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DIDÁCTICA 6: Protocolo de eventos. Organización y Asistencia Técnica. Azafatas de Eventos y Congresos. UNIDAD DIDÁCTICA 7: Información y recursos turísticos
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La azafata de congresos se encarga de asistir a los participantes en el congreso, prestanto todo tipo de ayuda y facilitándoles las indicaciones necesarias en cada momento, orientarles para tomar su asiento, atender a los ponentes y prestar la asistencia que requieran, ofrecer soporte técnico, solucionar posibles incidencias que puedan darse, ofrecer información general de utilidad para los asistentes, etc. Por medio del presente curso de azafata de eventos se ofrece al alumnado los conocimientos necesarios para desempeñar estas y otras funciones de forma profesional.
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Temario completo de este curso
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
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- Presupuesto para la organización de eventos
- Tipos de eventos atendiendo a su ámbito
- Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento
- - Lugar, fecha y horarios
- - Calendario de actos
- - Recursos económicos. Estimación real de los medios
- - Asistentes -confirmaciones, anulaciones, en reserva
- - Logística: Sala -luz, ruido, tamaño, mesas, visibilidad, distribución de asientos, temperatura y ventilación-, catering, medios audiovisuales e informáticos, decoración, seguridad, reserva de hoteles, transporte, restauración, recursos humanos y outsourcing
- - La documentación posterior al evento: informe, resultados económicos, la certificación del evento
- ¿Qué es el protocolo?
- - Definiciones de protocolo
- - Evolución histórica del protocolo
- - El sesgo cultural en el protocolo
- Actos públicos/Actos privados
- Normativa sobre protocolo
- Tipos de protocolo
- Principales elementos de comunicación
- - Emisor
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- Niveles de la comunicación
- - Según la cantidad de miembros
- - Según la forma de comunicación
- - Distancia en las relaciones interpersonales
- Habilidades para la comunicación y la competencia comunicativa
- - La escucha activa
- - La empatía
- - Resolución de conflictos y negociación
- - Persuasión y credibilidad
- Tipos de clientes
- - Tipología de clientes en relación a su personalidad
- Necesidades y atención al cliente
- - Atención a las expectativas del cliente
- Satisfacción del cliente
- Recogida de reclamaciones
- Organización de eventos como medio para construir una identidad
- - Niveles de comunicación que permiten el desarrollo de un evento
- Factores en la satisfacción del servicio prestado al cliente
- - Pirámide de las necesidades de Maslow en la organización de eventos.
- Accesibilidad universal en el diseño del evento
- Descripción de la organización técnica del evento
- Plan de calidad turístico y de eventos en España
- - Características de los sistemas de Calidad diseñados
- Asistente de eventos
- - Problemas técnicos ante la asistencia de eventos
- Estética corporal
- - Corrección y armonía en el vestir
- Relajación y control mental
- Expresión corporal
- Sistema nacional de protección civil
- Primeros auxilios en eventos. Botiquín
- - Conservación y buen uso del botiquín
- Importancia de la higiene
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