1. GESTIONAR PROYECTOS: DIFERENTE AL DÍA A DÍA

Definición de proyecto
Objetivos, acciones, alcance y resultados

2. MOTIVOS DE ASIGNACIÓN DE PROYECTOS

Principales motivos de asignación de proyectos
Proyectos potenciales
Beneficios que se pueden generar
Ejemplos de proyectos en las empresas

3. COMPETENCIAS DEL RESPONSABLE DE PROYECTOS

Integración de personas y equipos
Establecimiento de plazos y consecución
Creación de un clima de confianza y credibilidad
Detección y anticipación de riesgos
Cumplimiento y optimización de presupuestos

4. PASOS PREVIOS A LA ASIGNACIÓN DE PROYECTOS

Búsqueda de experiencias previas
Visitas y reuniones con expertos
Escenarios del proyecto

5. JUSTIFICACIÓN y PRESENTACIÓN

Identificación del beneficio esperado
Problemas que vamos a mejorar y resolver

6. ETAPAS DE UN PROYECTO CON ÉXITO

Definición del proyecto y propuesta de cambio
Objetivos, alcance y metodología
Organigrama y cronogramas
Identificación de riesgos
Justificación económica
Desarrollo e implantación
Control y seguimiento

7. CLAVES PARA CONSTRUIR EL EQUIPO PERFECTO

De un grupo de personas a un equipo de proyecto
Pasos para convertirse en un equipo eficaz
Cómo crear un entorno colaborativo

8. MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN

Implantación del proyecto en el momento preciso
Prueba piloto: Aplicación en entornos reducidos
Control de imprevistos

9. FACTORES DE ÉXITO o FRACASO

Integración en el proyecto de todos los actores
Concreción del alcance, objetivos y timings
Óptima planificación y control

10. PLAN DE CONTROL y SEGUIMIENTO

Establecimiento de reuniones periódicas
Tiempos y presupuesto utilizado
Posibles riesgos, problemas y fallos
Verificación y validación

11. CLAVES PARA TENER ÉXITO CON PROYECTOS

Integración de “key players”
Establecer la formación necesaria al equipo
Celebración de todo “microéxito” conseguido
Comunicación e información compartida

12. CÓMO COMBATIR EL “SÍNDROME DEL ESTUDIANTE”

¿Cómo evitar el no-cumplimiento?
Saber establecer fechas parciales
Asignar y ejecutar subobjetivos

13. FACTORES DE ALCANCE, PLAZOS y PRESUPUESTO

Presentación de soluciones y beneficios
Impacto económico
As is model → To be model
Seguimiento de presupuestos, timing y personas
Saber priorizar entre alcance, plazos y presupuesto

14. FINALIZACIÓN EXITOSA DE UN PROYECTO

Cumplimiento de todo lo planificado
Expectativas cumplidas y satisfacción del cliente
Fecha de finalización ≠ Fecha de entrega
Timing previsto y dentro del presupuesto

15. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN