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Gestión de oficina en Vitoria

Gestión de oficina en Vitoria

Aspasia

Curso subvencionado presencial

Vitoria-gasteiz (Álava)


Gratis

Únete a esta formación 100% subvencionada y descubre cómo llevar a cabo todo tipo de tareas relacionadas con el mundo de la oficina. Aprenderás técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, de recepción, procedimientos de control de existencias… y ¡mucho más! No te lo pienses más y hazte con tu plaza en este curso de gestión de oficina.

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Sedes

Localización

Fecha inicio

Vitoria-gasteiz

Objetivos

En esta formación aprenderás a aplicar técnicas básicas de recepción, clasificación y distribución de paquetería y de correo convencional y telemático, técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones informáticas adecuadas, a operar con medios de pago básicos, identificando los requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios, así como a aplicar procedimientos de control de existencias de documentación, material y equipos de oficina y los métodos de registro y acceso, y el stock de seguridad establecido.

A quién va dirigido

Empleados, autónomos o ERTE

Requisitos

Este curso está dirigido a personas ocupadas o en ERTE de País Vasco.

Temario completo de este curso

1. Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa
  • Gestión de la recepción de la correspondencia.
  • Preparación de la correspondencia.
  • Embalaje y empaquetado de documentación y productos.
  • Gestión de la salida de la correspondencia.
  • Medios utilizados en el envío de correspondencia y paquetería.
  • El envío de la correspondencia.
  • Normativa legal de seguridad y confidencialidad.
  • El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia.
  • Internet como medio de comunicación.

2. Gestión auxiliar de documentación administrativa básica
  • Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal
  • Otros documentos administrativos y empresariales

3. Gestión básica de tesorería
  • Operaciones básicas de cobro y pago
  • Tipos de operaciones.
  • Documentos de cobro y pago
  • El libro auxiliar de Caja

4. Gestión y control básico de existencias
  • Material y equipos de oficina: Descripción.
  • Tipos de materiales: fungible y no fungible.
  • Equipos de oficina más comunes.
  • El aprovisionamiento de existencias.
  • Gestión básica de existencias.
  • Control básico de las existencias.
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