UNIDAD DIDÁCTICA 1. COTEJO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA1. Las funciones organizativas y su documentación asociada
2. Normativa básica relacionada con la documentación administrativa
3. Los documentos comerciales y administrativos
- • Documentos de uso externo
- • Documentos de uso interno
- • Documentos de uso tanto externo como interno
- • Otros documentos
4. Documentos justificativos de las operaciones de compra venta
- • Albarán o nota de entrega
- • La factura. El IVA
5. Identificación de nóminas
6. Órdenes de trabajo
7. Impresos de las Administraciones Públicas
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRAMITACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS DE COBROS Y PAGOS1. Operaciones básicas de cobro y pago
2. Descripción de medios de pago
- • Tarjetas de débito
- • Tarjetas de crédito
- • Tarjetas monedero electrónico
- • Pago contra reembolso
- • Medios de pago en Internet
3. Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos
- • Recibos
- • Cheques
- • La letra de cambio
4. Cumplimentación de libros de caja y bancos
- • Libro de registro de caja
- • Libro registro de bancos
5. Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos
6. Gestión de tesorería: banca online
UNIDAD DIDÁCTICA 3. REGISTRO Y CONTROL BÁSICO DE MATERIAL YEQUIPOS DE OFICINA1. Descripción de material y equipos de oficina
2. Procedimientos de aprovisionamiento de material
- • Cumplimentado de órdenes de reposición de material
3. Gestión básica de inventarios
- • Definición de inventarios
- • Función de los inventarios
- • Tipos de inventario
- • Elaboración de inventarios sencillos
4. Criterios de valoración y control de las existencias.
5. Utilización de hojas de cálculo.
- • Estructura y funciones de Excel
- • Edición de hojas de cálculo
UNIDAD DIDÁCTICA 4. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS1. Planificación y Organización del Trabajo
2. El Espíritu de Equipo y la Sinergia
3. El Clima de Trabajo
4. Ética Personal y Profesional
UNIDAD DIDÁCTICA 5. LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA1. Las Relaciones en la Empresa. Humanas y Laborales
2. Tratamiento y Flujo de la Información en la Empresa
3. La Comunicación Interna en la Empresa
4. La Imagen Corporativa e Institucional en los Procesos de Información y Comunicación en las Organizaciones
5. La Comunicación Externa de la Empresa
6. La Relación entre Organización y Comunicación en la Empresa: Centralización o Descentralización.
7. Herramientas de Comunicación interna y externa
UNIDAD DIDÁCTICA 6. LA COMUNICACIÓN ORAL I1. La Comunicación Oral en la Empresa
2. Precisión y Claridad en el lenguaje
3. Elementos de la Comunicación oral eficaz
4. Técnicas de Intervención verbal
UNIDAD DIDÁCTICA 7. LA COMUNICACIÓN TELEFÓNICA1. Proceso de Comunicación Telefónica
2. Prestaciones Habituales
3. Medios y Equipos
4. Realización de Llamadas
5. Protocolo Telefónico
UNIDAD DIDÁCTICA 8. COMUNICACIÓN ESCRITA1. Normas Generales de la Comunicación Escrita
2. Estilos de Redacción: Técnicas de Sintetización de Contenidos
3. Técnicas y Normas Gramaticales
4. Diccionarios
UNIDAD DIDÁCTICA 9. CALIDAD EN EL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE1. El Cliente
2. La Calidad en la Atención al Cliente
3. Pautas Generales de Atención al Cliente
UNIDAD DIDÁCTICA 10. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ENOFICINAS Y SECTOR DE LA ADMINISTRACIÓN1. Características de la actividad laboral
2. Riesgos profesionales específicos de la familia profesional Administración y Oficinas