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Excel para la gestión de RRHH

Excel para la gestión de RRHH

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


450
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Duración : 3 Meses

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Objetivos

• Cómo construir hojas de datos completas y eficaces para la gestión del personal: evaluación del desempeño, revisiones salariales, retribuciones variables, selección, etc. • Conocer las funciones más comúnmente utilizadas en las hojas de cálculo en los departamentos de RRHH para el análisis, tratamiento, integración, simulaciones, etc. • Cómo se utilizan las funcionalidades más complejas de las hojas de cálculo para la explotación de datos y generación de informes basados en tablas y gráficas dinámicas. • Conocer los elementos básicos de algunos de los procesos fundamentales en el área de RRHH para la gestión de personas, gestión de procesos internos, gestión del conocimiento y la formación y la gestión del desempeño. • Cómo monitorizar y gestionar el tiempo trabajado. • Cómo monitorizar y gestionar los gastos del empleado. • Cómo monitorizar y gestionar el desempeño del empleado. • Cómo monitorizar y gestionar el plan de formación. • Cómo monitorizar y gestionar los procesos de revisiones salariales. • Cómo monitorizar y gestionar el nivel de absentismo, la remuneración, el tiempo de trabajo, etc. • Cómo determinar la eficiencia de los procesos de Recursos Humanos cruzando datos de distintos informes generados por separado. • Cómo generar de forma automática informes y estadísticas. • Cómo generar de forma automática cuadros de mando.

A quién va dirigido

Directores, analistas y personal del área de Recursos Humanos, personal de las áreas de selección y contratación, personal del área de gestión y auditoría interna y personal del área de formación y otros profesionales del área de sistemas y/o gestión de proyectos que desarrollan trabajos y aplicaciones para el área de Recursos Humanos.

Requisitos

Se recomienda tener unos conocimientos básicos de la hoja Microsoft Excel. Además, el alumno deberá disponer de un ordenador con una instalación de la hoja de cálculo Microsoft Excel para la realización de este curso. Se recomienda tener instalada la versión 2007 o posterior. En caso de tener una versión anterior, el curso se puede llevar igualmente acabo. En tal caso, el profesor facilitará al alumno un documento que indica la ubicación en la versión que posea de las funciones utilizadas durante el curso.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1 – FUNCIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

14 HORAS

** Microsoft Excel es una aplicación multiplataforma que dispone de herramientas para la gestión y manipulación de datos de manera eficiente, así como funcionalidades para su representación mediante gráficos y tablas.

1. Fórmulas en Microsoft Excel:

  • Operaciones numéricas básicas.
  • Operaciones numéricas condicionadas.
  • Operaciones para el tratamiento de textos.
  • Operaciones para el tratamiento de fechas.
  • Operaciones avanzadas.

2. Elementos y funciones para el tratamiento de datos:

  • Filtros y funciones de ordenación.
  • Agrupar y desagrupar.
  • Tablas y listas.
  • Validación de datos.
  • Tablas y gráficos dinámicos.
  • Formatos condicionales.
  • Eliminar celdas duplicadas.
  • Trazabilidad de fórmulas.
  • Protección de celdas.
  • Otras funciones.

3. Importación y exportación de datos.

MÓDULO 2 – PROCESOS BÁSICOS DEL ÁREA DE RRHH

2 HORAS

** El área de RRHH es una de las principales áreas en todas las empresas. Bien se trate de los procesos específicos de RRHH como los de administración de personal, todas las empresas tienen la necesidad de gestionarlos y monitorizar distintas variables resultantes de la operación diaria.

1. Descripción de los procesos básicos.

2. Gestión de personas:

  • Introducción.
  • Selección de personal.
  • Contratación.

3. Gestión del rendimiento:

  • Introducción.
  • Medición de la productividad y del desempeño.

4. Gestión de la formación.

5. Gestión de la retribución:

  • Introducción.
  • Sistemas de retribución por escalas salariales.
  • Modelo de retribución del trabajador.

MÓDULO 3 – ANÁLISIS Y MONITORIZACIÓN DE LOS PROCESOS BÁSICOS

8 HORAS

1. Gestión del tiempo trabajado:

  • Introducción.
  • Gestión de las actividades o tareas.
  • Elaboración de la plantilla de gestión del tiempo.
  • Introducción del tiempo trabajado.

2. Gestión de los gastos del empleado:

  • Introducción.
  • Elaboración de la plantilla de gestión de gastos.
  • Introducción de los gastos del empleado.
  • Obtención de resultados agregados.

3. Monitorización y gestión del plan de formación:

  • Introducción.
  • Elaboración de la plantilla del plan de formación.
  • Gestión de la formación y evaluación de resultados.

4. Gestión del desempeño del empleado:

  • Introducción.
  • Proceso de evaluación del empleado.
  • Definición de los objetivos.
  • Medición del resultado.
  • Evaluación del empleado.

MÓDULO 4 – ANÁLISIS Y MONITORIZACIÓN INTEGRAL DE LOS PROCESOS

12 HORAS

1. Factores de ponderación para el análisis de datos:

  • Introducción.
  • Factores de ponderación en tablas y tablas dinámicas.
  • Factores de ponderación en matrices.

2. Monitorización y gestión de los procesos de RR.HH.

  • Introducción.
  • Exportación de tablas y gráficos a Microsoft Word.
  • Exportación de tablas y gráficos a Microsoft Power Point.
  • Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word.

MÓDULO 5 – HERRAMIENTAS DE GESTIÓN AVANZADA

12 HORAS

1. Generación automática de informes y estadísticas:

  • Introducción.
  • Informes y estadísticas sobre Rangos Salariales.
  • Informes y estadísticas sobre Nivel de Formación.
  • Informes y estadísticas sobre Nivel de Desempeño.

2. Generación automática de cuadros de mando:

  • Introducción.
  • Nivel 1: datos de entrada.
  • Nivel 2: datos de salida.
  • Nivel 3: motor de cálculo.
  • Nivel 4: hojas de presentación.

MÓDULO 6 – CASO PRÁCTICO

12 HORAS

1. Introducción y presentación del caso.

2. Caso alternativo:

  • La revisión salarial.
  • Introducción.
  • Explicación de los datos.

3. Resolución del caso.

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