MÓDULO 1. CARACTERISTICAS Y ORGANIZACIÓN DE LA FORMACIÓN PROGRAMADA POR LAS EMPRESAS

4 HORAS

** La formación programada es una iniciativa de financiación que comprende las acciones formativas que, además de guardar relación con la actividad empresarial, se adecúen a las necesidades formativas reales, inmediatas y específicas de las empresas y sus trabajadores, con el objetivo de propiciar el desarrollo curricular de los empleados a través de procesos de recualificación profesional, favoreciendo la eficiencia y competitividad empresarial.

1.1. Introducción.

1.2. Características de las acciones formativas.

1.3. Impartición de la formación:

1.3.1. Acreditación y registro de las entidades de formación.

1.4. Organización de la formación.

MÓDULO 2. BASE LEGISLATIVA DEL CONTROL DE LA FORMACIÓN Y DEL RÉGIMEN SANCIONADOR

10 HORAS

** Con la entrada en vigor de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito profesional, se establece un marco jurídico común para todos los agentes que intervengan en el sistema en donde, además de implantar medidas que proporcionan una mayor eficacia, eficiencia y transparencia, se incorporan instrumentos necesarios para evitar irregularidades en la gestión de los fondos públicos.

2.1. Introducción.

2.2. Bases legislativas y potestad sancionadora de la Administración.

2.3. Administraciones competentes y sus funciones en el seguimiento de las acciones formativas.

2.4. Descripción de las infracciones y sanciones en materia de Formación Profesional para el Empleo:

2.4.1. Cómo prevenir las infracciones en materia de Formación Profesional para el Empleo.

2.4.2. Responsabilidad solidaria y sujetos responsables de la infracción. Situaciones en las que somos solidarios.

2.4.3. Tipos de actuaciones de seguimiento y control sobre las acciones formativas en las empresas y los Permisos Individuales de Formación.

2.4.4. Procedimiento administrativo de seguimiento y control:

2.4.4.1. Estrategias de la respuesta ante las actuaciones según la casuística: caducidad, prescripción, motivación, inexigibilidad.

2.4.4.2. Fases del procedimiento administrativo de comprobación.

MÓDULO 3. MAPA DE RIESGO DE MI EMPRESA: CONTROL Y PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA

10 HORAS

** Con el fin de optimizar las claves del proceso formativo, es necesario que la empresa se comprometa a hacer las cosas bien, aplicando criterios de calidad y excelencia, además de garantizar que los agentes que participen en el desarrollo de su plan anual de formación cumplan todos los requisitos y obligaciones vigentes en la normativa reguladora.

3.1. Introducción.

3.2. Plan anual de seguimiento del SEPE:

3.2.1. Incidencia de las entidades externas encomendadas y organizadoras de la formación.

3.2.2. Indicadores de riesgo para la selección de grupos formativos.

3.2.3. Protocolos y niveles de actuación en el seguimiento y control:

3.2.3.1. Otras actuaciones de seguimiento y control.

3.2.3.2. Parámetros para determinar el nivel de actuación en mi empresa.

3.3. Control de la evolución del índice de riesgo:

3.3.1. Proveedores de formación: requisitos de contratación

3.3.1.1. Responsabilidades de los proveedores de formación.

3.3.1.2. Declaración responsable.

3.3.1.3. Obligaciones del formador.

3.3.2. Procedimiento general de respuesta ante la Administración competente.

MÓDULO 4. ACTUACIONES ETR SOBRE LAS ACCIONES FORMATIVAS IMPARTIDAS EN MODALIDAD PRESENCIAL Y TELEFORMACIÓN

14 HORAS

** “La actuación en tiempo real (ETR) es el seguimiento que se realiza durante la ejecución de la formación, a través de las evidencias físicas y de los testimonios recabados mediante entrevistas a los responsables de formación, alumnos y formadores” (art. 30.1 o TAS 2307/2007).

4.1. Introducción.

4.2. Funciones del seguimiento en tiempo real:

4.2.1. Pasos a seguir en el Protocolo 1.

4.3. Hoja de visita en la actuación: indicadores de riesgo.

4.4. Modalidad presencial: comprobaciones en aula y materiales didácticos

4.4.1. Comprobación de la ejecución de la formación acorde con los contenidos notificados a FUNDAE.

4.4.2. Las instalaciones y equipamientos utilizados en la impartición.

4.4.3. La adecuación de los formadores, su acreditación y relación laboral.

4.4.4. El número real de participantes y requisitos de acceso a los cursos.

4.4.5. Solicitud de documentación.

4.4.6. Entrevistas a los participantes.

4.5. La actuación ETR en modalidad teleformación:

4.5.1. Procedimiento de comprobación y seguimiento de la modalidad teleformación:

4.5.1.1. Indicadores de la plataforma.

4.5.1.2. Indicadores referidos al grupo y participantes.

4.5.1.3. Indicadores referidos al tutor.

4.5.2. Ejecución de la visita: documentación solicitada.

4.6. La actuación ETR en aula virtual:

4.6.1. Definición de aula virtual.

4.6.2. Características y requisitos del aula virtual.

4.6.3. Documentación requerida por el SEPE.

4.7. Revisión y archivo.

MÓDULO 5. ACTUACIONES EX POST INMEDIATO (EPI)

6 HORAS

** Estas inspecciones se realizan una vez finalizado el periodo formativo y se ha comunicado la notificación de fin en la aplicación telemática de FUNDAE, habiéndose informado de los costes y de los participantes, a través de evidencias físicas, con el fin de comprobar la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones exigidas por su normativa reguladora.

5.1. Introducción.

5.2. Entrevista a los participantes:

5.2.1. Puntos clave de la entrevista a los participantes.

5.3. Entrevista a la entidad organizadora o a la empresa beneficiaria:

5.3.1. Indicadores de riesgo.

5.3.2. Criterios de autorización de la marca FUNDAE.

MÓDULO 6. SEGUIMIENTO Y CONTROL EN PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN (PIF)

8 HORAS

6.1. Breve descripción:

6.1.1. Quedan excluidas del PIF.

6.1.2. Comprobación de la adecuación del PIF.

6.1.3. Derechos de información.

6.2. Seguimiento de los Permisos Individuales de Formación:

6.2.1. Procedimiento de seguimiento y control:

6.2.1.1. Criterios de selección de los permisos.

6.2.1.2. Comprobaciones en la empresa.

6.2.1.3. Comprobaciones de la entidad encomendada y centro de formación.

6.2.1.4. Informe del técnico de seguimiento y actuaciones posteriores.

6.2.2. Motivos de incidencia del permiso.

MÓDULO 7. ACTUACIONES EX POST DE ANÁLISIS DE COSTES DE FORMACIÓN

14 HORAS

** Adicionalmente a la comprobación de la ejecución de la formación a través de la entrevista de los participantes, el seguimiento Ex Post contempla la posibilidad de realizar un control de los costes de la formación por los que la empresa se ha bonificado.

Cada empresa, con sus propias características, requerirá de una imputación de costes y análisis, más o menos exhaustivo, de la formación realizada y de la bonificación aplicada.

7.1. Introducción.

7.2. Clasificación de los costes de formación:

7.2.1. ¿Qué costes se pueden imputar en una formación interna de modalidad presencial?

7.2.2. ¿Qué costes se pueden imputar en formación externa de modalidad teleformación?

7.3. Funciones del seguimiento y tipo de evidencias físicas analizadas:

7.3.1. Relación de soportes justificativos.

7.3.2. Archivo y revisión de documentación.

MÓDULO 8. COMPROBACIÓN DE RESULTADOS Y PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES SEGÚN CAUSAS

14 HORAS

** La comprobación de resultados constituye el último paso en las actuaciones de seguimiento y control que el SEPE y FUNDAE realizan sobre la Formación Programada por las Empresas en el ámbito laboral. Ambos organismos velarán para que las bonificaciones que practican las empresas en el pago de sus Seguros Sociales se apliquen según los requisitos formales establecidos en la normativa reguladora vigente.

8.1. Introducción.

8.2. Comprobación de resultados:

8.2.1. ¿Qué información se contrasta?

8.2.2. Administraciones competentes y funciones de comprobación.

8.2.3. Resultado del proceso de comprobación:

8.2.3.1. Notificación de los resultados no conformes a las empresas.

8.2.3.2. Mi empresa está No Conforme, ¿qué debo hacer ahora?

8.2.4. Presentación de alegaciones según causas:

8.2.4.1. Incumplimiento del porcentaje exigido de cofinanciación.

8.2.4.2. Participantes anulados por incidencias.

8.2.4.3. Incidencias en las bonificaciones practicadas.

8.2.4.4. Impacto económico del seguimiento.

8.2.4.5. Otros motivos.

8.3. Cálculo de la minoración de la cuantía bonificada.

8.4. Siguientes pasos del proceso.

8.5. Líneas estratégicas.