Evita los riesgos en tu proyecto mediante estas 4 claves

¿Eres consciente de los riesgos en tu proyecto? ¿Te han asignado un proyecto? ¿Es tu primera vez? Si no lo es, ¿quieres evitar los errores que cometiste la vez anterior? Si es así, a continuación te doy las 4 claves para evitar los riesgos en tu proyecto.

Proyectos. Trabajamos por proyectos.

Mi opinión es que la vida es un cúmulo de proyectos: proyectos personales que abrimos y cerramos, proyectos profesionales que nos marcamos y conseguimos, proyectos de los que somos responsables y necesitamos arrancar en unos plazos.

Hasta en la educación actualmente los alumnos trabajan por proyectos. Estupendo: aprendizaje que aplicarán a la vida real.

¿Cómo estar seguro que nada se te escapa en tu proyecto?

Mi experiencia me dice, que en bastantes ocasiones, sabemos qué se nos escapa y dejamos que se nos escape. Procastinamos.

Sabemos que necesitamos tener en cuenta una contingencia en el coste de nuestro proyecto, y por no aumentar el presupuesto, la descartamos.

Sabemos que necesitamos acotar el alcance hasta el mínimo pero confiamos que ha quedado claro en la reunión X y no solicitamos aprobaciones del mismo.

Sabemos que es necesario elaborar un plan de contingencia de nuestro propio proyecto, pero confiamos en que no ocurrirá nada. Y luego ocurre.

4 puntos a tener en cuenta en la Gestión de Riesgos de tu proyecto:

1. Ser conscientes de las áreas de riesgo

• Si las desconoces, ¿qué necesitas?

• ¿Dónde puedes encontrar el apoyo que necesitas?

• ¿Cómo puedes comenzar a identificarlas?

• ¿Qué intuyes que puede pasar en perjuicio de tu proyecto?

• Si las conoces, ¿hasta qué punto tomas consciencia de las consecuencias de estas áreas de riesgo?

• ¿Cuál es tu experiencia?

• ¿Qué experiencias referentes tienes a tu alrededor?

2. Tener claros los procedimientos a definir para controlar esos riesgos

• ¿Conoces los procedimientos necesarios para evitar los riesgos?

• Si no los puedes evitar, ¿qué herramientas puedes definir para controlarlos?

• ¿Qué puntos de control establecer?

3.  Definir dichos procedimientos

• Tras identificar los puntos de control, ¿cómo los realizarás?

• ¿Qué tipo de validaciones llevarás a cabo?

• ¿Qué partes se verán implicadas en dicha validación?

• ¿Cómo vas a informar a estas partes?

• ¿Qué impactos hay en sus áreas?

4. Seguir esos procedimientos

• ¿Eres fiel a tus previas experiencias?

• ¿Hasta qué punto estás dispuesto a mantenerte firme en tus convicciones?

• ¿Qué hizo que en tu experiencia anterior «confiaras» y te dieras «el batacazo»?

• ¿Inseguridad ante la reacción de las partes implicadas?

• ¿Qué está en juego? ¿Qué te preocupa?

• ¿Cómo vas a informar a tu responsable?

• ¿Qué puede ocurrir si te muestras firme en controlar las áreas de riesgo?

• ¿Qué puede ocurrir si no lo haces?

• O… ¿qué puede ocurrir si incluso las desconoces? (Ver punto nº 1.)

En resumen: Tomar conciencia. Ser responsable. Actuar…. en términos de Gestión de Riesgos.

 

Carme Fernández

Coach Ejecutivo y de Equipos. Experta en Liderazgo Transformador. Consultora en Gestión del Cambio e Innovación desde las personas y las herramientas 2.0, especializada en proyectos de Transformación Organizacional y Digital 2.0.

Puedes contactar con ella en: Twitter @carmefdezcoacho en su Blog.

 

También te puede interesar:

• Innovación vs Experiencia

• ¿Cuáles son tus motivaciones para lograr tus metas?

• 11 reglas de Bill Gates que no aprenderás en la escuela

Síguenos enFacebook, Twitter @lectiva y Google+