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Excel para la Gestión de Proyectos

Excel para la Gestión de Proyectos

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


450
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Duración : 2 Meses

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Objetivos

• Conocer las fases principales que conforman la planificación y preparación de proyectos: identificación de las iniciativas, estimación del coste y selección y contratación de proveedores. • Conocer las fases principales en las que se estructuran los proyectos, así como las actividades de cada una de ellas. • Cuál es la documentación generada en cada una de las fases del proyecto, la importancia y función de cada uno de los entregables, los roles que intervienen en su elaboración y aprobación y la interdependencia entre éstos. • Los criterios y la documentación asociada a los cambios de fase de los proyectos. • Conocer las funciones principales asociadas a la gestión del cambio en los proyectos: análisis del impacto al negocio, gestión de usuarios clave y formación al usuario final. • Las funciones más complejas de las hojas de cálculo para la explotación de datos y la generación de informes basados en tablas y gráficas dinámicas. • Los procedimientos para elaborar informes para el control y monitorización de los proyectos. • Las funciones más comúnmente utilizadas para la generación de plantillas de los distintos entregables del proyecto. • Las funciones de herramientas avanzadas para la planificación y gestión de planes de trabajo, e integración de éstos con otras herramientas como las hojas de cálculo. • Caso reales y prácticos en los que pondrá en práctica los conocimientos adquiridos en las distintas herramientas para la elaboración de un plan de trabajo, un informe de control y monitorización, ejemplos de plantillas y cuadros de mandos para monitorizar el progreso de las actividades de gestión del cambio.

A quién va dirigido

Dirigido a: Profesionales que coordinan o participan en proyectos internos de la compañía o que llevan a cabo proyectos para otras empresas o clientes. Miembros de las áreas de operaciones y sistemas, control de calidad y gestión de proyectos. Responsables y coordinadores de áreas en las que se llevan a cabo proyectos dentro de la empresa.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1: Funciones de las hojas de cálculo

  • Estructura y funcionamiento de las hojas de cálculo.
  • Fórmulas y aplicación en las hojas de cálculo.
  • Elementos y funciones para la gestión de datos.
  • Importación y exportación de datos con hojas de cálculo.

MÓDULO 2: Planificación de proyectos

  • Identificación y evaluación de las iniciativas.
  • Estimación del coste de un proyecto.
  • Selección y contratación de proveedores.
  • Elaboración del calendario y plan de recursos.

MÓDULO 3: Definición de la metodología de implantación

  • Tareas y entregables de la fase de planificación.
  • Tareas y entregables de la fase de diseño de procesos.
  • Tareas y entregables de la fase de desarrollo.
  • Tareas y entregables de la fase de testeo.
  • Tareas y entregables de la fase de arranque.
  • Tareas y entregables de la fase de soporte post-arranque.
  • Documentación y criterios de los cambios de fases.

MÓDULO 4: Funciones transversales en los proyectos

  • Funciones y tareas del equipo de gestión de proyectos.
  • Funciones y tareas de los equipos funcionales y técnicos.
  • Funciones y tareas del equipo de infraestructuras.
  • Funciones y tareas del equipo de gestión del cambio: análisis del impacto al negocio y gestión de usuarios clave.
  • Funciones y tareas del equipo de formación al usuario final.

MÓDULO 5: Utilización de hojas de cálculo en los proyectos

  • Estructura y funcionamiento de las hojas de cálculo.
  • Fórmulas y aplicación en las hojas de cálculo.
  • Elementos y funciones para la gestión de datos.
  • Caso práctico: Elaboración de un plan de trabajo.
  • Caso práctico: Elaboración de informes para el control y monitorización.

MÓDULO 6: Utilización de otras herramientas en los proyectos

  • Estructura y funcionamiento de los procesadores de texto.
  • Caso práctico: Elaboración de una plantilla de un entregable de proyecto.
  • Estructura y funcionamiento de las herramientas de presentación.
  • Caso práctico: Elaboración de un mapa de gestión de usuarios clave.
  • Estructura y funcionamiento de las herramientas de planificación avanzada.
  • Caso práctico: Elaboración de un plan de trabajo avanzado.

MÓDULO 7: Funciones avanzadas para la gestión de proyectos

  • Planificación y estimación avanzada de proyectos (introducción).

El material de este curso está realizado para las versiones de Excel 2010 y 2007. Si el alumno dispone de una versión anterior, el tutor le guiará para que pueda hacer un seguimiento normal del curso sin necesidad de actualizar su versión de Excel.

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