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Planificar Proyectos con Primavera P6

Planificar Proyectos con Primavera P6

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


380
+ IVA

Duración : 2 Meses

En este curso se pretende que el alumno desarrolle las habilidades necesarias para realizar una planificación de proyecto usando el software más extendido y reconocido a nivel internacional “Primavera Project Planner 6”.

Con este propósito se estudiarán los conceptos y principios en los que se fundamenta la planificación de proyectos para, posteriormente, adentrarnos en la planificación propiamente dicha usando Primavera P6, haciendo hincapié en los aspectos más importantes a tener en cuenta para que dicha planificación sea una herramienta útil para la toma de decisiones.

El curso consta de cuatro temas claramente diferenciados pero perfectamente complementarios:

o En el primero haremos una introducción de los aspectos y conceptos más importantes en los que se fundamenta Primavera P6.

o En el segundo entraremos ya en Primavera P6 para crear una planificación de proyecto desde el inicio, a falta tan solo de introducir recursos a la misma.

o Es objeto del tercer tema la introducción de dichos recursos, así como realizar el análisis y ajuste de la misma para adecuarla a las necesidades del proyecto. Cuando la planificación cumpla con nuestras expectativas crearemos la Baseline de proyecto, la cual no cambiará a lo largo del mismo.

o Finalmente, empezaremos a usar la planificación creada y a hacer un seguimiento a la misma para ver si la información real que acontece en nuestro proyecto se corresponde con la previsión que teníamos sobre el mismo. En ese momento veremos los desfases que se están produciendo y tomaremos las medidas de corrección adecuadas para que el proyecto termine cuando lo teníamos previsto.

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Objetivos

• Conocer los conceptos y principios básicos en la planificación de proyectos y cómo aplicarlos en Primavera P6. • Conocer los antecedentes históricos en la planificación de proyectos y las Metodologías de Camino Crítico (CPM) en las que se basa Primavera P6. • Definir con claridad los conceptos de actividad, recursos y relaciones. • Comprender cómo se estructura la información dentro de la base de datos de Primavera P6, atendiendo a la estructura organizativa o jerárquica de la empresa (OBS) y a la estructura organizativa de los proyectos dentro de dicha empresa (EPS). • Crear y asignar calendarios al proyecto y/o a los recursos del mismo. • Generar en Primavera P6 el alcance de nuestro proyecto y la secuencia que se debe seguir para llevar a cabo los trabajos en el mismo, esto es, la WBS, las actividades que la conforman y las relaciones entre las mismas. • Crear y asignar recursos de distinto tipo en Primavera P6 para ser usados por los distintos proyectos. • Entender cómo se puede realizar en Primavera P6 la fase de seguimiento y control del proyecto. • Obtener los diagramas e informes más importantes para visualizar la información. • Comprender y profundizar en la técnica de “Earned Value Management (EVM)”. • Analizar los aspectos más importantes de las “Extension of Time (EOT) Claims”.

A quién va dirigido

Directivos, Mandos y Técnicos con responsabilidad en la gestión de proyectos que deseen alcanzar mayores niveles de eficacia, así como a todos aquellos responsables que quieran adquirir una visión de conjunto del potencial de Primavera P6 y sus características en la gestión de proyectos.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

15 HORAS

** La planificación de proyectos es la disciplina que pretende establecer cómo llevar a cabo un proyecto en un plazo determinado, con etapas y actividades definidas, relacionadas entre sí y con recursos asignados a las mismas.

En esta planificación se establecerá, por tanto, la relación entre el alcance, el tiempo y los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto en cuestión.

1.1. Orígenes y metodologías de planificación de proyectos:

1.1.1. Antecedentes históricos.

1.1.2. Diagrama de Gantt.

1.1.3. Metodología de Camino Crítico (CPM).

1.1.4. La programación.

1.2. Fases y niveles en la planificación de proyectos:

1.2.1. Alcance-Tiempo-Coste: el triángulo.

1.2.2. Fases de la planificación.

1.2.3. Niveles de la planificación.

1.3. Actividades, recursos y relaciones.

1.4. Iniciando Primavera P6:

1.4.1. Enterprise Project Structure (EPS).

1.4.2. Organizational Breakdown Structure (OBS).

1.4.3. Primeros pasos en Primavera P6.

1.5. Conclusiones.

MÓDULO 2. CREACIÓN DE UNA PLANIFICACIÓN

15 HORAS

** Uno de los primeros pasos que debemos dar cuando empezamos a trabajar en Primavera P6 es definir la estructura organizativa de nuestra empresa (OBS). Con la OBS ya creada saber cuál es la estructura en la que tenemos que tener ordenados los proyectos (EPS), definir un buen calendario y crear el esquema en el que se descomponen los entregables del proyecto (WBS).

2.1. Estructura y organización de la información, OBS y EPS.

2.2. Calendarios:

2.2.1. Calendarios globales.

2.2.2. Calendarios de recurso.

2.2.3. Calendarios de proyecto.

2.3. Creación de un proyecto.

2.4. WBS, Actividades y Relaciones.

2.5. Conclusiones.

MÓDULO 3. RECURSOS Y ANÁLISIS DE LA PLANIFICACIÓN

15 HORAS

3.1. Creación y asignación de recursos.

3.2. Introducción de información económica:

3.2.1. Recursos materiales de coste.

3.2.2. Expenses o gastos.

3.3. Análisis y ajuste de la planificación:

3.3.1. Análisis de la planificación y herramientas de ajuste.

3.3.2. Nivelación de recursos.

3.4. Baseline:

3.4.1. Creación de una Baseline.

3.4.2. Asignación de la Baseline al Proyecto.

3.5. Conclusiones.

MÓDULO 4. SEGUIMIENTO Y RESULTADOS DE LA PLANIFICACIÓN

15 HORAS

** La planificación es una herramienta básica para la buena gestión del proyecto, pero de poco sirve una muy buena planificación si en la fase de proyecto no la usamos. Y usar una planificación consiste en chequear si seguimos el camino previsto o si nos desviamos del mismo.

4.1. Seguimiento de una planificación:

4.1.1. Data Date.

4.1.2. Herramientas de seguimiento.

4.2. Impresión de diagramas y de informes:

4.2.1. Herramientas para la obtención de información.

4.2.2. Informes en Primavera P6.

4.3. Introducción al “Earned Value Management (EVM)”:

4.3.1. El por qué.

4.3.2. Curva S.

4.3.3. El cómo.

4.3.4. Predicciones.

4.3.5. Recopilación.

4.3.6. Indices de eficiencia.

4.3.7. Midiendo el valor ganado.

4.3.8. El concepto de programación ganada.

4.4. Introducción a las “Extension of Time (EOT) Claims”.

4.5. Conclusiones.

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