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Gestión del Workforce IN

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Kenwin

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Objetivos

Compartiremos la totalidad del proceso de Workforce Management (WFM) de “punta a punta” para operaciones Inbound, y cada una de sus etapas: Pronóstico de transacciones, planificación de recursos, programación de turnos de trabajo, la gestión en tiempo real y el proceso de Asignación de Transacciones. Esta capacitación brinda los indicadores clave a medir y gestionar en el proceso total de WFM y en cada una de sus etapas; y las mejores prácticas de la industria para lograr optimizar el desempeño de cada una de las “piezas” del proceso de WFM con el objetivo principal de alcanzar los niveles de servicio deseados al mínimo costo.

A quién va dirigido

A todos los Gerentes y Analistas a cargo del dimensionamiento, Responsables de Piso que atienden cualquier tipo de servicio y en cualquier canal de contacto entrante. También está dirigida a Gerentes de Operaciones y de Cuentas, Coordinadores operativos de Contact Center Inbound.

Temario completo de este curso

1 Conceptos Generales
  • Nociones fundamentales de Performance gestionable desde áreas de gestión de “work-force” o tráfico.

2 Proceso punta a punta
  • Objetivo de cada una de las etapas del proceso de WFM: Pronósticos, Planificación, Programación y Gestión en tiempo real

3 Concepto y Métricas de Servicio y Costos
  • Nivel de Servicio vs Costos: El gran desafío de la industria de contactos con clientes.
  • Métricas clave de Servicio y Costo según tipo de Canal: On line, Off line (Digital, Telefónico, Presencial, etc).
  • Fórmulas recomendadas y Benchmarks mundiales de la industria.

4 Definición de Objetivos
  • Benchmarks COPC® para métricas del proceso de WFM
  • Metodología de análisis ymejores prácticas para la definición de objetivos.

5 Pronóstico
  • Análisis de patrones de contactos entrantes (chats, llamadas, visitas, tickets, etc). Distintas aperturas de análisis.
  • Métodos para pronosticar volumen, Duración de transacciones y Reductores.
  • Métricas propias del Proceso de Pronóstico: Precisión de pronósticos. Desvíos.
  • El impacto de los reductores programados y no programados y El impacto del ausentismo.

6 Planificación
  • Modelos cuantitativos de planificación de la dotación
  • Comparación de Modelos de Dimensionamiento entre diferentes tipos de transacción (On-line, Digital, Off-line)
  • Horizontes: corto plazo y largo plazo. Impacto de los reductores en la planificación.
  • Análisis de sensibilidad a las diferentes variables respecto de los grandes objetivos de Servicio y Costos

7 Programación
  • Enfoque general del proceso de programación.
  • Reglas y prácticas de programación para minimizar el sobre-sub dimensionamiento.
  • Medición de la Calidad de Programación

8 Gestión en tiempo real (GTR)
  • Actores principales de la Gestión en Tiempo Real. Funciones y Responsabilidades.
  • Las 3 Bases de la GTR: Adhesión, Gestión de Colas y Gestión
  • Reactiva. Mejores prácticas de Enfoques de GTR.
  • Informes y Tablero de Gestión pata la GTR..
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