VIRTUAL PROGRAMA ESPECIALIZADO EN ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL
Cámara de Comercio de Bogotá - FormaciónCarrera universitaria online
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Oferta de valor:
El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinación y aprovechamiento de la información que se requiere, tanto para realizar y registrar sus diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos.
La documentación soporta a la información; en consecuencia, las empresas públicas y privadas necesitan implementar sistemas de gestión documental que les permitan a los ciudadanos, clientes y otras partes interesadas, como autoridades, proveedores o representantes de la comunidad, el acceso a los documentos de manera que se garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.
Este programa ofrece criterios suficientes para comprender las prácticas generalmente aplicadas en la dirección y control de la documentación.
Emagister S.L. (responsable) tratará tus datos personales con la finalidad de gestionar el envío de solicitudes de información y comunicaciones promocionales de formación con tu consentimiento. Ejerce tus derechos de acceso, supresión, rectificación, limitación, portabilidad y otros, según se indica en nuestra política de privacidad.
Objetivos
Objetivos: Aplicar conceptos, legislación, normas técnicas y métodos para desarrollar la gestión documental en la empresa, de acuerdo con las prácticas actuales. Reconocer criterios para identificar y resolver las necesidades de gestión de la información.
A quién va dirigido
Funcionarios de las diferentes áreas de toda la organización, que tengan responsabilidades por el manejo de información empresarial o por apoyar el proceso documental.
Temario completo de este curso
Módulo 1. Introducción al tema y conceptos
1.1 Gestión documental
1.2 Legislación
1.3 Normas técnicas
(Taller)
Módulo 2. Procesos de la gestión documental
2.1 Producción documental
2.2 Recepción de documentos
2.3 Distribución de documentos
2.4 Trámite de documentos
2.5 Organización de los documentos
2.6 Consulta de documentos
2.7 Conservación de documentos
2.8 Disposición final de los documentos
2.9 Automatización
Módulo 3. Programa de gestión documental
3.1 Tablas de retención documental
3.2 Implementación de un programa de gestión documental enfocado a procesos
3.3 Subsistema de Gestión Documental y Archivo SIGA como parte del Sistema Integrado de Gestión
(Taller)
Módulo 4. Gestión electrónica de documentos
4.1 Gestión de documentos electrónicos
4.2 Automatización de procesos
Módulo 5. Gobierno en línea como parte fundamental de una estrategia anticorrupción
5.1 Legislación y conceptos
5.2 Estrategia anticorrupción
5.3 Implementación de gobierno en línea (entidades públicas y privadas)