Introducción

Definir la oportunidad para realizar el proyecto

• Caso de negocio

• Oportunidad de mejora

• Alcance y restricciones

• Objetivo final y variables

• Formación del equipo

• Administración del cambio

• Plan de comunicaciones y actividades

Mapa inicial del proceso actual

• Proveedores, Entradas, Salidas y Cliente

• Identificación de actividades iniciales

• Actividades principales y ruta crítica

• Estado ideal y variaciones del estado actual

• La estructura de desglose de trabajo (EDT o Work Breakdown Structure WBS)

Desarrollo del Plan de Seguimiento

• Indicadores claves (Pruebas de Calidad)

• Descripción operacional de indicadores

• Plan de medición y seguimiento

• Roles y responsabilidades

• Plan de contingencias

• Desarrollo de proveedores

Analizando el rendimiento del Proyecto

• Formatos de resultados

• Reportes de rendimiento

• Cálculo de costos e inversiones

• Activación de planes de contención

• Atención a problemas y detección de la causa principal

• Análisis de riesgo

• Validación de soluciones finales

Ejecución de actividades

• Selección de ruta critica

• Actividades principales

• Tiempos límite y revisión de etapas

• Monitorear resultados

• Implementación

• Entrega de suministros y recursos

• Documentación del proyecto

Equipo preparado para fase de control

• Revisar objetivos iniciales

• Alternativas de proyectos similares

• Confirmación de resultados finales

• Mapa estado ideal

• Objetivos de rendimiento

• Pruebas finales

• Retroalimentación del cliente final

Entrega del proyecto

• Aceptación etapas finales

• Documentación final del proyecto

• Formato de entrega

• Ciclo de mejora continua

• Documentación de lecciones aprendidas

• Aprobación de término de proyecto

Herramientas para Administración de Proyectos

• MS Project Management