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Curso de auxiliar administrativo

Curso de auxiliar administrativo

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Objetivos

Conocer los diversos modelos de planificación. Adquirir nociones básicas de las competencias laborales, características, componentes y objetivos. Adquirir nociones básicas de un plan de formación como estrategia de desarrollo empresarial y la importancia que este tiene. Conocer los documentos mercantiles. Conocer todo el proceso de facturación así como sus distintos documentos y procesos. Saber las ventajas e inconvenientes que tiene clasificar unos u otros documentos. Aprender los tipos y el proceso de comunicación. Aprender a llevar a cabo una gestión eficaz de la prevención de riesgos laborales. Analizar los diferentes tipos de contrato, requisitos, características e incentivos. Conocer otras modalidades de prestación del trabajo asalariado. Adquirir nociones básicas de suspensión, extinción del contrato, finiquito y conflictos colectivos. Adquirir nociones básicas del Sistema de la Seguridad Social. Saber las normas de cotización a la Seguridad Social.

A quién va dirigido

A todos los interesados en trabajar como auxiliar administrativo

Requisitos

No es necesario cumplir con requisitos previos para realizar esta formación.

Temario completo de este curso

MÓDULO I. LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

Tema 1. Concepto de empresa

  • 1. Concepto y objetivos de la empresa
  • 2. Elementos de la empresa
  • 3. Funciones de la empresa
  • 4. Clasificación de la empresa


Tema 2. La organización empresarial

  • 1. Principios de organización empresarial
  • 2. Organización interna de las empresas. Departamentos.
  • 3. La organización informal de la empresa
  • 4. La representación de la empresa por medio de organigramas
  • 5. Identificación de la estructura organizativa y la cultura corporativa.


Tema 3. La dirección en la empresa

  • 1. Funciones de la dirección: planificación, organización, ejecución y control
  • 2. Niveles de mando
  • 3. Tipos de autoridad
  • 4. Estilos de mando: dirección y liderazgo
  • 5. Dirección por objetivos


MÓDULO II. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS

Tema 4. La actuación personal y profesional en las actividades administrativas

  • 1. Planificación y organización del trabajo
  • 2. El espíritu de equipo y la sinergia
  • 3. El clima de trabajo
  • 4. Ética personal y profesional


Tema 5. Tramitación de correspondencia y paquetería

  • 1. Circulación interna de correspondencia y documentación
  • 2. Otros canales y medios de comunicación
  • 3. Servicio de correos y mensajería
  • 4. Embalaje y empaquetado básico


Tema 6. Cotejo de documentación administrativa básica

  • 1. Las funciones organizativas y su documentación asociada
  • 2. Normativa básica relacionada con la documentación administrativa
  • 3. Los documentos comerciales y administrativos
  • 4. Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta
  • 5. Identificación de nóminas
  • 6. Órdenes de trabajo
  • 7. Impresos de las administraciones públicas


Tema 7. Tramitación de operaciones básicas de cobros y pagos

  • 1. Operaciones básicas de cobro y pago
  • 2. Descripción de los medios de pago
  • 3. Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos
  • 4. Cumplimentación de libros de caja y bancos
  • 5. Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos
  • 6. Gestión de tesorería: baca online


Tema 8. Registro y control básico de material y equipos de oficina

  • 1. Descripción de material y equipos de oficina
  • 2. Procedimiento de aprovisionamiento de material
  • 3. Gestión básica de inventarios
  • 4. Criterios de valoración y control de las existencias
  • 5. Aplicación de la hoja de cálculo.


MÓDULO III. LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA

Tema 9. El proceso de comunicación

  • 1. Elementos del proceso de comunicación
  • 2. Tipos de comunicación
  • 3. La comunicación informal
  • 4. Efectos de la comunicación
  • 5. Obstáculos o barreras para la comunicación
  • 6. Decálogo de la comunicación


Tema 10. La comunicación en la empresa

  • 1. Las relaciones en la empresa. Humanas y laborales
  • 2. Tratamiento y flujo de la información en la empresa
  • 3. La comunicación interna en la empresa
  • 4. La imagen corporativa e institucional en los procesos de información y comunicación en las organizaciones
  • 5. La comunicación externa de la empresa
  • 6. La relación entre organización y comunicación en la empresa: centralización o descentralización.
  • 7. Herramientas de comunicación interna y externa


Tema 11. La comunicación oral i

  • 1. La comunicación oral en la empresa
  • 2. Precisión y claridad en el lenguaje
  • 3. Elementos de la comunicación oral eficaz
  • 4. Técnicas de intervención verbal


Tema 12. La comunicación oral ii.

  • 1. Formas de comunicación oral en la empresa
  • 2. Hablar en público
  • 3. La entrevista en la empresa


Tema 13. La comunicación telefónica

  • 1. Proceso de comunicación telefónica
  • 2. Prestaciones habituales
  • 3. Medios y equipos
  • 4. Realización de llamadas
  • 5. Protocolo telefónico


Tema 14. Comunicación escrita

  • 1. Normas generales de la comunicación escrita
  • 2. Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos
  • 3. Técnicas y normas gramaticales
  • 4. Diccionarios


Tema 15. Formas de comunicación escrita

  • 1. Partes generales de la redacción
  • 2. Documentos de comunicación interna
  • 3. Documentos de comunicación externa
  • 4. La carta comercial


Tema 16. La comunicación no verbal

  • 1. El lenguaje no verbal
  • 2. Relaciones entre la conducta verbal y no verbal
  • 3. Entablar relaciones


MÓDULO IV. SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE

Tema 17. Atención al cliente. Calidad en el servicio

  • 1. El cliente
  • 2. La calidad en la atención al cliente
  • 3. Pautas generales de atención al cliente


Tema 18. Atención al cliente: recepción, visitas y entrevistas

  • 1. Introducción a la recepción del cliente
  • 2. Gestión de visitas
  • 3. Organización de la entrevista
  • 4. Proporcionar información


Tema 19. Gestión de quejas y reclamaciones

  • 1. Introducción
  • 2. Como reducir la tensión
  • 3. Redactar y atender quejas
  • 4. Soluciones


MÓDULO V. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Tema 20. Conceptos básicos en prevención de riesgos laborales

  • 1. Introducción
  • 2. El trabajo
  • 3. La salud
  • 4. Efectos en la productividad de las condiciones de trabajo y salud
  • 5. La calidad


Tema 21. Los riesgos profesionales

  • 1. Introducción
  • 2. Factores de riesgo
  • 3. Daños derivados del trabajo


Tema 22. Riesgos generales y su prevención

  • 1. Riesgos ligados a las condiciones de seguridad
  • 2. Riesgos ligados al medio ambiente
  • 3. Planes de emergencia y evaluación
  • 4. El control de la salud de los trabajadores
  • 5. La carga de trabajo, la fatiga y la insatisfacción laboral


Tema 23. Protección del trabajador

  • 1. Introducción
  • 2. La protección colectiva
  • 3. Equipo de protección individual (epi)


Tema 24. Primeros auxilios

  • 1. Normas generales para prestar primeros auxilios
  • 2. Procedimientos para prestar primeros auxilios
  • 3. Precauciones generales para prestar primeros auxilios


Tema 25. Prevención de riesgos laborales en oficinas y sector de la administración

  • 1. Características de la actividad laboral
  • 2. Riesgos profesionales específicos de la familia profesional administración y oficinas
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