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Gestión de archivos

Gestión de archivos

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Curso subvencionado para trabajadores online


Precio a consultar

Duración : 2 Meses

- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.

- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.

- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

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Temario completo de este curso

Gestión de archivos, públicos y privados

  • Introducción
  • Aplicación de técnicas de archivo documental
  • Procedimientos de registro y posterior archivo
  • Procedimientos de acceso, Búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
  • Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
  • Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
  • Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
  • Resumen

Optimización básica de un sistema de archivo electrónico

  • Introducción
  • Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
  • Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
  • Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
  • Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antiespam, otros)
  • Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor
  • Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
  • Resumen

Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos

  • Introducción
  • Bases de datos
  • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datos
  • Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
  • Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
  • Interrelación con otras aplicaciones
  • Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
  • Resumen
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