Otras interesantes opciones de correo Definir plantillas Carpeta inicial Ver correos por conversaciones Omitir conversaciones ¿Cada cuánto tiempo programo el envío y recepción automática de correos? Pasos rápidos Retrasar la entrega de los correos Establecer una fecha de caducidad Modificar la dirección de respuesta Carácter de un mensaje Convertir un correo en tarea Primer método Segundo método Guardar un correo como archivo Cambiar la carpeta para los correos entrantes Grupos de envío o recepción Resumen de la unidad 3 - Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento Agenda: Tareas y notas. Administración y seguimiento Introducción Tareas Activar el apartado tareas Formas de ver las tareas: Vistas Vista detallada Definir una tarea Formas de representar las tareas Definir una tarea a partir de un correo Asignar una tarea a otra persona Del lado de quien asigna la tarea Conclusión de una tarea asignada Tareas periódicas Barra de tareas pendientes Lista de tareas diarias Progreso de una tarea Opciones de tareas Notas Crear una nota Acciones con las notas Resumen de la unidad 4 - Calendario: Gestión de citas y reuniones Calendario: Gestionando citas y reuniones Introducción El calendario de Outlook Formatos de visualización de calendarios Posicionarse en una fecha concreta Trabajando con varios calendarios: grupos Crear un nuevo grupo de calendarios Crear un nuevo calendario Enviar un calendario a otros usuarios Citas Definir una cita Modificar una cita Eliminar una cita Citas periódicas Eliminar la periodicidad de una cita Reuniones: citas con varias personas Organizar una reunión Programación de una reunión a partir de una cita Del lado de los invitados Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión Eliminar una reunión Eventos: citas que duran un día Eventos y reuniones periódicas Imprimir el calendario Configurar página Configurar el calendario Agregar días no laborables al calendario Resumen de la unidad 5 - Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales Introducción y objetivo de la unidad El Diario Botón Diario Entradas manuales en el diario Cronómetro Búsquedas en Outlook Búsqueda rápida en libretas Búsqueda instantánea Resultados de una búsqueda Búsqueda avanzada Cerrar una búsqueda Accesos directos Agregar grupos y accesos directos Ayuda de Outlook Ficha Ayuda El centro de confianza Editores de confianza Seguridad de macros Descarga automática Seguridad del correo electrónico Tratamiento de datos adjuntos Acceso mediante programación Opciones de privacidad Complementos Resumen de la unidad 6 - Certificados digitales Certificados digitales Introducción y objetivo de la unidad Qué es un certificado digital Obtener un certificado digital Solicitud del certificado a través de Internet Solicitud del certificado Acreditación de la identidad Descarga del certificado Copia de la clave privada. Exportar el certificado a un archivo Importar el certificado desde MS Outlook Cómo visualizar los certificados en Outlook Cómo utilizar un certificado digital Firmas digitales Enviar un correo firmado digitalmente Recibir un correo firmado digitalmente Comprobar que una firma digital es válida Incorporar la firma digital a un contacto Cifrado de mensajes Enviar un mensaje cifrado. Procedimiento Renovación de un certificado ¿Cómo saber cuándo caduca nuestro certificado? Proceso de renovación Resumen de la unidad Deseo final
Ver más