Autoanálisis gestión del tiempo.
Utilización del recurso del tiempo y origen de su inapropiada utilización.
Principios y leyes de la gestión del tiempo.
Importancia de pasar de la reacción a la proactividad en la gestión del tiempo.
La fijación de objetivos.
Cómo planificar y programar tareas.
Herramientas digitales en la gestión del tiempo.
Cómo controlar los principales ladrones del tiempo: Interrupciones, Aplazamiento de tareas, Documentos y papeleo, El correo electrónico, Organización de los materiales de trabajo, Instrucciones poco claras, Control de tareas delegadas, Reuniones ineficaces.
Gestión Eficiente del Tiempo mediante Outlook.
-Método GTD mediante carpetas §Sistema GTD.
Crear carpetas de clasificación de los emails.
Crear categorías de colores para clasificar correos entrantes.
Crear reglas para dirigir correos clasificados por categorías a una determinada carpeta.
-Método GTD mediante tareas
Crear categorías para clasificar los correos entrantes.
Convertir correos en tareas.
-Trucos para un uso eficiente de Outlook
Crear plantillas para correos estandarizados.
Acceder a una plantilla personalizada.
Crear respuestas automáticas mediante reglas.
Crear diferentes firmas (correos nuevos y respuestas).
Enviar varias copias de correos en un email.
Enviar calendario.
Enviar mensajes entrantes automáticamente a otra cuenta de correo electrónico (mediante reglas).
Crear regla para asignar una categoría a un correo entrante.
Programar envío de correos. §Correos no deseados.
Crear una plantilla para reuniones. §Archivar correos en pdf.
Crear listas de distribución.
Establecer la importancia y el carácter de un correo a enviar.