Máster online
Duración : 10 Meses
El programa formativo de Asistencia a la Dirección, permite conocer la administración y gestión de las comunicaciones de la dirección, el protocolo social, las técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos, la gestión de reuniones, viajes y eventos, la gestión del tiempo, recursos e instalaciones del asistente a la dirección, los procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa, la organización de
reuniones y eventos, la organización de viajes nacionales e internacionales, la elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo, la recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto, entre otros aspectos
relacionados.
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Objetivos
- Aplicar técnicas de comunicación escrita en la confección y cumplimentado de avisos rótulos u otros documentos de información análogos mediante la utilización de instrumentos de escritura manuales o electrónicos. - Aplicar técnicas de comunicación efectiva en situaciones de relaciones profesionales con personas internas o externas de la organización seleccionando las pautas de actuación apropiadas en función de los distintos elementos barreras dificultades y alteraciones. - Obtener e interpretar la información de todo tipo de discursos orales relacionados con las gestiones tipo de la asistencia a la dirección en inglés estándar, emitidos de forma presencial o a través de cualquier medio o soporte de comunicación sin excesivos ruidos ni distorsiones - Puede expresarse oralmente en inglés con fluidez en situaciones tipo del ámbito profesional y social de asistencia a la dirección, según las normas de cortesía adecuadas, asegurando la perfecta transmisión de la información emitida y,demostrando flexibilidad, eficacia y espontaneidad en la utilización del lenguaje - Conocer las herramientas y elementos de Word 2016 - Analizar la información contenida en hojas de cálculo identificando los resultados y forma de presentación más adecuados a través de gráficos utilizando con precisión las fórmulas funciones u otras herramientas adecuadas para alcanzarlos. - Realizar presentaciones de documentos profesionales tipo –valorativos de comunicación o decisión– visual y sonoramente enriquecidos incorporando imágenes gráficos videos sonidos u otros objetos convenientemente personalizados y en su caso animados a través de las aplicaciones informáticas y recursos multimedia específicos. - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Aplicar técnicas básicas de recepción -...
A quién va dirigido
Profesionales que quieran adquirir conocimientos relativos a los elementos, herramientas, técnicas, procedimientos y procesos que intervienen en la gestión de la asistencia a la dirección en las organizaciones.
Requisitos
- Nivel de informática: Se requiere un nivel de usuario para poder aprovechar al máximo todas las herramientas que el participante tiene a su disposición para realizar las tutorías. - Recursos materiales: Los alumnos inscritos en este programa deben tener un equipo informático con conexión a Internet.
Temario completo de este curso
Módulo I: Comunicación oral y escrita en la empresa
La comunicación oral
La comunicación escrita
Aplicaciones y medios informáticos que intervienen en la gestión de la comunicación empresarial
Módulo II: Comunicación en las relaciones profesionales
Procesos y técnicas de comunicación en situaciones profesionales de recepción y transmisión de información
Pautas de comportamiento asertivo en situaciones de trabajo
Los conflictos con personas internas o externas de la empresa
Módulo III: Interpretación de actividades en lengua inglesa
Expresiones y léxico de atención al público en inglés
Organización de las actividades de asistencia a la dirección proyectando la imagen corporativa
Traducción y comprensión oral y lectora en lengua inglesa
Módulo IV: Interacciones orales en el entorno empresarial
Interacciones orales y escritas en la organización de reuniones, viajes y eventos en inglés
Negociación con proveedores y clientes en inglés
Módulo V: Microsoft word 2016 (básico o avanzado)
Los procesadores de textos
Empecemos a utilizar word
Enriquecer la apariencia de los documentos
Configurar, corregir e imprimir en un documento
Selección de texto y operaciones de almacenamiento
Formatos más avanzados
Operaciones variadas con word
Objetos en word
Combinación de correspondencia, sobres y etiquetas
Operaciones avanzadas con word
Trabajo con documentos
Módulo VI: Organización y operaciones con hojas de cálculo
Organización y operaciones con hojas de cálculo
Técnicas de representación gráfica en documentos
Módulo VII: Elaboración y edición de presentaciones
Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas
Edición de objetos multimedia e integración en documentos
Integración de documentos profesionales en la web
Módulo VIII: Sistemas de archivo y clasificación de documentos
El archivo: concepto y finalidad
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
Módulo IX: Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería
Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa
Módulo X: Protocolo
Introducción al protocolo
Protocolo oficial
Protocolo social, diplomático y empresarial
Módulo XI: Organización de viajes nacionales e internacionales
Servicios y productos de las agencias de viajes
Organización del viaje
Planificación del viaje
Documentación posterior al viaje
Protocolo nacional e internacional y usos sociales
Módulo XII: Gestión eficaz del tiempo
El tiempo: conceptualización y contexto
Dificultades en la gestión del tiempo
Leyes y principios en la gestión del tiempo
Metodologías para gestionar el tiempo
La gestión del tiempo en el entorno profesional
Módulo XIII: Planificación y organización
Planificación y organización en el trabajo
Técnicas y herramientas para organizar nuestro trabajo y nuestro tiempo