Reducción de Costes en Compras a través del Análisis y la Ingeniería de valor
Estrategias de Formación Iniciativas EmpresarialesCurso online
220 €
+ IVA
Duración : 1 Mes
Los entornos VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) han ocasionado hoy más que nunca que las áreas de compras tomen un rol protagonista dentro de las organizaciones, asumiendo una gran responsabilidad como es ser parte fundamental en el logro de sus objetivos.
Es por ello que la tecnificación, modernización, modelos, procesos y estrategias del área de compras han tenido que evolucionar de tal manera que nos obliga a ser parte de un ecosistema profundo dentro de la organización y a practicar cada vez más el Cross Functional entre áreas para trabajar de una manera mancomunada, adoptando modelos como el Customer Journey para encontrar áreas de oportunidad y eficiencias al servicio de nuestros clientes internos con estructuras móviles, ágiles y acorde a los tiempos contemporáneos.
Este curso le permitirá conocer las principales herramientas para que, desde una etapa de planificación, control y seguimiento, pueda obtener los mejores costos bajo un análisis profundo y entregando lo más importante como es el valor agregado.
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Objetivos
• Conocer cómo participar en la planificación anual operativa de la empresa, así como cuál debe ser nuestro rol en la misma. • Conocer la interacción que debemos tener con el área financiera para generar nuestro plan anual operativo de compras. • Identificar qué información y de qué áreas se necesita para generar un plan anual de operaciones de compras. • Aprender a categorizar correctamente las adquisiciones bajo el enfoque de compras. • Aprender a generar un Road Map de compras, con sus respectivas oportunidades y puntos de control, así como saber si su seguimiento debemos hacerlo bajo una metodología waterfall o agile. • Identificar, una vez obtenidos los beneficios, en qué tipos de savings se encuentra y cómo presentarlos. • Conocer las diferentes estrategias de negociación basadas en la Matriz de Kraljic y Purchasing Chessboard. • Identificar los requisitos para poder generar exitosamente un Go to Market, RFI (Request For Information), RFP (Request For Proposal), RFQ (Request For Proposal), Subasta Inversa Electrónica. • Identificar las principales herramientas de seguimiento y control para el área de compras identificando Kpi´s operativos, tácticos y estratégicos.
A quién va dirigido
Directores y Responsables de los Departamentos de Compras, Operaciones y Finanzas, así como a todas aquellas personas involucradas en la política de compras de la empresa que quieran ampliar o profundizar en el conocimiento de la metodología de análisis e ingeniería de valor en los procesos de compras.
Temario completo de este curso
MÓDULO 1. ANÁLISIS DE PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS
5 HORAS
** El AOP (Annual Operating Plan) o plan anual de operaciones es el ejercicio donde se conjugan los objetivos, estrategias, presupuestos e inversiones a realizar, para llegar a una meta establecida y consensuada por los líderes de una compañía. En dicho ejercicio, el área de compras cumple un rol fundamental colaborando con información tanto histórica como actual sobre las adquisiciones que se realizaron en algún momento o de adquisiciones que se desean realizar. Este ejercicio normalmente se realiza en el último trimestre del año.
1.1. Colaboración en construcción de AOP (Annual Operating Plan).
1.2. Elaboración del Budget.
1.3. Customer Journey bajo el enfoque de compras.
1.4. Alineación con finanzas.
1.5. Categorización de las adquisiciones:
1.5.1. Categoría.
1.5.2. Subcategoría.
1.5.3. Familia.
1.5.4. Subfamilia.
MÓDULO 2. ROAD MAP DE COMPRAS PARA GENERAR REDUCCIONES EN COSTOS
6 HORAS
** El Road Map o APOP (Annual Procurement Operating Planning), es el ejercicio donde una vez recibido el AOP (Annual Operating Planning) aprobado por el área de finanzas, identificamos todas las adquisiciones de bienes o servicios que se realizarán en el año siguiente o si se ha producido algún atraso en el año en curso.
2.1. Creación del Road Map o APOP (Annual Procurement Operating Planning).
2.2. Identificación de oportunidades.
2.3. Modelo de seguimiento:
2.3.1. Metodología Waterfall o modelo en cascada.
2.3.2. Metodología Agile.
2.4. Presentación de resultados:
2.4.1. Tipos de Saving.
MÓDULO 3. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN PARA LA REDUCCIÓN DE COSTOS
8 HORAS
3.1. Category Management:
3.1.1. ¿Qué es el Category Management?
3.1.2. Pasos para la aplicación del Category Management:
3.1.2.1. Resumen de la categoría.
3.1.2.2. Análisis del mercado.
3.1.2.3. Análisis interno.
3.1.2.4. Estrategia de la categoría.
3.2. Matriz de Kraljic:
3.2.1. Construcción de la matriz de Kraljic.
3.2.2. Análisis.
3.3. Purchasing Chessboard:
3.3.1. Construcción del Purchasing Chessboard.
3.3.2. Análisis del Purchasing Chessboard.
3.4. Tipos de licitación:
3.4.1. Go to Market.
3.4.2. RFI (Request For Information).
3.4.3. RFP (Request For Proposal).
3.4.4. RFQ (Request For Quotation).
3.4.5. Subasta Inversa Electrónica.
MÓDULO 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE OPERACIONES DE COMPRAS
6 HORAS
4.1. KPIS operativos:
4.1.1. Back Log.
4.1.2. Follow Up.
4.1.3. On Time.
4.1.4. In Full.
4.1.5. OTIF.
4.1.6. Lead Time.
4.2. KPIS tácticos:
4.2.1. Spend Visibility.
4.2.2. DPO (Days Payable Outstanding).
4.2.3. Performance individual.
4.2.4. Saving.
4.3. KPIS estratégicos:
4.3.1. Matriz de Kraljic.
4.3.2. Contract Management.
MÓDULO 5. EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DE PROVEEDORES COMO INGENIERIA DE VALOR
5 HORAS
5.1. Matriz de evaluación de licitaciones RAQSCI:
5.1.1. Regulatorio.
5.1.2. Abastecimiento.
5.1.3. Calidad.
5.1.4. Servicio.
5.1.5. Costo.
5.1.6. Innovación.
5.2. Parámetros de evaluación de proveedores recurrentes:
5.2.1. Entrega.
5.2.2. Servicio.
5.2.3. Competitividad.
5.2.4. Calidad.
5.3. Retroalimentación de proveedores.
1.520 € 380 €
169 €
17 € 7 €
200 €
141 € 94 €