1. Introducción

Entiende Teams como un área de trabajo para utilizar las herramientas de la suite de Microsoft 365

• ¿Qué es Microsoft Teams?
• Gestionar las notificaciones desde Teams
• Chatear con compañeros o en grupos
• Crear reuniones instantáneas
• Crear reuniones de Outlook desde Teams
• Gestionar el calendario de Outlook desde Teams

2. Videollamadas

Aprende a realizar videollamadas con el sustituto oficial de Skype for Business.

• Realizar una videollamada con un compañero
• Invitar a otros usuarios a la videollamada
• Consultar y derivar llamadas a otro compañero
• Compartir el escritorio, una ventana o un archivo
• Obtener acceso remoto al ordenador del compañero

3. Equipos de Teams

Trabaja de forma colaborativa con tus compañeros.

• Entender qué es un Equipo de Teams y qué recursos requiere
• Adjuntar archivos desde fuentes de almacenamiento externas
• Trabajo simultáneo con otros compañeros en un archivo
• Crear conectores a canales de Microsoft Teams
• Importar aplicaciones colaborativas de Microsoft 365

4. OneDrive y SharePoint

Almacena y respalda todos los archivos de tu ordenador en una nube privada.

• Instalar OneDrive Sync Client.
• Sincronizar archivos locales con SharePoint o OneDrive.
• Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube.
• Compartir un archivo fuera de nuestra organización
• Compartir vínculos de acceso a archivos
• Consultar historial de versiones de un archivo

5. Microsoft Planner

Gestiona pequeños proyectos y tareas entre tus compañeros.

• Crear y compartir un plan de tareas
• Asignar tareas a otros compañeros
• Planificar tareas asignadas con un calendario
• Visualizar el estado del proyecto con paneles gráficos
• Consultar todas tus tareas asignadas
• Exportar tareas a un calendario de Outlook o un listado de Excel

6. OneNote

Retén el «know how» de la empresa con libretas colaborativas y gestiona mejor tu conocimiento y tus ideas.

• Participar en bloc de notas colaborativos
• Organizar la información en secciones, páginas y subpáginas
• Buscar palabras clave y etiquetas
• Insertar blocs de notas en canales de Microsoft Teams
• Gestionar tus blocs de notas

7. Stream

Captura reuniones de forma eficaz y guárdalas en canales de vídeo para toda la empresa o privados.

• Grabar las reuniones y almacenarlas de forma automática
• Aplicar la transcripción automática de vídeo
• Busca en la grabación según la identificación facial
• Crea canales de vídeo públicos o privados

8. Herramientas Complementarias

Microsoft 365 incluye otras herramientas:

• To Do
• Outlook (Exchange)
• Yammer
• Forms
• Sway
• Delve