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Gestión eficaz del Correo Electrónico

Gestión eficaz del Correo Electrónico

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


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Duración : 1 Mes

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Objetivos

Cómo ahorrar tiempo en la gestión del email y actualizar criterios de buenas prácticas y de etiqueta. Cómo reconocer las percepciones positivas o negativas que generan los e-mails. Cómo adquirir una metodología para redactar mensajes que logren coordinar esfuerzos, desarrollar relaciones y fidelizar clientes. Cómo actualizar sus conocimientos sobre formato, estructura y fraseología de los mensajes que se utilizan habitualmente. Cómo usar las reglas de un formato de correo electrónico. Cómo determinar el tono y estilo adecuado para cada interlocutor al que se dirija. Cómo utilizar recursos visuales para destacar la información clave. Las claves del estilo correcto, claro y conciso. La forma de transmitir una buena imagen de usted y de su empresa.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. El correo electrónico, el medio más eficaz… si se utiliza bien

• Ventajas e inconvenientes del correo electrónico.

• Diferencias entre el mensaje oral y el escrito: permanencia, formalidad y contexto compartido.

• ¿En qué ocasiones el correo electrónico es preferible a cualquier otro medio?

• Gestión del correo electrónico: del yo-mail al nosotros-mail.

• Plan para un uso más racional del email.

MÓDULO 2. Comunicación de calidad en internet

• Formalidad en correos internos y externos.

• Claves para establecer una comunicación interpersonal de calidad.

• Cómo elaborar mensajes constructivos.

• Destinatarios múltiples, envíos masivos y reenvíos.

• Adjunción de documentos.

• Tiempo de respuesta.

• Uso de recursos tipográficos: mayúsculas, estilo y colores de letra, emoticones.

• Diez normas de etiquet@

MÓDULO 3. Mejora de la calidad del email

• Errores más comunes en la comunicación por email.

• Estrategias para una comunicación profesional eficaz:

a) Transparencia informativa.

b) Orientados a la respuesta del destinatario.

c) Tono positivo.

d) Objetividad.

e) Lenguaje respetuoso.

f) Concisión.

g) Diseño visual.

h) Coherencia en los tratamientos.

• Componentes del mensaje: el asunto y el mensaje.

• Estructuras básicas según la finalidad: mensajes negativos, positivos, reclamaciones y respuesta a reclamaciones.

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