Una correcta gestión del tiempo es necesaria para poder llevar a cabo proyectos profesionales o personales, aprendiendo a distinguir aquello importante de lo urgente, a focalizarse en tareas necesarias, en saber distribuir trabajo y delegarlo, en conocer cuáles son los momentos del día en los que somos más productivos para aprovecharlos mejor... Hay que saber preparar adecuadamente las reuniones de trabajo, las llamadas telefónicas o por videollamada, planificar el objetivo de un email... para lograr todo aquello que precisamos sin dilapidar un valioso tiempo por falta de organización e identificación de metas o recursos que hay que invertir para lograrlos.
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Objetivos
Objetivos generales: • Conocer y aplicar las técnicas de administración del tiempo para conseguir los objetivos. Objetivos específicos: • Comprender qué entendemos exactamente por tiempo. • Conocer tus principales características. • Diferenciar entre la gestión de las tareas y de los objetivos. • Conocer porqué se pierde el tiempo. • Conocer los principales modelos de organización y productividad personal. • Administrar tu tiempo y energía de manera más efectiva. • Organizar tu tiempo y el flujo de trabajo. • Cuidar tu nivel de energía, manteniéndolo alto para poder aplicar todo lo aprendido. • Determinar en qué tipo de actividades utilizas tu tiempo. • Actuar con proactividad. • Diseñar tus objetivos conscientemente. • Tener algunas ideas sobre cómo mantenerse actualizado. • Identificar los principales ladrones de tiempos que consumen tus energías. • Reflexionar sobre cuáles son los motivos por los cuales caes en alguno o varios de estos ladrones de tiempos. • Aprender herramientas que faciliten acabar con ellos.
Temario completo de este curso
Programa
1. Aproximación al concepto de tiempo
1.1. Concepto de tiempo y mitología.
1.2. Diferentes interpretaciones.
2. Características del tiempo
3. El manejo del tiempo
3.1. Manera reloj vs manera brújula.
3.2. Manera reloj.
3.3. La técnica pomodoro.
3.4. La Ley de Parkinson.
3.5. Entre chapuza y perfeccionismo: la zona de eficiencia.
3.6. Manera brújula.
4. Causas de la pérdida de tiempo
4.1. Principales motivos.
4.2. Creencias sobre la gestión del tiempo.
5. Organización y productividad personal
5.1. Evolución histórica.
6. Los principales modelos de productividad personal
6.1. El modelo de productividad de Barbara Berckhan
6.2. El modelo de productividad de David Allen
6.3. El modelo de productividad de Leo Babauta
7. Gestión del propio estado
7.1. Cambiar el enfoque.
7.2. Caso de estudio.
7.3. La forma como el estrés afecta al rendimiento.
8. Un nuevo enfoque en la gestión del tiempo
8.1. Cambio de paradigma.
8.2. Los siete hábitos.
8.3. La Victoria privada. Los tres primeros hábitos.
8.4. La Victoria pública.
8.5. Hábito 7.
9. Aportaciones de Stephen Covey a la gestión del tiempo
9.1. Proactividad.
9.2. Empezar con una finalidad en mente.
9.3. Afilar la sierra.
9.4. Primero lo primero: tareas urgentes e importantes.
9.5. La matriz de la gestión del tiempo.
9.6. Ocuparnos de lo que es importante.
10. Los ladrones de tiempo
10.1. Cuestiones previas.
10.2. Caso de estudio.
11. Aprovechar los biorritmos personales
11.1. La Teoría de los biorritmos.
11.2. Factores influyentes en los biorritmos diarios.
11.3. Imprevistos.
12. Visitas, llamadas, Emails
12.1. Visitas.
12.2. Llamadas.
12.3. Emails.
13. Reuniones
13.1. Preparar la reunión
13.2. Algunas ideas para la reunión
14. Multitarea
15. Planificar y priorizar
16. Tareas
17. Procrastinación
17.1. Concepto.
17.2. Motivos internos.
17.3. Motivos externos.
18. Delegar
19. Las nuevas tecnologías: Facebook, Twitter, WhatsApp...
19.1. Los nuevos ladrones de tiempos.
19.2. Navegación inconsciente.
19.3. Redes sociales.
19.4. Blogs y noticias.
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