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REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

IMPULSO_06

Curso subvencionado para trabajadores online


Gratis

Aprende cómo utilizar los materiales y útiles de reprografía y encuadernación funcional con precisión,

atendiendo a las características de los documentos tipo y respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.

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Objetivos

- Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. - Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos - Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia. - Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada. - Comprobar el funcionamiento básico de los equipos de reproducción, informáticos y de encuadernación funcional –fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros–, identificando las incidencias elementales, de acuerdo con los manuales de uso y sistemas de ayuda. - Utilizar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo, de acuerdo con criterios y estándares de calidad definidos. - Utilizar materiales y útiles de encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo, respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.

A quién va dirigido

Trabajadores en activo, autónomos y personas en situación de ERTE/ERE

Requisitos

- Formación prioritaria para trabajadores y personas en situación de ERTE/ERE, deben residir en España (Prioritariamente aquellas provincias de menores de 500.000 habitantes). - No pueden participar Autónomos, hay plazas limitadas para la Administración pública. - Máximo de un 30% de plazas disponibles para desemplead@s.

Temario completo de este curso

UF0513 GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

  • Sistemas operativos habituales.
    • Sistema operativo.
    • Entorno de trabajo. Interface
    • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
    • Ficheros, operaciones con ellos.
    • Aplicaciones y herramientas.
    • Exploración/navegación.
    • Configuración de elementos.
    • Cuentas de usuario. Uso.
    • Copia de seguridad. Soportes.
    • Operaciones en un entorno de red.
  • Archivo y clasificación de documentación administrativa.
    • El archivo en la empresa.
    • La organización del archivo.
    • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
  • Base de datos.
    • Entrada y salida de la aplicación.
    • La ventana de la aplicación.
    • Objetos básicos.
    • Creación.
    • Apertura.
    • Guardado.
    • Cierre.
    • Copia de seguridad.
    • Herramientas de recuperación y mantenimiento.
  • Inserción de datos en tablas.
    • Registros y campos.
    • Introducción de datos.
    • Movimientos por los campos y registros.
    • Eliminación de registros.
    • Modificación de registros.
    • Copiado y movimiento de datos.
    • Búsqueda y reemplazado de datos.
    • Aplicación de filtros.
    • Ordenación alfabética de campos.
    • Formatos de una tabla.
    • Operaciones básicas con Tablas.
  • Consultas de selección.
    • Creación.
    • Guardado.
    • Ejecución.
    • Modificación de los criterios.
    • Impresión de resultados.
    • Eliminación.
  • Formularios e informes.
    • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
    • Aplicación de filtros en formularios.
    • Creación de informes con el asistente.
    • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
    • Impresión de formularios e informes.

UF0514 GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

  • Reproducción en equipos de reprografía.
    • Equipos de reprografía.
    • Soportes en la reproducción
    • Consumibles para los equipos de reprografía
    • La reproducción de los originales
    • Producción en reprografía.
    • Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
  • Operaciones de encuadernación funcional de documentos.
    • La encuadernación funcional
    • Materiales y útiles de encuadernación
    • Operaciones de encuadernación
    • Máquinas de encuadernación
    • Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional
    • Control de calidad en la encuadernación funcional
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