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Objetivos
El objetivo general es que el alumno pueda establecer sistemas de registro eficaces, optimizar la gestión de datos y facilitar el acceso a la información desde distintos dispositivos y ubicaciones
A quién va dirigido
La propuesta resulta especialmente interesante para quienes trabajan o desean desarrollarse en áreas administrativas, de gestión documental, secretariado, organización empresarial o para responsables encargados de mantener y actualizar los registros de una entidad.
Requisitos
Esta formación no tiene requisitos de acceso.
Temario completo de este curso
Temario Cubierto:
Gestión de la información
Concepto
Valor de la información
Enfoque tradicional
Enfoque basado en la informática. Valor estratégico
Enfoque actual. La información como principal activo en la economía
Gestión de la información
Formatos y soportes
Tipos de documento
El archivo y los tipos de archivo
¿Qué son los archivos?
Objetivo del archivo (físico y digital)
Funciones del responsable del archivo
Clasificación de los tipos de archivo
Tipo de archivo por la naturaleza jurídica del organismo
Privados
Tipo de archivo por el nivel de actividad
Tipos de archivo clasificados por nivel de edad y grado de actividad
La oficina sin papeles
El documento digital
Técnicas de archivo
Aspectos relativos a la organización del archivo
Ciclo de vida de un archivo
Diseño y clasificación
Conservación
Transferencia
Eliminación (si procede)
Clasificación de la información
¿Qué es clasificar?
Sistemas de clasificación
Clasificación alfabética
Clasificación numérica
Clasificación alfanumérica
Clasificación cronológica
Compartir y recuperar la información
Registro de la información
Diseño de la base de datos
Sistemas de gestión documental versus bases de datos
Índice o inventario del archivo
Manual de archivo o gestión documental
Control, seguimiento y conservación de documentos digitales
Uso de las tecnologías de la información: el camino hacia la oficina sin papeles
Aspectos clave en el uso de tecnologías actuales de la información
Tendencias actuales en el uso de tecnologías de la información
Almacenar información en la nube
La nube
Posibilidades de uso del almacenamiento de información en la nube
Servicios de almacenamiento de información en la nube
Migrar a la nube: ventajas y desventajas
Organización de archivos informáticos
Organización de la información: el almacén digital
El monstruo multimedia
Domando el correo electrónico: la filosofía Inbox Zero
Las fuentes de información
¿A qué se refieren cuando hablan de fuentes?
Usos de las fuentes
Clasificación de las fuentes de información
Fuentes de información clasificadas según su origen
Fuentes de información clasificadas según su naturaleza
Clases de fuentes según su nivel de información
Estrategias de búsqueda
Fuentes de información en la red de redes
Teléfonos inteligentes y tablets como generadores de información
Ventajas y desventajas
La Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales
Introducción
Qué es un dato de carácter personal
Datos básicos
Datos medios
Datos altos
Ficheros de datos personales
Ficheros automatizados
Ficheros no automatizados
Tratamiento de datos
Responsable del tratamiento
Obligaciones del responsable de tratamiento
Actuaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos
Seguridad en la información
Protección de la información
Seguridad física
Portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes
Seguridad lógica
Software malicioso
Copia de respaldo (back-up)
500 €
189 €
1.280 € 320 €
1.920 € 480 €
197 €