Objetivo General
• Comprobar la operativa, idoneidad y estado del equipamiento del sistema de archivos de gestión u oficina, de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas, a fin de garantizar la recuperación, acceso y conservación de la documentación.
• Organizar los archivos o carpetas de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas por la organización, utilizando las prestaciones del sistema operativo instalado, para facilitar la recuperación y acceso posterior rápido y seguro.
• Garantizar la custodia, acceso y reproducción de la documentación, en soporte convencional y/o digital, aplicando los procedimientos internos y las normas legales referentes a la conservación, seguridad y confidencialidad de la información, para facilitar su fiabilidad y autenticidad.
• Mantener actualizada la información de las bases de datos disponibles en la organización, introduciendo a través de formularios, tablas u otras prestaciones los datos obtenidos, y garantizado su organización, integridad y confidencialidad para un eficiente uso de la misma.
• Obtener y transmitir información de las bases de datos de la organización a través de consultas, informes u otros objetos preestablecidos o personalizados, en función de las instrucciones recibidas o necesidad de la actividad, garantizando el mantenimiento, seguridad y confidencialidad.
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Objetivos
Objetivos Específicos • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
Requisitos
Ninguno
Temario completo de este curso
MF0978_2. Gestión de archivos
Unidad de Aprendizaje 1
Unidad Didáctica 1: Gestión de archivos.
• Aplicación de técnicas de archivo documental. o Sistemas de clasificación y de ordenación.
• Procedimiento de registro y posterior archivo.
• Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
• Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo.
• Técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos convencionales e informáticos.
• Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información.
Unidad de Aprendizaje 2
Unidad Didáctica 2: Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
• Equipos informáticos.
• Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red. • Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
• Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección.
• Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor.
• Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
Unidad de Aprendizaje 3
Unidad Didáctica 3: Gestión de archivos.
• Bases de datos.
• Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos.
• Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos.
• Presentación de información en aplicaciones de bases de datos.
• Interrelaciones con otras aplicaciones.
• Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
592 € 148 €
189 €
70 €
345 € 207 €
150 €
IVA exento