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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Grupo IOE

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El Project Management es una metodología utilizada en la gestión de proyectos para poder planificar, organizar y gestionar las actividades y recursos necesarios. No se trata solamente de formar a altos ejecutivos o Project Manager, sino de formar profesionales capaces de generar valor añadido en sus empresas e instituciones, en sus organizaciones y Países.
La Dirección de Proyectos es una herramienta empresarial que consta de una serie de procesos y metodologías que facilitarán al alumno ejercer como Project Management en empresas de cualquier sector. Dicha necesidad surge en las organizaciones en el momento de coordinar y ejecutar proyectos de diversa índole (formación, innovación, software, ambiental, construcción).

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A quién va dirigido

Esta formación va dirigida a cualquier estudiante o profesional que desee realizar un acercamiento o bien mejorar sus conocimientos en el ámbito de la gestión de proyectos. No conlleva ningún requisito específico aunque se recomienda al alumno tener ciertos conocimientos de informática, con que esté familiarizado con Internet, es suficiente, así como tener, aunque básicos, algunos conocimientos de dirección de proyectos.

Temario completo de este curso

Tema 1. Monotorizar y controlar el trabajo del proyecto

1. Introducción
2. Parámetros y conceptos
3. Proceso de control del proyecto
4. Efectos del desempeño real del programa
5. Incorporación de los cambios del proyecto al programa
6. Actualización del programa del proyecto
7. Enfoques al control del programa
7.1. Reuniones de proyecto
7.2. Compromiso entre tiempo y coste
8. Métodos de control de costes y tiempos
9. Sotware para la administración de proyectos
9.1. Tipos de herramientas de tareas y proyectos
9.2. Recomendaciones de software para gestión de proyectos

Tema 2. Realizar el control integrado de cambios

1. Introducción
2. Clasificación de los cambios
2.1. Cambios externos, financiados
2.2. Cambios internos, no financiados
3. Procedimientos de autorización
3.1. El comité de control de cambios
3.2. Criterios de decisión
4. Registro y avance
5. Procedimientos formales para solicitudes de cambios externas
5.1. Administración comercial de los cambios del cliente
6. Procedimiento formal para solicitudes de cambio internas
6.1. Formularios de solicitud de cambio
7. Congelación del diseño
8. La regla de la intercambiabilidad
9. Modificaciones urgentes
10. Realizar el control integrado de cambios según el pmbok
10.1. Objetivos de la gestión de configuración
10.2. Entradas para el control integrado de cambios
10.3. Herramientas y técnicas para el control integrado de cambios
10.4. Salidas del control integrado de cambios

Tema 3. Control de los resultados del trabajo

1. Introducción
2. Proceso de control del proyecto
3. Incorporación de los cambios del proyecto al programa 9
4. Enfoques al control del programa
5. El progreso del proyecto como un sistema de control de bucle cerrado
5.1. Dirección por excepción
5.2. Dirección por sorpresa
6. Seguimiento de los progresos y actualización del programa
6.1. Uso de las listas de trabajos como información sobre los progresos
6.2. Fecha de tiempo ahora
6.3. Calidad y fiabilidad de la información sobre los progresos
6.4. Naturaleza de la información para la actualización de los programas del ordenador
6.5. Cuestiones sobre el comienzo de las tareas sucesoras
6.6. Dirección por visitas
6.7. Comprobaciones estadísticas
7. Cuando las noticias son malas
7.1. ¿cómo de malas?
8. Medidas correctivas
9. Reuniones de seguimiento de progresos
9.1. Frecuencia
9.2. Peligros del mal uso de las reuniones
9.3. éxito de la reunión
9.4. Edición de las actas
9.5. Abandono de las reuniones de seguimiento de progresos
10. Informes de progresos del proyecto
10.1. Informes internos destinados a la dirección de la empresa
10.2. Informes de excepciones
10.3. Informes para el cliente

Tema 4. Control de costos

1. Introducción
2. Determinación del costo real
3. Determinación del valor del trabajo realizado
4. Análisis del desempeño del costo
4.1. índice del desempeño del costo (cpi)
4.2. Variación del costo
5. Costo pronosticado
6. Control del costo
6.1. Proceso de control del costo según pmbok
6.2. Entradas para el proceso controlar los costos
6.3. Herramientas y técnicas para el proceso controlar los costos
6.4. Resultados del control de costos
7. Técnica de gestión del valor ganado (evm)
7.1. Aplicación práctica del evm
8. Administración del flujo efectivo

Tema 5. Cierre del proyecto

1. Introducción.
2. Aceptación del cliente.
3. Evaluación interna posterior a la finalización del proyecto.
4. Informe de cierre del proyecto.
4.1.1. Informe de situación final.
5. Tratamiento de la documentación generada.
5.1. Requisitos en la gestión de la documentación
5.2. Control de la documentación.
5.3. Sistemas de archivo.
6. Indicadores del resultado.
6.1. Indicadores económicos de primer orden.
6.2. Indicadores financieros.
6.3. Indicadores de ocupación laboral.
6.4. Indicadores de gestión.
6.4.1. Criterios para establecer indicadores de gestión.
7. Retroalimentación del cliente.
8. Cancelación del proyecto.
9. Grupo del proceso de cierre según pmbok 4ª ed.
9.1. Cerrar el proyecto o fase.
9.2. Cerrar las adquisiciones.
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