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Auxiliar Administrativo Básico

Auxiliar Administrativo Básico

Grupo Atrium

Curso presencial

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Sedes

Localización

Fecha inicio

Madrid
Barcelona

Objetivos

Aprender todo lo necesario para trabajar como Auxiliar de administración.

A quién va dirigido

Todas las personas que quieren obtener los conocimientos necesarios para desempeñar la profesión de administrativo.

Requisitos

No es necesario disponer de ningún requisito académico.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. ATENCIÓN BÁSICA AL CLIENTE

Técnicas de comunicación con clientes.

  • Introducción.
  • Procesos de información y comunicación con clientes. Barreras en la comunicación con el cliente.
  • Puntos fuertes y débiles en el proceso de comunicación. Elementos del proceso de comunicación efectiva.
  • La escucha activa.
  • Consecuencias de una comunicación no efectiva.

Técnicas de atención básica a clientes.

  • Introducción.
  • Tipología de clientes. Comunicación verbal y no verbal. Pautas de comportamiento.
  • Estilos de respuesta en la interacción verbal: asertivo, agresivo y no asertivo. Técnicas de asertividad.
  • La atención telefónica.
  • Tratamiento de cada una de las situaciones de atención básica.
  • El proceso de atención de las reclamaciones en el establecimiento comercial o en el reparto domiciliario 91.
  • Pautas de comportamiento en el proceso de atención a las reclamaciones. Documentación de las reclamaciones e información que deben contener.

La calidad de servicio en la atención al cliente.

  • Introducción.
  • Concepto y origen de la calidad.
  • La gestión de la calidad en las empresas comerciales. El control y el aseguramiento de la calidad.
  • La retroalimentación del sistema. La satisfacción del cliente.
  • La motivación personal y la excelencia empresarial. La reorganización según criterios de calidad. ISO.

MÓDULO 2. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA EN LA EMPRESA.

  • La comunicación oral
    · Introducción
    · El lenguaje oral: concepto y características. Características de los mensajes orales
    · La comunicación no verbal
    · La comunicación verbal y no verbal en la comunicación presencial
    · La comunicación telefónica
    · Normas de seguridad, registro y confidencialidad en la comunicación presencial y telefónica

  • La comunicación escrita
    · Introducción
    · La escritura como medio de comunicación
    · Comunicaciones escritas internas de carácter breve. Concepto
    · Equipos y sistemas de comunicación escrita. Concepto

  • Aplicaciones y medios informáticos que intervienen en la gestión de la comunicación empresarial
    · Introducción
    · El correo electrónico. Elementos que lo componen
    · Funcionamiento
    · Gestor de correo y correo web. Envío de correos, recepción de correos y archivo de correos
    · La agenda electrónica
    · El procesador de textos

MÓDULO 3. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO, ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL.

Gestión auxiliar de documentación administrativa.

  • Introducción.
  • Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas.
  • Documentos administrativos en la gestión de la compraventa.
  • Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal.
  • Otros documentos administrativos y empresariales.
  • Operaciones informáticas de facturación y nóminas.

Gestión básica de tesorería.

  • Introducción.
  • Operaciones básicas de cobro y pago. Tipos de operaciones. Funciones.
  • Características. Formas de gestión.
  • Los medios de cobro y pago. Concepto. Funciones. Formas de cobro y pago.
  • Documentos de cobro y pago al contado.
  • Documentos de cobro y pago a crédito.
  • El libro auxiliar de caja. Elementos.
  • El libro auxiliar de bancos. Elementos.
  • Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería.
  • Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería.

Gestión y control básico de existencias.

  • Introducción.
  • Material y equipos de oficina. Descripción.
  • El aprovisionamiento de existencias.
  • Gestión básica de existencias.
  • Control básico de las existencias.

Cursos incluidos a coste Cero

Con el objetivo de ofrecerte una formación integral como Auxiliar Administrativo y facilitar tu entrada en el mundo laboral, podrás realizar a coste Cero los siguientes cursos:

  1. Taller de técnicas de estudio
  2. Curso de búsqueda de empleo activa
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