Curso online
Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo
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Requisitos
Para trabajadores en activo
Temario completo de este curso
UD1. La organización y planificación del trabajo
1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.
1.2 Medios y métodos de trabajo.
1.3 La planificación como hábito
1.4 Priorización.
1.5 Organización.
1.6 Delegación.
1.7 Control y ajuste. El control del tiempo.
1.8 La calidad en los trabajos de secretariado.
1.9 Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación.
1.10 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
1.11 El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el - escritorio, las herramientas de trabajo ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda, el material de trabajo papel, sobres, etc., menaje y suministros varios.
1.12 La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.
1.13 Prevención de riesgos laborales.
UD 2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo
2.1 Flujo documental en la empresa.
2.2 Clasificación de los documentos.
2.3 Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.
2.4 El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo.
2.5 Gestión documental informática ?oficina sin papeles?.
2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.
UD3. La agenda.
3.1 Tipos de agenda.
3.2 Secciones de la agenda.
3.3 Gestión de agendas.